创建报告

创建报告命令可用于选择附加到绘图对象的记录数据（例如制造商、大小和价格）并根据此数据创建一个工作表。该命令既可用于创建新的工作表，也可用于将数据库行追加到现有工作表。请参阅记录格式了解如何将数据附加至对象的更多信息。

如要从绘图中的对象创建报告：

1. 从相应的菜单中选择创建报告命令：

●    Fundamentals、Architect、Landmark 工作空间：工具 > 报告 > 创建报告

●    Spotlight 工作空间：Spotlight > 报告 > 创建报告

“创建报告”对话框打开。指定报告条件。工作表列列表中的项目以其在工作表中的顺序列出；如要更改顺序，单击 # 列并将项目拖到列表中的所需位置。

单击以显示/隐藏参数。

参数	描述
标题	输入工作表标题；如果是要将报告数据追加到现有工作表，此标题将被添加到要追加至其上的数据库行上方的一个电子表格单元格中
所有列出	选择是否列出绘图中的所有符号，或是列出附加有具体记录的所有绘图对象
列出带记录的对象	如果选择了要列出带具体记录的所有对象这一选项，选择要使用的记录格式
可能的列	列出可选择以包含在工作表中的列
工作表列	列出当前选择的以包含在工作表中的列
添加 >> / 所有添加 >>	如要将某列添加至工作表，在可能的列列表中选择该列，然后单击添加；单击所有添加可将所有列添加至工作表列列表
<< 移除 /  << 所有移除	如要移除工作表中的某个项目，在工作表列列表中选择该项目，然后单击移除；单击所有移除可将所有列移至可能的列列表中
使用相同条件汇总项目	选择此复选框，以汇总那些包含某指定字段相同值的符号或对象，而不是为每一个都创建一个新数据库子行；然后选择该字段以从下拉列表汇总
选项	打开“创建报告选项”对话框

2. 单击选项以指定其他报告条件。

“创建报告选项”对话框打开。

单击以显示/隐藏参数。

参数	描述
新建工作表	选择以创建新的工作表
追加到现有工作表	选择以将信息追加到某个工作表，然后选择目标工作表
在符号中搜索	选择以在符号实例内搜索嵌入的对象或符号，并将此信息包含在工作表中
在插件对象中搜索	选择以在插件对象实例内搜索嵌入的对象或符号，并将此信息包含在工作表中

3. 指定创建报告的选项，并单击确定以返回“创建报告”对话框。

4. 单击确定以创建工作表。

工作表将会自动打开。工作表中的最上面一行包含每个选定列的标题。接着是数据库标题行（由行编号旁边的一个菱形表示），其中包含每列的子行总计。标题行下面是绘图中与报告条件相匹配的每个对象或符号的子行。

 

5. 如要向工作表添加更多数据，重复步骤 1 至 4，并选中追加到现有工作表选项。

6. 添加完所有数据后，编辑工作表。例如，添加行或列，更改文本格式或添加颜色。如要隐藏数据库标题行，在工作表菜单中切换数据库标题设置。

单击此处查看关于本主题的视频提示（要求 Internet 连接）。

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创建空白工作表

使用工作表

导入工作表

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