参照可将来自其它文件的绘图元素用于当前文件中，可提高项目的一致性和效率。当主文件中的被参照项更改时，这些更改将在目标文件中反映出来。对目标文件的更新可自动执行，也可以仅在请求时手动执行。这是提供适合不同特定项目的自定义内容的好方法，尤其是如果内容可能经常改变时。
项目分担允许多用户同时处理一个项目的不同部分。如果使用项目共享，可从项目文件参照常规 Vectorworks 文件，反之亦然；请参阅工作文件中的交互了解详细信息。（需要 Vectorworks Design Series）
可使用数个不同类型的参照：
● “图层导入”参照会将所有类和对象，从某个外部 Vectorworks 文件的某个设计图层，导入到目标文件中的一个设计图层。
● 而“设计图层视口”参照则会将某个外部 Vectorworks 文件的内容，导入到目标文件中的某个视口。与任何其它视口类似，您之后还可以选择在视口中显示哪些类和图层。（需要 Vectorworks Design Series）
● 其他 Vectorworks 文件中的资源（比如影线、工作表或符号）均可参照，然后应用于您的绘图当中。
● 除了 Vectorworks 文件之外，您还可以参照 DXF/DWG 和 DWF 文件（请参阅 DXF/DWG 和 DWF 参照）以及 IFC 文件（请参阅IFC 参照）。
● 如已安装 Vectorworks Design Series 产品，您还可以参照图像和 PDF 文件（请参阅 导入图像文件 和 导入 PDF）。
如果安装了 Vectorworks Design Series，另一种提高一致性和效率的方式是在本地网络上为多用户创建工作组环境。工作组文件夹内容可从 Vectorworks 程序中的面板和对话框访问。这是向所有用户提供标准内容（比如模板、符号、标题块边框、导出设置或工作空间等）的好方法。
使用参照及/或工作组时，同事之间的沟通至关重要。讨论如何命名、维护和更新主文件的策略。让彼此都能及时了解主要更改 - 尤其是主文件或资源的删除，因为此操作可影响多个文件。
如果更改参照文件的文件名或位置，参照就会断开。从该文件参照的项无法更新，直至断开的参照得到纠正。
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