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打开 BCF 管理器命令可用于 Vectorworks Landmark 和 Spotlight 软件，但不出现在那些工作空间。可将其添加到 Landmark 和 Spotlight 工作空间（请参阅自定义工作空间）。
BIM 协作格式（BCF）允许协作者在软件应用之间交换注释，而不用交换整个 BIM 模型。跟项目有关的问题、建议和更改请求均属于 BCF 文件的“主题”，链接到 BIM 模型中的特定对象。BCF 文件只包含注释，对模型不做修改。它可用于导航至模型中的问题，响应注释，指派和解决问题。
Vectorworks 程序允许创建、打开、修改和保存 BCF 文件。
有两种利用 BCF 功能的典型工作流程。
● 如果通过 IFC 从同事处交换信息，将 IFC 文件导入 Vectorworks 程序，并打开关联的 .bcfzip 文件。导航至问题，添加或更改主题和注释，并保存 .bcfzip 文件以返回给您的同事。
● 在 Vectorworks 程序中，创建或打开一个模型，并将其导出为 IFC 项目。在 Solibri 模型检查器中打开它以进行评估和展示，并将注释、问题和请求另存为一个 .bcfzip 文件。然后您或您的同事可以在 Vectorworks 程序中打开模型和 .bcfzip 文件；导航到问题，添加或更改主题和注释，并将 .bcfzip 和任何更改保存到模型。
要打开或查看、编辑和保存 BCF 文件，请执行以下操作：
1. 打开已经或将要与 BCF 文件关联的 Vectorworks 文件。
为达到最佳效果，Vectorworks 文件内的 BIM 模型需要跟创建 BCF 文件时使用的模型版本完全匹配。如果情况并非如此，将出现一条提醒信息。
2. 如果创建与 Vectorworks 文件关联的新 BCF 文件，并且在审查 Vectorworks 文件时出现一个明显的问题、注释或更改请求，选择相关对象。
3. 选择此命令。
“BCF 管理器”对话框打开。
4. 编辑或创建 BCF 主题和注释后，单击保存并指定 .bcfzip 文件的文件名和位置，以保存信息。
可为 Vectorworks 模型创建新建主题，并可编辑当前主题。
要创建或编辑 BCF 主题，请执行以下操作：
从 BCF 管理器中，单击新建主题或选择一个主题并单击编辑主题。
“新建主题”或“编辑主题”对话框打开。
选定主题可包括注释，且与该注释关联的快照可被保存并显示在快照区域内。
只有注释的作者才能编辑或删除注释。
要添加或编辑 BCF 注释，请执行以下操作：
1. 在 BCF 管理器中，从主题列表中选择一个主题。
2. 已与选定主题关联的注释显示在选中主题的注释区域内。选择要编辑的注释，并单击编辑注释。单击新建注释以创建一个与该主题关联的新注释。
“新建注释”或“编辑注释”对话框打开。
单击以显示/隐藏参数。