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数据管理器允许您控制数据字段被附加到对象的方式，以及数据在“对象信息”面板上的显示和输入方式。这能够极大提高数据准确性并使数据输入更加高效。
当启动一个新项目时，使用“数据管理器”来设定以下：
● 在被创建或被指派至一个类时，将自动应用至对象的数据集
● 用于自定义数据字段或在自定义条件下应用数据字段的公式
● 用于在“对象信息”面板上的数据输入的自定义表单，可根据需要简单化或复杂化，且可在数据输入期间进行可选验证
有了良好的映射方案，许多对象在被添加至绘图时可带有所需的数据字段，甚至还已经附加了一些标准数据使用“对象信息”面板的“数据”选项卡或（仅用于 IFC 导出）IFC 数据命令以附加剩余的数据至每个对象，如编辑对象数据和指派 IFC 数据到对象所述。
要映射数据并创建数据表：
1. 选择该命令。
“数据管理器”对话框打开。
2.要开始一个新映射方案，从“对象”列表选择您想为其映射数据和/或创建数据表的对象类型。显示所有可用的符号定义、插件对象和 IFC 实体及特性集。要指派数据到特定类中的对象，选择“基于类的对象”标头，单击添加基于类的对象，然后选择该类以添加到该列表。
3.在“通过该映射附加的数据集”列表中，会自动设置 Vectorworks 内置插件对象以附加标准 IFC 数据集，但不对其它对象类型附加数据集。单击添加数据集以附加自定义或标准 IFC 特性集、IFC 实体或 Vectorworks 记录格式数据到所选对象类型。
4.同样在“通过该映射附加的数据集”列表中，您可以定义一个字段映射或条件，以对附加到选定对象类型的数据提供更详细的控制。请参阅创建或编辑映射公式了解细节。
● 要以某种方式调整特定字段的数据，选择该字段并单击定义映射。
● 要附加数据到基于特定条件的所选对象，选择所需记录数据或 IFC 实体上方的“条件”行，并单击定义条件。
5.（可选）在“用于该映射的数据表”列表中，单击添加数据表以从“对象信息”面板为该类型的对象创建一个可用的自定义数据集输入字段。工作表名称被选定后，从“通过该映射列表附加的数据集”中选择字段；单击添加按钮以将选定字段添加到数据表中，或单击全部添加以添加整个数据集。您可以在一个数据表中混合并匹配任何数据集中的字段，并添加分隔符以组织这些字段。选择每个字段并单击编辑字段以输入一个用户友好的标签，并根据所需设立字段验证。
如果映射仅包含自动附加到对象的记录格式数据集，则不需要数据表。记录格式数据字段在“对象信息”面板的“数据”选项卡中始终可用。
6.要保存该映射方案以随另一个文件一起使用，单击保存，并指定是保存整个方案，还是仅保存用于所选对象的设置。当您完成设立一个映射方案后，单击确定。
若您在“对象”列表中多选对象以供编辑，请注意以下：
● “通过该映射附加的数据集”列表仅显示应用于所有所选对象的记录格式。同样的，若您单击添加数据集，仅添加记录格式数据集（不会添加 IFC 实体或 Pset）。
● “用于该映射的数据表”列表仅显示应用于所有所选对象的且拥有相同名称的表单。若这些数据表拥有相同名称，但字段具有不同的标签，则仅显示它们共同拥有的标签。若您单击添加数据表，所选表单会被应用至所有所选对象。
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单击以显示
/ 隐藏该参数。
: 包括一整组对象的映射数据
: 包含单个对象的映射数据
: 启用数据表字段，并在适用时将该对象包含在
IFC 导出中
: 禁用数据表字段，并从
IFC 导出省略该对象
: 该数据集被附加
: 数据集未被附加
: 该映射无法被直接编辑用户可以单击按钮以使字段可编辑。编辑后，用户可以再次单击该按钮以恢复映射值，并使字段不可编辑。
: 该映射可以被直接编辑编辑后，用户可以单击该按钮以恢复映射值。
: 使用数据表时，该映射无法被编辑。如果不使用数据表，并且字段是记录字段，则用户可以单击按钮以使该字段可编辑。
: 无论是否正在使用数据表，该映射都可被编辑。