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任何用户都可将现有 Vectorworks 文件转换为共享项目文件。设置共享项目时,您会被系统自动添加为具有管理权限级别的用户。
有四个连续页面用于共享设定;可随时单击完成按钮以接受默认设定并完成设定。
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要共享项目文件,请执行以下操作:
1. 将要共享的 Vectorworks 文件副本保存到下列位置之一。此 .vwx 文件将被删除,代之以 .vwxp 文件。
● 基于文件的云共享:保存到在您的本地文件共享服务文件夹(共享包含项目文件的文件夹,而不是项目文件本身)中的共享文件夹。
● 基于文件的本地网络共享:保存至本地网络。
● 基于服务器的本地网络共享:保存至在本地网络驱动器上运行的项目共享服务器的项目文件夹。允许子文件夹。项目共享服务器阐述了如何设置服务器。
2.打开此文件,然后选择此命令。
“项目共享设定”对话框打开。
3.在“共享文档”窗格上,选择是否在设定完成后自动打开工作文件。选择基于文件或基于服务器的共享,并按以下方式设置所需选项。
● 基于文件:选择要用于连接文件的网络协议。
● 基于服务器:“创建基于服务器的项目文件”对话框打开。单击 URL 列表,然后选择该项目的项目共享服务器,或单击自定义,然后输入不在列表中的服务器 URL。服务器项目文件夹中的子文件夹显示在左窗格中。选择要向其添加项目的现有文件夹,或单击新建文件夹,然后输入名称。输入项目文件名然后单击确定。
单击下一步继续。
4.在“管理用户”窗格上,您的用户名(您用于登录计算机的名称)将自动显示为文件管理员。单击添加或导入以将用户添加至该项目,如用户选项卡中所述。请参阅许可级别描述了解关于权限的细节。单击下一步继续。
此时也可只设置新用户的默认权限,而不输入任何用户。任何从项目文件创建工作文件的用户将被自动添加到用户列表,并具有默认权限。
5.对于仅可由具有管理级或项目级权限的用户修改的图层,在“将图层分类”窗格中单击主图层 () 列。单击下一步继续。
6.在“设置备份策略”窗格中,指定如何备份文件,如备份选项卡中所述。单击完成将 .vwx 文件转换成 .vwxp 文件或项目文件。
7.如果选择此选项打开工作文件,则“新建工作文档”对话框将打开。单击确定。按 创建和编辑工作文件 中所述,从工作文件中选择要检验以进行编辑的图层或对象。
Vectorworks 文件被转换成使用相同名称的项目文件,但扩展名为 .vwxp。项目文件创建后不可直接编辑。系统将自动提示任何打开该 .vwxp 文件的用户创建工作文件。从工作文件中,任何具有管理权限的用户都可编辑项目设置;请参阅“项目共享”对话框。
要使用基于云的项目共享,请在您的本地文件共享服务文件夹中的文件夹中创建项目文件,然后与适当的用户共享该文件夹。请参阅共享项目文件。或者将现有项目文件移动(不是复制)到共享云文件夹。
一旦项目文件在云文件夹中,请将其保留在那里,并且不要复制。如果 Vectorworks 程序检测到项目文件的多个副本,则会显示警报。请参阅重置项目文件的恢复说明。
当用户打开一个连接到在云上共享的项目文件的工作文件时,用户必须有一个活动的网络连接,并且文件共享服务的用户桌面客户端必须正在运行。否则,会自动提示用户在离线模式下工作。请参阅离线模式下工作。
一旦将项目文件存储在云上,请勿手动复制或替换它。以下操作将导致错误状态,您(或另一个具有管理权限的用户)将必须重置该项目文件以继续使用它:
● 将该项目文件副本放置于另一个共享云文件夹中
● 更改该项目文件的副本,然后将其复制回原始共享位置
● 从云提供商的版本历史记录还原早期版本的项目文件
如果用由 Vectorworks 应用程序创建的项目备份文件替换某个项目文件,将不会发生错误条件。但是,所有工作文件都将必须重新创建。
要重置该项目文件,执行以下操作之一:
● 打开该项目文件。从提醒对话框中,单击重置。
● 打开一个连接到问题项目文件的工作文件。从提醒对话框中,选择重置项目文件云版本,然后单击确定。
通知所有用户在重置后重新创建其工作文件。
如要试用某项目文件的不同版本,可使用不同的名称保存其副本。这会创建一个设置完全相同的项目,但历史数据库将被清除。
要创建共享项目的副本,打开一个工作文件。选择文件 > 保存副本为,然后选择 Vectorworks Project Files (.vwxp) 文件类型。不要使用 Windows Explorer 或 Mac Finder 复制项目文件。
如果要在项目完成之前保存项目的存档版本,请将其副本保存为常规的 Vectorworks 文件。这将创建一个非共享的 Vectorworks(.vwx)文件,并允许用户持续共享项目(.vwxp)文件。
要从共享项目创建常规(非共享)Vectorworks 文件,打开一个工作文件。选择文件 > 保存副本为,然后选择 Vectorworks Drawings (.vwx) 文件类型。
完成对共享项目文件的操作之后,项目经理可将所有用户的权限级别更改为“只读”并将新用户的默认权限级别设置为“只读”,从而防止进一步更改。