Menú Archivo

Recalcular

Recalcula todas las fórmulas en todas las hojas de cálculo, estén abiertas o cerradas. También se puede acceder a esta función desde el menú de contexto de la imagen de hoja de cálculo (en el dibujo); hacer clic con el botón derecho (Windows) o Ctrl-clic (Mac) en la hoja de cálculo, y seleccionar Recalcular.

Para recalcular sólo la hoja de cálculo activa presione la tecla Ctrl (Windows) o la tecla Cmd (Mac) al seleccionar el comando.

Preferencias

Abre el cuadro de diálogo Preferencias de hoja de cálculo. Los campos de texto Encabezado y Pie de página así como la configuración de Márgenes se aplican solamente a las hojas de cálculo impresas. Seleccione Mostrar cuadrícula para mostrar las líneas de cuadrículas de la hoja de cálculo. Seleccione Mostrar fichas para imprimir las columnas y los encabezados de filas de la hoja de cálculo. Seleccione Volver a calcular automáticamente para recalcular todas las funciones aritméticas de la hoja de cálculo cuando se editan las celdas. Especifique la Resolución de imágenes para hojas de cálculo con imágenes se necesita Vectorworks Design Series); resoluciones superiores a 150 PPP podrían aumentar el tamaño de archivo lo suficiente como para afectar el rendimiento. Haga clic en Fuente para especificar el tamaño y la fuente predeterminados de la hoja de cálculo.

Configurar impresora

Abre el cuadro de diálogo Printer Setup. Esto es casi idéntico al cuadro de diálogo Configuración de impresora con el agregado de comandos de Ajuste para ayudar a ajustar la hoja de cálculo a la página impresa. Seleccione cómo ajustar la hoja de cálculo a la página; especifique la escala si Escala personalizada es seleccionada. Todo escalado es realizado de manera simétrica y mantiene su relación de aspecto. La configuración es guardada para cada paleta de hoja de cálculo.

Configuraciones en este cuadro de diálogo sólo afectan la información de impresora para la hoja de cálculo.

Imprimir

Abre el cuadro de diálogo Imprimir, para imprimir la hoja de cálculo actual; esta es la única manera de imprimir una hoja de cálculo salvo que la hoja de cálculo se incluya como parte del dibujo

Menú Editar

Deshacer

Deshace el último cambio en la hoja de cálculo; ejecutar el comando varias veces para deshacer varias acciones

Rehacer

Invierte el último comando Deshacer; ejecutar el comando varias veces para rehacer varias acciones del comando Deshacer

Cortar

Corta los contenidos de las celdas seleccionadas, temporalmente guardar los contenidos en el portapapeles

Copiar

Copia los contenidos de las celdas seleccionadas, temporalmente guarde los contenidos en el portapapeles; los contenidos originales son guardados en el hoja de cálculo

Pegar

Pega los contenidos guardados en el portapapeles en la celda seleccionada o rango de celdas

Borrar contenido

Elimina el contenido de las celdas seleccionadas

Eliminar filas

Elimina las filas seleccionadas de la hoja de cálculo.

Se debe ser cuidadoso al eliminar una fila. Eliminar celdas que forman parte de una fórmula puede cambiar los valores provistos por la fórmula.

Eliminar columnas

Elimina las columnas seleccionadas de la hoja de cálculo.

Se debe ser cuidadoso al eliminar una columna. Eliminar celdas que forman parte de una fórmula puede cambiar los valores provistos por la fórmula.

Menú vista

Encabezados de base de datos

Alterna entre mostrar u ocultar todos los encabezados de filas de hojas de cálculos y bases de datos

Líneas de cuadrícula

Alterna entre mostrar y ocultar líneas de cuadrículas entre las filas y las columnas de la hoja de cálculo, tanto en la ventana de la hoja de cálculo como en la imagen de esta (en el dibujo)

Zoom

Aumenta o disminuye el porcentaje de zoom por niveles predefinidos del 50% al 300%; el nivel de zoom actual se muestra en la barra de título de la hoja de cálculo. Seleccionar un nivel de zoom desde el menú Hoja de cálculo, o mover la rueda del mouse mientras se mantiene presionada la tecla Ctrl (Windows) u Opción (Mac) para aumentar o disminuir el nivel de zoom en incrementos del 10 % (independientemente del número de líneas que se asignaron para que se desplace el mouse en la configuración de este).

Esta característica no funcionará de manera correcta si la función navegación estándar no está habilitada en la configuración del mouse. Por ejemplo, si la amplitud de navegación del mouse se encuentra establecida en “ninguna”, el zoom del mouse en el programa de Vectorworks se encontrará deshabilitado. (Las configuraciones específicas necesarias para esta característica dependen del tipo de mouse que se usa).

Menú insertar

Filas

Agrega filas a la hoja de cálculo, por encima de las filas seleccionadas. El número insertado depende de cuántas filas se resalten en la hoja de cálculo al momento en que se selecciona el comando.

Se debe ser cuidadoso al insertar filas. Según el tipo de referencias de celdas usadas en las fórmulas, la inserción de filas puede cambiar los valores provistos por una fórmula.

Para agregar filas al final de la hoja de cálculo, haga clic y arrastrar en la esquina inferior derecha de la hoja de cálculo.

Columnas

Agrega columnas a la hoja de cálculo a la izquierda de las columnas seleccionadas. El número insertado depende de cuántas columnas se resalten en la hoja de cálculo al momento en que se selecciona el comando.

Se debe ser cuidadoso al insertar columnas. Según el tipo de referencias de celdas usadas en las fórmulas, la inserción de columnas puede cambiar los valores provistos por una fórmula.

Para agregar columnas al final de la hoja de cálculo, haga clic y arrastrar en la esquina inferior derecha de la hoja de cálculo.

Función

Abre el cuadro de diálogo Seleccionar función; seleccionar una función para insertar en la fórmula (ver Introducir fórmulas en las celdas de una hoja de cálculo)

Criterios

Abre el cuadro de diálogo Criterios; seleccionar los criterios de búsqueda para insertar en una fórmula

Función de imagen

(se necesita Vectorworks Design Series)

Inserta la función de imagen en la fórmula de la celda actual; ver Insertar imágenes en hojas de cálculo

Menú Formato

Celdas

Abre el cuadro de diálogo de Dar formato a celdas para colocar el formato y el aspecto de las celdas seleccionadas (ver Dar formato a celdas de hoja de cálculo)

Ancho de columna

Se abrirá el cuadro de diálogo Ancho de columna. Establezca el valor del ancho de las celdas seleccionadas en las unidades especificadas. Haga clic en Ancho estándar para usar la anchura de manera predeterminada. Se puede ajustar la anchura de numerosas columnas seleccionadas de una sola vez.

Altura de fila

Abre el cuadro de diálogo Altura de fila; fija la altura de la fila para adecuarse automáticamente a los contenidos de la celda seleccionada, o fija una altura de fila específica en las unidades especificadas. Se puede ajustar la altura de numerosas filas seleccionadas de una sola vez.