Administración de las notas de base de datos

Llamadas de base de datos, leyendas de referencia y notas generales usan un cuadro de diálogo Administrador de notas para crear, quitar, agregar, editar y actualizar texto de llamada, leyenda de nota clave y notas generales.

Para agregar o editar notas de base de datos para llamadas, leyendas de referencia y notas generales:

1. Agregue el objeto según lo descrito en Inserción de llamadas o notas clave o Colocación de notas generales, y luego haga clic en Administrador de notas en el cuadro de diálogo <Objeto>, o haga clic en Editar notas en la paleta Información del objeto de un objeto seleccionado y luego haga clic en Administrador de notas en el cuadro de diálogo <Editar objeto>.

Parámetro	Descripción
Base de datos activa	El parámetro muestra el archivo de base de datos que acaba de escoger. Escoja otra base de datos en la lista de bases de datos usadas en el archivo, si es necesario.
Nuevo	Crea una nueva base de datos en blanco.
Escoger	Selecciona una base de datos existente y distinta. Puede especificarse una base de datos desde una versión anterior del programa Vectorworks, pero debe convertirse al formato de versión actual cuando se lo requiera.
Guardar como	Guarda la base de datos actual con un nuevo nombre.
Secciones en la base de datos	Enumera las secciones de nota; las notas asociadas en una sección seleccionada se muestran en Notas en la base de datos.
Agregar	Agrega una nueva nota de sección; introducir el nombre de sección en el cuadro de diálogo Administrador de notas.
Quitar	Elimina la sección actualmente seleccionada y sus notas asociadas.
Editar	Cambia el nombre de la sección actualmente seleccionada; introducir el nombre nuevo en el cuadro de diálogo Administrador de notas.
Notas en la base de datos	Enumera las notas asociadas con la sección de la base de datos actual.
Agregar	Abre el cuadro de diálogo Agregar nota, para agregar una nota a la sección de base de datos.
Quitar	Elimina la nota actualmente seleccionada.
Editar	Abre el cuadro de diálogo Editar nota, para editar la nota seleccionada o su descripción.
Texto de nota	Muestra el texto de la nota actualmente seleccionado; el texto de nota puede editarse.
Filtro de base de datos	Seleccionar un filtro para solo presentar los elementos que coinciden con los criterios de filtro, o agregar a/editar la lista de filtros; ver Cómo filtrar entradas en la base de datos.
Preferencias	Abre el cuadro de diálogo Preferencias de base de datos para configurar las opciones de guardar automáticamente para la base de datos.

2.Para agregar una sección a la base de datos, haga clic en Agregar o Editar en el área Secciones en la base de datos e introduzca el nombre de sección.

3.Para agregar una nota, haga clic en Agregar debajo de Notas en base de datos, o para editar una nota, selecciónela y haga clic en Editar.

Se abre el cuadro de diálogo Agregar nota o Editar nota. Especifica la sección, descripción y texto de nota.

Parámetro	Descripción
Sección	El parámetro permite escoger la sección asociada de la nota.
Descripción	Este parámetro contiene predeterminadamente los primeros 42 caracteres del texto de la nota. Si desea cambiar el texto predeterminado, anule la selección de Usar los primeros 42 caracteres y escriba otra descripción.
Texto de nota	Escriba el nuevo texto de la nota.
Usar los primeros 42 caracteres de la nota para la descripción	Si no se desea la descripción predeterminada, anule esta opción e introduzca una nueva Descripción.

4.Haga clic en Aceptar para agregar o editar la nota a la sección especificada, y volver al cuadro de diálogo Administrador de notas.

5.Cambios y adiciones a la base de datos de notas se guardan automáticamente conforme a las preferencias especificadas. Pulse Preferencias para configurar estas preferencias.

Parámetro

Descripción

Guardar cambios automáticamente cuando

Escoja las medidas para guardar los cambios en la base de datos automáticamente. Si no especifica ninguna medida, el programa le pedirá frecuentemente que guarde la base de datos.

Actualizar automáticamente todas las notas del dibujo al pulsar el botón Aceptar

Escoja este parámetro para actualizar automáticamente todas las instancias de nota en el dibujo cada vez que edite una nota en la base de datos. Anule la selección si decide actualizar cada vez que edite una nota.

Se solicita actualizar las instancias de nota cuando la base de datos es cambiada si esta opción no es seleccionada. El comando Conciliar notas permite conciliar la base de datos con instancias de nota en el dibujo posteriormente; ver Conciliación de notas de base de datos y notas de dibujo.

6.Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo Administrador de notas.

Las notas agregadas y editadas ahora están disponibles para ser colocadas usando la herramienta Llamada o las herramienta Notas generales.