Vectorworks Design Series 产品提供了一整套功能，用于管理和创建项目文件的完成和完全参照注释。通过提供一个存储、选择和放置最常用备注的集中位置，这些功能可以简化备注流程。可以在一个项目或不同项目中的数个文件上重复使用这些备注。
标注是带有前缀线的文本，其中显示绘图中某个项目的信息；标注对象包含在 Vectorworks Fundamentals 产品中。其功能已扩展至 Vectorworks Design Series 产品，以便可以用于普通备注之外的主题。主题是参照了一个包含有主题图例的的备注的标注。将标注作为主题放置还可以创建主题图例对象。主题图例会自动对备注进行编号，确保为同一备注的多个实例指派同一个主题编号。Vectorworks Design Series 产品还提供常规备注，包含未与绘图中的特定项目关联的文本。
标注、主题图例以及常规备注对象可与手动输入的文本一起使用，或与可储存和检索文本的外部数据库结合使用。使用数据库时，只需向数据库中输入一次文本，然后便可从数据库中读出以用于绘图中的备注。放置备注后，如果需要更改数据库或备注，可以通过调整备注命令来协调更改内容。
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