Todos los productos Vectorworks contienen la herramienta Llamada para anotar elementos en el dibujo. Los productos Vectorworks Design Series proporcionan un conjunto completo adicional de características para crear y administrar anotaciones completas y de referencia total de archivos de proyecto. Estas características pueden agilizar el proceso de anotaciones proporcionando una ubicación central para almacenar, seleccionar y colocar notas frecuentemente repetidas. Las notas pueden reutilizarse a través de los archivos, ya sea dentro de un proyecto o a través de proyectos separados. Notas pueden ser colocadas como llamadas, referencias o notas generales.
● Una llamada es un texto con una o más líneas de referencia que muestra información sobre un elemento en el dibujo. Un objeto de llamada es incluido con el producto Vectorworks Fundamentals.
● Disponible con productos Vectorworks Design Series, una referencia es una llamada representada por un número o una letra con una leyenda de nota clave correspondiente que contiene el texto completo. La leyenda de nota clave automáticamente numera las notas y asegura que múltiples instancias de la misma nota son asignadas el mismo número de nota clave. Referencias son comúnmente usadas en la construcción comercial donde dibujos, y especialmente detalles, tienen muchas notas. Para proyectos residenciales, referencias podrían ser solo usadas para la página de detalles; otras páginas podrían tener llamadas completas.
● Notas generales, también disponibles en los productos Vectorworks Design Series, contienen notas numeradas que no están asociadas a un elemento particular en el dibujo.
Los objetos de llamada, leyenda de nota clave y nota general pueden ser usados con texto introducido manualmente, o en conjunto con archivos de base de datos externos que almacenan y recuperan texto. Cuando una base de datos es usada, el texto es introducido solo una vez dentro de la base de datos y luego recuperado desde ella para las notas en el dibujo. Esto elimina la necesidad de escribir la misma nota de manera reiterada, y también asegura consistencia. La base de datos puede ser copiada o importada dentro del siguiente proyecto, por lo que la mayoría de las notas del proyecto nuevo ya están escritas y listas para ser usadas.
Luego de ubicadas las notas y efectuados los cambios en la base de datos o en las notas, las diferencias pueden compaginarse con el comando Conciliar notas.
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