在绘图中创建记录格式是在工作表中创建有意义数据库行的重要步骤，（请参阅在数据库行中输入数据）。
要创建新记录格式，请执行以下操作：
从“资源浏览器”的资源菜单选择新建资源 > 记录格式。
“创建记录格式”对话框打开。
输入记录格式的名称。
单击新建。
“编辑字段”对话框打开。
设置参数，然后单击确定以返回“创建记录格式”对话框。
对于要添加的每个其他字段，重复步骤 4 到 6。
单击确定以返回绘图区域。
当选择对象时，“对象信息”面板的“数据”选项卡将显示当前绘图中包含的所有记录。
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