Configurar inventario

La información que se incluye en los distintos inventarios, al igual que el formato de los inventarios, se especifica en el cuadro de diálogo Formateando inventario.

Para establecer el formato y contenido del inventario:

1. Seleccione Spotlight > Informes > Generar documentación. Se abrirá el cuadro de diálogo Generar documentación.

2. Haga clic en el botón Configurar en la lista Inventarios. Se abrirá el cuadro de diálogo Formateando inventario.

Cada inventario en la lista Inventario se formatea de la misma manera. Se debe especificar el formato para cada inventario seleccionando en primer lugar el inventario de la lista y luego especificando el formato.

Cuando se selecciona Campos disponibles y Orden de columna, mantenga presionada la tecla Shift para seleccionar múltiples elementos contiguos o mantenga presionada la tecla Ctrl (Windows) o la tecla Comando (Mac) para seleccionar elementos no contiguos.

Haga clic para mostrar/ocultar los parámetros.

Parámetro/Botón	Descripción
Nombre impreso	Sugiere un título para la parte superior del informe del inventario seleccionado. Cambiar el título, si así lo desea, escribiendo un nuevo título para ese inventario.
Campos disponibles	Muestra los elementos que se pueden incluir en el inventario
Columnas de inventario	Muestra, en orden, las columnas que se hayan seleccionado para aparecer en el inventario
Mover >	Agrega un elemento disponible seleccionado a la lista de columnas de inventario
Mover <	Quita una columna de la lista Columnas de inventario
Subir/bajar	El elemento agregado más recientemente muestra en la parte inferior de la lista Columna de inventario, indicando que es la última columna en el informe; para cambiar el orden de la columna, seleccione una columna y haga clic en los botones Subir y Bajar hasta que se encuentre en el orden deseado
Formato de columna	Para cada columna en la lista Columnas de inventario, seleccione Amplio, Medio o Estrecho desde la lista Ancho. Estas selecciones representan los anchos relativos de las columnas en relación con otras columnas. Debido a que el inventario se ajusta a la página de manera automática, no es necesaria la especificación de los anchos reales. El ancho real de la columna depende de la cantidad de columnas al igual que el tamaño de inventario impreso final.
Formato de página	Especifica el formato de los encabezados de columna y del texto del cuerpo del informe; seleccionar Fuente, Estilo y Tamaño para cada uno. Haga clic en el botón Cambiar para abrir el cuadro de diálogo Dar formato al texto para la edición de los parámetros de texto (ver Dar formato al texto).

3. Después de especificar el ancho, orden y la información de columnas, al igual que el formato de página para cada tipo de inventario que se va a generar, haga clic en OK para volver al cuadro de diálogo Generar documentación. Formateando inventario se usa cuando se genera la documentación.

La configuración de Formateando inventario se guarda en la hoja de cálculo de Formatos de inventario. La hoja de cálculo, y todo el formato, puede ser importada dentro de otro archivo a través del Administrador de recursos.

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Generar documentación

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