Editar hojas de cálculo

Se pueden editar los contenidos de celdas, y a las filas y columnas se les puede cambiar el tamaño, pueden ser cortadas, copiadas, pegadas, agregadas y movidas.

Moverse en hojas de cálculo

La siguiente tabla describe las teclas usadas para moverse en la hoja de cálculo.

Si se selecciona más de una celda, el movimiento se restringe solamente a las celdas seleccionadas.

Seleccionar celdas

Las celdas seleccionadas están rodeadas por un contorno negro. Cuando se seleccionan múltiples celdas, la celda activa es blanca y las restantes celdas seleccionadas se resaltan en azul.

Selección	Acción
Una celda simple	Haga clic en la celda
Un rango de celdas	Haga clic-arrastre a lo largo del intervalo de celdas para seleccionarlas o haga clic en una esquina y Shift-clic en la esquina opuesta
Una columna o fila completa	Hacer clic en la letra de la columna o el número de la fila; para seleccionar varias filas o columnas, hacer clic y arrastrar por las letras de columnas o los números de filas, o bien hacer clic en la primera letra de columna o número de fila, y luego, presionar la tecla Shift y hacer clic en la última letra de la columna o el número de fila en el rango deseado.
Celdas, filas o columnas no contiguas	Presionar y mantener presionada la tecla Ctrl (Windows) o la tecla Command (Mac) mientras se hace clic en cada celda, fila o columna que se seleccionará
La hoja de cálculo completa	Haga clic en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo (sobre el primer número de fila)

Editar contenidos de celda

Cuando se selecciona una celda, la presentación de la barra de Fórmulas indica si los contenidos de la celda pueden editarse.

Sólo una celda puede ser editada a la vez; si selecciona múltiple celdas sólo la primera celda en la selección es cambiada.

Presentación de barra de fórmulas

Explicación

Se muestra la dirección de celda y la X en rojo y marca de verificación verde están activas

La celda está en una fila de hoja de cálculo o fila de encabezado de base de datos.

Edite el texto, números, o fórmula desde la barra Fórmula, o haga doble clic en la celda y edite los contenidos directamente.

Para aceptar las ediciones haga una de las siguientes:

● Haga clic en el marcador de verificación verde

● Seleccione otra celda.

● Presione la tecla Tab

● Presione Enter (Windows) o Return (Macintosh).

Para cancelar las ediciones presione Esc o haga clic en la X roja.

No se muestran direcciones de celda; el valor de celda actual no es editable

En las subfilas de base de datos, no se pueden editar los resultados de cálculos. Además, la información de atributos del objeto, tal como la clase a la cual pertenece el objeto, no puede editarse en la hoja de cálculo.

Se muestra ninguna dirección de celda y la X en rojo y marca de verificación verde están activas

(se necesita Vectorworks Design Series)

En las subfilas de base de datos, si programas Vectorworks Design Series están instalados, la información que viene desde el registro de datos del objeto se puede editar en la hoja de cálculo y el registro del objeto se actualiza automáticamente. Por ejemplo, el dato del precio para un objeto subfila podría ser actualizado.

Edite los datos desde la barra Fórmula, o haga doble clic en la celda y edite los datos directamente.

Para aceptar las ediciones y cambiar tanto la hoja de cálculo y el registro, haga uno de las siguientes:

● Haga clic en el marcador de verificación verde

● Seleccione otra celda.

● Presione la tecla Tab

● Presione Enter (Windows) o Return (Macintosh).

Para cancelar las ediciones presione Esc o haga clic en la X roja.

No se muestran direcciones de celda; está disponible una lista de los valores para las presentaciones de celda actual

(se necesita Vectorworks Design Series)

En las subfilas de base de datos, si se instalan productos Vectorworks Design Series, algunos campos que vienen desde el registro de datos del objeto se pueden editar, pero solo permiten ciertos valores predefinidos. Por ejemplo, el estilo de alféizar para un objeto subfila de ventana podría cambiarse.

Desde la barra Fórmula o la celda seleccione un nuevo valor desde la lista para cambiar tanto la hoja de cálculo como el registro.

No se muestra ni una dirección de celda ni un valor de celda

En las subfilas de base de datos, si el producto Vectorworks Architect o Landmark no se instala, la información que viene desde el registro de datos del objeto no puede editarse en la hoja de cálculo. Para editar un valor que se muestre en una subfila, haga clic con el botón derecho del mouse (Windows) o Ctrl-clic (Mac) en el número de la fila que está asociada al elemento del dibujo y seleccione el comando Seleccionar elemento en el menú contextual. Luego, use la ficha de Datos de la paleta Información del objeto para editar los datos del objeto.

Cambiar tamaño de filas y columnas

Para ajustar el ancho de la columna o la altura de la fila, arrastre la barra divisoria entre las letras de la columna o los números de la fila. Si selecciona filas o columnas múltiples antes de que arrastre la barra, todas las filas o columnas se ajustan al mismo tamaño.

Como alternativa, seleccione el comando Ancho de columna desde el menú Formato o el menú contextual de la columna (ver Ancho de columna). Ajuste la altura de la fila con el comando Altura de fila desde el menú Formato o el menú contextual de la fila (ver Altura de fila).

El texto que es más largo que el ancho de una celda flota sobre las celdas vacías adyacentes. Los números que exceden el ancho de la celda se muestran con caracteres #. Como alternativa, se puede establecer el texto para ajustarlo (ver Dar formato a celdas de hoja de cálculo).

Para ocultar una fila o una columna, establezca el Ancho de columna o la Altura de fila en 0. Para mostrar de nuevo la columna o la fila, ubique el cursor por encima de la letra de la columna o el número de la fila adyacente a la columna o la fila oculta. Cuando el cursor cambie a un cursor de cambio de tamaño de barra doble, haga clic en la barra y arrástrela para cambiar el tamaño de la columna o de la fila.

Cortar, copiar y pegar contenidos de celda

Las teclas de acceso abreviado para Cortar y Pegar pueden usarse para editar la hoja de cálculo. El mismo valor o fórmula se puede copiar y pegar en un rango de celdas.

Como alternativa, seleccione el comando Pegar desde el menú Editar o el menú contextual correspondiente (ver Pegar).

Agregar filas y columnas

En el menú Insertar, puede insertar filas y columnas (ver Comandos de hojas de cálculo). Se agrega una fila vacía arriba de la fila actual, o se agrega una columna vacía a la izquierda de la columna actual. Otra opción consiste en ubicar el cursor en la esquina derecha inferior de la hoja de cálculo para activar un cursor de cambio de tamaño especial; arrastre según necesite para agregar filas y columnas al lado inferior y derecho de la hoja de cálculo.

Mover filas y columnas

Use el método arrastrar y colocar para mover filas y columnas contiguas o para mover una copia de las filas y columnas contiguas.

Teclas	Descripción
Flecha (hacia arriba, hacia abajo, a la derecha y a la izquierda)	Permite moverse en la dirección indicada de a una celda
Ficha	Permite moverse hacia la derecha de a una celda
Enter	Permite moverse hacia abajo de a una celda
Shift + Ficha	Permite moverse hacia la izquierda de a una celda
Shift+Enter	Permite moverse hacia arriba de a una celda