Para dibujos complejos, es mejor crear hojas de cálculo por separado para cada tarea en lugar de una hoja de cálculo larga. Las hojas de cálculo se pueden enlazar para compartir datos, fórmulas y cálculos.
Las hojas de cálculo se pueden crear de diferentes formas:
● Use el comando Crear informe para seleccionar los datos de la hoja de cálculo de la información asociada con los objetos en el dibujo. Ver Crear informes.
● Importe hojas de cálculo desde otros archivos de Vectorworks o desde otros programas de hoja de cálculos. Ver Importar hojas de cálculo.
● Si se encuentra instalado Vectorworks Design Series, se pueden agregar al dibujo inventarios y registros preformateados, tales como acabados de habitaciones, listas de plantas e instrumentos de iluminación. Ver Usar inventarios preformateados y Crear informes.
● Use el Administrador de recursos para crear una hoja de cálculo en blanco y luego agregue la información deseada. Ver Crear una hoja de cálculo en blanco.
Una vez creada, la hoja de cálculo es guardada con el archivo y enumerada en el Administrador de recursos. También se puede acceder a ella al seleccionar Ventana > Hojas de cálculo.
Si los mismos objetos se usan normalmente en sus dibujos, puede crear un archivo de plantilla con una hoja de cálculo que sirva como “lista de precios maestra” que enumere todos los objetos y sus costos. Luego, para crear una lista de materiales y estimaciones de costos para un nuevo diseño, simplemente importe la hoja de cálculo en el nuevo archivo de dibujo.
En lugar de usar el comando Crear informe, puede crear una hoja de cálculo en blanco y agregarle datos manualmente. Esto le da más control sobre los contenidos y formato de la hoja de cálculo.
Para crear una hoja de cálculo en blanco:
Desde el Administrador de recursos haga clic en Nuevo recurso, seleccione Hoja de cálculo y luego haga clic en Crear. De manera alternativa, desde el Administrador de recursos seleccione hojas de cálculo desde la lista de tipos de recursos en la barra de herramientas, y haga clic en New Hoja de cálculo.
Se abrirá el cuadro de diálogo Crear hoja de cálculo.
Haga clic para mostrar/ocultar los parámetros.
Especificar los parámetros básicos de hoja de cálculo y hacer clic en OK.
Se abrirá una nueva ventana de hoja de cálculo.
En este punto, todas las filas contienen celdas de la hoja de cálculo, y todas están indefinidas. Defina los contenidos de cada fila y celda según necesite:
● Para agregar texto simple, números o fórmulas a la hoja de cálculo, ver Introducir datos en celdas de hojas de cálculos.
● Para enumerar datos que se asocien con objetos en el dibujo, cambie una fila de la hoja de cálculo en una fila de la base de datos y especifique que objeto incluye en la lista. Se muestra una subfila para cada objeto que coincida con los criterios definidos en la fila de encabezado de base de datos. Luego, especifique qué información mostrar en las columnas para cada fila; estas pueden ser campos del registro de datos del objeto, así como texto, números o fórmulas. Ver Introducir datos en filas de base de datos.
● Para agregar imágenes a filas de una hoja de cálculo o una base de datos, ver Insertar imágenes en hojas de cálculo (se necesita Vectorworks Design Series).
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