Se pueden importar a un archivo datos de diversos formatos de hojas de cálculo, incluso datos de hojas de cálculo de otros programas y de hojas de otros archivos Vectorworks.
Durante la importación los datos de la hoja de cálculo se importan pero no así las fórmulas (lógica).
Para importar datos de hojas de cálculo a un archivo Vectorworks:
Seleccionar Archivo > Importar hoja de cálculo desde la ventana de hoja de cálculo.
Seleccione el archivo de hoja de cálculo a importar. La hoja de cálculo debe encontrarse en uno de los siguientes formatos:
● Texto delimitado por tabulaciones (.txt)
● Texto delimitado por comas (.csv)
● DIF (.dif)
● SYLK (.slk)
Haga clic en Abrir. La hoja de cálculo es importada como una hoja de cálculo nueva en el archivo Vectorworks.
Para importar una hoja de cálculo de otro archivo de Vectorworks:
Desde el Administrador de recursos, haga clic con el botón derecho del mouse sobre el recurso y seleccione Importar desde el menú de contexto.
Como alternativa, arrastrar el recurso de hoja de cálculo dentro del archivo Vectorworks deseado para insertarlo como un objeto de dibujo; ver Colocar un hoja de cálculo en el dibujo.
La hoja de cálculo seleccionada será importada en el archivo actual.
El siguiente procedimiento es un ejemplo sobre cómo importar una tabla desde Microsoft Word a una hoja de cálculo Vectorworks.
Para importar una tabla de Word en una hoja de cálculo:
En Word, seleccione la tabla completa a importar.
Seleccione Herramientas de tabla > Diseño > Convertir a texto.
Se abrirá el cuadro de diálogo Convertir tabla en texto.
En el cuadro de diálogo haga clic en Fichas para indicar el separador.
Haga clic en OK.
Guarde la tabla.
Si el archivo consiste en la tabla solamente, seleccione Archivo > Guardar como. En el cuadro de diálogo Guardar como que se abre, seleccione Sólo texto desde la lista de Guardar como tipo y haga clic en OK.
Si la tabla es parte de un archivo grande, copie la tabla al Portapapeles. Seleccione Archivo > Nuevo y pegue el texto de la tabla en el nuevo documento. Guarde el archivo como archivo de texto.
Regrese al archivo Vectorworks e importe la tabla según lo descrito en Importar datos de hoja de cálculo desde otro programa.