Todos los productos Vectorworks contienen la herramienta Glosa para anotar elementos en el dibujo. Los productos Vectorworks Design Series proporcionan un conjunto completo adicional de características para crear y administrar anotaciones completas y de referencia total de archivos de proyecto. Estas características pueden agilizar el proceso de anotaciones proporcionando una ubicación central para almacenar, seleccionar y colocar notas frecuentemente repetidas. Las notas pueden reutilizarse a través de los archivos, ya sea dentro de un proyecto o a través de proyectos separados. Notas pueden ser colocadas como glosas, referencias o notas generales.
● Una glosa es un texto con una o más líneas directrices que muestra información sobre un elemento en el dibujo. Un objeto de glosa es incluido con el producto Vectorworks Fundamentals. Sus capacidades se extienden en los productos Vectorworks Design Series, lo que permite su uso para referencias, además de notas comunes.
● Una referencia es una glosa representada por un número o una letra con una leyenda de referencia correspondiente que contiene el texto completo. La leyenda de referencia automáticamente numera las notas y asegura que múltiples instancias de la misma nota son asignadas el mismo número de referencia. Referencias son comúnmente usadas en la construcción comercial donde dibujos, y especialmente detalles, tienen muchas notas. Para proyectos residenciales, referencias podrían ser sólo usadas para la página de detalles; otras páginas podrían tener glosas completas.
● Notas generales, también disponibles en los productos Vectorworks Design Series, contienen notas numeradas que no están asociadas a un elemento particular en el dibujo.
Los objetos de glosa, leyenda de referencia y nota general pueden ser usados con texto introducido manualmente, o en conjunto con archivos de base de datos externos que almacenan y recuperan texto. Cuando una base de datos es usada, el texto es introducido sólo una vez dentro de la base de datos y luego recuperado desde ella para las notas en el dibujo. Esto elimina la necesidad de escribir la misma nota de manera reiterada, y también asegura consistencia. La base de datos puede ser copiada o importada dentro del siguiente proyecto, por lo que la mayoría de las notas del proyecto nuevo ya están escritas y listas para ser usadas.
Luego de ubicadas las notas y efectuados los cambios en la base de datos o en las notas, las diferencias pueden compaginarse con el comando Conciliar notas.
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