工作表中的行分为两种类型：电子表格和数据库。通常，电子表格行中的单元格包含解释性信息。数据库行由一个标题行和若干子行组成，这些行中包含与具体绘图对象相关联的数据。数据库标题行由行号旁边的菱形、灰色背景和每个单元右侧的按钮标识。
可以为这些行定义三种类型的信息：常量值（包括文本或数字）、公式和图像（需要 Vectorworks Design Series）。此外，单元格可参照同一工作表或其他工作表中的另一单元格。
● 文本可用于识别工作表的用途并标记工作表中的列。
● 可以使用公式来根据绘图数据执行计算。公式可以是简单的数学方程式，也可以包含一个或多个内建函数。Vectorworks 程序提供了数学函数（例如平方根函数）以及可从绘图对象获取信息的函数（例如可用于返回选定对象体积的函数）。工作表函数列出了所有可用的函数。
● 图像添加有关工作表中项目的可见信息，并且也可用于创建绘图图例（需要 Vectorworks Design Series）。
在以下示例中，电子表格第 1 行包含数据库中每列的标签。数据库标题行 2 的条件被设置为列出绘图中已附加有电器记录的所有对象。这些对象显示在子行 2.1 到 2.5。对于行 2，列 A 至 D 列出了电器记录中数据字段的内容：电器类型、制造商、型号和价格。列 E 中包含一个公式，该公式使用列 D 中的值来计算含有销售税的电器价格。列 F 中列出了含有该对象的绘图层。
电子表格行对于创建说明性信息非常有用，例如列标签、列总数、绘图图例和一般计算。
如要定义电子表格行：
右键单击要更改的行号。
从行上下文菜单选择电子表格。
在定义其内容之前，行中的单元格都是空的。选择一个单元格，然后在工作表顶部的工作表公式栏中输入所需的信息。
● 如要输入文本或数字，请参阅在工作表单元格中输入常数值。
● 如要输入公式，请参阅在工作表单元格中输入公式。
● 如要在此单元格中参照其他单元格，请参阅参照其它工作表单元格。
● 要插入图像，请参阅在工作表单元格中插入图像。
数据库行中显示与绘图对象相关联的数据字段、计算或图像。创建数据库行时，设置条件以确定将在相关子行中列出哪些对象。例如，可以将一个标题行设置为列出绘图中的所有椅子。（如果没有符合标题行条件的对象，则不创建子行。）您可以指定多个条件；例如，创建一个度假区所有椅子的列表，或者只列出整个度假区内散落的所有两室套房的绿色翼背椅子。
在数据库标题行的每个单元格中，指定要在该列中显示对象的哪些信息。可以在一列中列出每个子行对象的特定属性，例如其类或图层。还可以在一列中列出包含在每个对象的附加记录中的数据字段。或者，一个列可以包含常数、图像或公式，如同一个电子表格单元格。
要定义数据库行：
右键单击要更改的行号。
从行上下文菜单中，选择以下选项之一：
● 最简单的选项是选择创建报告（或编辑报告，如果您正在编辑现有的行），然后指定数据库条件和要显示的列，如 创建报告 所述。
● 如果您熟悉工作表，请选择数据库，然后使用以下步骤。
从 条件 对话框指定要包含在数据库中的对象。
单击确定，为行启用数据库功能。在标题行下方，程序将为符合指定条件的每个绘图对象创建子行。在定义要在每列中显示哪些对象数据之前，列是空的。
从数据库标题行的每个单元格中，指定要在该列中显示的信息：
● 要列出每个对象（如层或类）的简单属性，请参阅 显示数据库列中的对象属性。
● 如要列出与每个对象相关联的记录数据（例如颜色或价格），请参阅在数据库列中显示记录信息。
● 如要为每个对象显示公式的计算结果，请参阅在工作表单元格中输入公式。
● 要为每个对象显示一个图像，请从工作表菜单选择插入 > 图像函数。或者，从单元格上下文菜单中选择插入图像函数。请参阅 在工作表单元格中插入图像。
每个子行单元格中将显示所请求的信息。标题行中的每个单元格中将显示所查找到的对象总数，或者，如果列返回数字数据，标题行单元格中将显示所有子行的总和。可以对每列找到的信息进行排序、总结和求和；请参阅 单元格上下文菜单。
添加完所有数据后，视需要编辑工作表。例如，添加行或列，更改文本格式或添加颜色。
数据库行可以是“未定义”，以将其变成电子表格行。
如要取消定义数据库行：
右键单击数据库标题行的编号进行更改。
从行上下文菜单选择电子表格。
取消定义数据库行将会移除数据库行条件和所有子行。在标题行的列中定义的任何公式保持不变。