Introducir fórmulas en celdas de hoja de cálculo

Usar fórmulas en celdas de hoja de cálculo y de base de datos para evaluar y realizar operaciones en datos de dibujo. Las fórmulas siempre empiezan con el signo igual (=) y consiste de una combinación de funciones, referencias de celdas u operadores que combinan valores para producir un valor nuevo.

Existen tres maneras de introducir una función en una celda:

●       En una celda de fila de base de datos, haga clic en el botón y seleccione una función desde el cuadro de diálogo Establecer campo.

●       Introducir una fórmula manualmente en la barra de Fórmula.

●       Usar los comandos Insertar > Función e Insertar > Criterios.

Para rápidamente introducir una fórmula de función única desde una columna de base de datos (por ejemplo, Volumen), haga clic en el botón en la celda y seleccione la función, según lo descrito en Mostrar propiedades de objeto en una columna de base de datos.

Para introducir una fórmula manualmente:

1.      Seleccione la celda.

2.Introduzca el signo igual (=) e introduzca la fórmula. Las entradas se muestran en la barra de Fórmulas de la hoja de cálculo. Una fórmula puede consistir de funciones, operadores, preferencias de celda y valores constantes.

3.Cuando la fórmula esté completa, haga clic en la casilla de verificación verde o presione Enter para validar la entrada. Para cancelar una entrada, haga clic en la X roja o presione Esc.

4.La fórmula se ejecuta tan pronto como la entrada en la celda se haya validado (Volver a calcular automáticamente debe estar seleccionada en preferencias de la hoja de cálculo; ver Preferencias).

Insertar una función

Para introducir una fórmula con los comandos Función y Criterios:

1.      Seleccione la celda.

2.Introduzca un signo igual (=). La entrada automáticamente se muestra en la barra de Fórmulas de la hoja de cálculo.

3.Seleccione el comando.

Se abre el cuadro de diálogo Seleccionar función.

4.Seleccione una función desde la lista.

La fórmula se fija en la barra de fórmulas de la hoja de cálculo y el cursor se fija entre los paréntesis, esperando un argumento, de ser necesario.

5.Haga una de las siguientes operaciones:

●       Si la función requiere números o texto, introduzca el argumento entre paréntesis y proceda con el paso 8.

●       Si la función requiere criterios de selección, seleccione Insertar > Criterios desde el menú Hoja de cálculo.

6.Se abre el cuadro de diálogo Pegar atributos si se selecciona un objeto cuando el comando Criterios es seleccionado. De otra manera, siga al paso 7.

Lleve a cabo una de las siguientes operaciones:

●       Para usar atributos del objeto seleccionado como los únicos criterios de selección, seleccione los atributos y continúe al paso 8.

●       Para especificar otros criterios, o usar atributos de otros objetos en el dibujo, haga clic el botón Personalizar.

7.El cuadro de diálogo Criterios se abre. Especificar los criterios para la función.

8.Cuando la fórmula esté completa, haga clic en la casilla de verificación verde o presione Enter para validar la entrada. Para cancelar la entrada, haga clic en la X roja o presione Esc.

9.La fórmula se ejecuta tan pronto como la entrada en la celda se haya validado (Volver a calcular automáticamente debe estar seleccionada en preferencias de la hoja de cálculo; ver Preferencias).

Sintaxis de fórmula

Las fórmulas se deben introducir con una sintaxis específica. Si la fórmula no se introduce correctamente, la entrada de la fórmula si misma se muestra en la celda, en lugar del resultado de la fórmula. Dos errores comunes en la sintaxis incluyen olvidar el uso de pares de paréntesis y la omisión de comas requeridas cuando argumentos están presentes. Se describe la sintaxis de fórmula en la siguiente tabla.

Haga clic para mostrar/ocultar los operadores de sintaxis.

Para forzar a que el programa trate un número como texto, encierre el número entre comillas simples, como “40”; o realice el formatee la celda como Texto en la ficha Número del cuadro de diálogo Dar formato a celdas.

Las fórmulas siguen las reglas algebraicas estándares de jerarquía. En el siguiente ejemplo, el valor en la celda C28 primero se multiplica por 12 y luego 4,5 se resta de ese valor. El resultado luego se divide para 12.

=((C28*12)-4,5)/12

Vectorworks tiene varias funciones incorporadas que se pueden usar en fórmulas, incluyendo funciones matemáticas y funciones que toman la información de objetos en el dibujo. Para usar una o más funciones de hoja de cálculo en una fórmula, introduzca la función manualmente o use los comandos Insertar > Función e Insertar > Criterios para seleccionar una función y criterios de selección (si se requieren) desde los cuadros de diálogo. Ver Funciones de hoja de cálculo para mayor información acerca de cómo usar las funciones.

Si hay un problema lógico o un error de cálculo con una fórmula, se muestra un código de error en la celda.

Haga clic para mostrar/ocultar los códigos de error.

Hacer referencia a otras celdas de hoja de cálculo

En una hoja de cálculo, una fórmula puede hacer referencia a los contenidos de una o más celdas diferentes. Se puede hacer referencia a las celdas dentro de la hoja de cálculo actual (referencias internas) o desde otra hoja de cálculo (referencias externas) dentro del mismo archivo.

Las referencias externas deben incluir el nombre de ruta completo a la otra hoja de cálculo. La siguiente tabla muestra la sintaxis para introducir una referencia externa dentro de una fórmula.

Si el nombre de la hoja de cálculos contiene espacios, entonces el nombre debe encerrarse con comillas simples tal como el ejemplo siguiente: ='Inventario de Electrodoméstico':A1

Para actualizar una referencia externa, seleccione Archivo > Recalcular desde el menú Hoja de cálculo.

Referencias de celda relativas y absolutas

Las referencias de celda en una hoja de cálculo pueden ser relativas o absolutas. Cuando la fórmula que contiene la referencia se quita, una referencia absoluta siempre se refiere a la dirección de celda original, mientras una referencia relativa cambia dependiendo de la ubicación de la celda que contiene la referencia.

Use el carácter de signo de dólar ($) para indicar una referencia absoluta. El carácter $ bloquea la parte de la referencia de la celda que la precede, según lo descrito en la siguiente tabla.

En la siguiente hoja de cálculo de ejemplo, la fórmula =AVERAGE(B1..B3) está en la celda B4. Si la fórmula se copió a la celda E9, la fórmula automáticamente se cambiaría a =AVERAGE(E6..E8). Debido a que las referencias son relativas, ambas tanto la columna y fila cambiarían en relación con la celda donde se coloca la fórmula; siempre indicando las tres celdas directamente arriba de la fórmula.

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Introducir valores constantes en celdas de hoja de cálculo

Insertar imágenes en celdas de hoja de cálculo

Funciones de hoja de cálculo

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