Insertar imágenes en hojas de cálculo

Si está instalado Vectorworks Design Series, es posible agregar imágenes a las hojas de cálculo para proporcionar vistas gráficas de los objetos del dibujo. Las imágenes pueden ser versiones en miniatura de objetos o muestras de los objetos de atributos 2D. Por ejemplo, puede crear un inventario de ventana que muestra vistas en miniatura superiores y frontales de cada tipo de ventana en el dibujo, además de los datos de cada ventana.

Las hojas de cálculo pueden tener dos tipos de filas: Las celdas en una fila de la hoja de cálculo contienen constantes (texto o números) o fórmulas. Las filas de base de datos consisten de una fila de encabezado y subfilas, y muestran datos que están asociados con objetos específicos de dibujo. Es posible insertar imágenes en cualquiera de los tipos de fila.

Para insertar una imagen en una celda, use la función de imagen, que funciona de la misma manera que otras funciones estándar de la hoja de cálculo; vea Introducir fórmulas en las celdas de una hoja de cálculo.

Al igual que con otras funciones, es posible introducir una función de imagen manualmente en la barra de Fórmulas o usar comandos y cuadros de diálogo para construir una fórmula que use la función de imagen.

Una celda que use la función de imagen en una fórmula puede incluir una expresión textual o una imagen, pero no ambas.

Para introducir una fórmula de imagen manualmente:

1. Seleccione la celda.

2. Introduzca la función de imagen (=IMAGEN). La entrada automáticamente se muestra en la barra de Fórmulas de la hoja de cálculo. Si la celda se encuentra en una fila de encabezado de base de datos, no se necesitan más entradas.

3. Si la celda se encuentra en una fila de hoja de cálculo, introduzca el resto de la fórmula para especificar qué objeto mostrar. Por ejemplo, para mostrar una imagen del símbolo llamado K-02221, introduzca lo siguiente:

=IMAGEN(S='K-02221')

4. Cuando la fórmula esté completa, haga clic en la casilla de verificación verde para validar la entrada. Para cancelar una entrada, haga clic en la X roja.

5. La fórmula se ejecuta y se muestran las imágenes (Volver a calcular automáticamente debe estar seleccionado en las preferencias de la hoja de cálculo).

6. Personalice la presentación de imagen como se describe en Introducir datos en celdas de hojas de cálculos.

Para introducir una fórmula con los comandos Función de imagen y Criterios:

1. Seleccione la celda.

2. Seleccione Insertar > Función de imagen desde el menú Hoja de cálculo.

La función de imagen se fija en la barra de Fórmulas de la hoja de cálculo y el cursor se fija entre los paréntesis, esperando un argumento. Si la celda se encuentra en una fila de encabezado de base de datos, no se necesitan más entradas.

3. Si la celda se encuentra en una fila de hoja de cálculo, introduzca los criterios para especificar qué objeto de dibujo mostrar. Seleccione Insertar > Criterios desde el menú Hoja de cálculo.

4. Si se selecciona un objeto cuando está seleccionado el comando Criterios, se abrirá el cuadro de diálogo Pegar atributos. De otra manera, proceda con el paso 5.

Lleve a cabo una de las siguientes operaciones:

● Para usar atributos de los objetos seleccionados como el único criterio de selección, seleccione los atributos y haga clic en OK. Continuar con el paso 5.

● Para especificar otros criterios o para usar atributos de otros objetos en el dibujo, haga clic el botón Personalizado.

5. Se abrirá el cuadro de diálogo Criterios. Para cada conjunto de criterios, seleccione las opciones que se aplicarán. Haga clic en Más opciones para especificar conjuntos de criterios adicionales. Haga clic en Menos opciones para quitar conjuntos de criterios agregados. Haga clic en OK para agregar el criterio al argumento de función.

6. Cuando la fórmula esté completa, haga clic en la casilla de verificación verde para validar la entrada. Para cancelar la entrada, haga clic en la X roja.

7. La fórmula se ejecuta y se muestran las imágenes (Volver a calcular automáticamente debe estar seleccionado en las preferencias de la hoja de cálculo).

8. Personalice la presentación de imagen como se describe en Introducir datos en celdas de hojas de cálculos.

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