Funciones de orden y resumen de filas de base de datos

El grupo de subfilas asociadas con una fila de encabezado pueden ordenarse y resumirse en diferentes maneras. Estas funciones se pueden asignar independientemente para cada fila de encabezado de base de datos en una hoja de cálculo.

Las funciones de ordenamiento y resumen no se pueden emplear en una celda de encabezado correspondiente a una columna de imagen (se necesita Vectorworks Design Series).

Para ordenar o resumir un grupo de subfilas de base de datos:

1. Si no se muestran las filas del encabezado de base de datos, seleccione Vista > Encabezados de base de datos desde el menú Hoja de cálculo.

2. Seleccione la fila de encabezado del grupo de subfilas para ordenar o resumir; la fila de encabezado tiene un diamante adyacente a su número.

Los tres iconos situados por encima del extremo izquierdo de las celdas del encabezado de columna se vuelven disponibles.

Elemento de icono	Descripción
Orden descendente	Ordena las subfilas de la base de datos en orden descendente, según los contenidos de esta columna
Orden ascendente	Ordena las subfilas de base de datos en orden ascendente, según los contenidos de esta columna
Resumen	Resume las subfilas de base de datos según los contenidos de esta columna. Las subfilas que tienen elementos idénticos en esta columna se agrupan en una sola fila. Si una columna contiene datos desde un campo numérico, la columna de resumen contiene una suma de valores para todos los objetos que se agrupan en la fila. Esto puede ser apropiado para algunas columnas, pero no para otras. Por ejemplo, tal vez tenga un inventario de ventana que ordene y resuma los datos por columna de identificación de ventana. Tal vez desee que la columna Cantidad muestre el total de todas las ventanas con una identificación particular, pero es posible que desee la columna Altura de ventana muestre la altura de una sola ventana con esa identificación (no la altura de todas las ventanas juntas). Agregar un operador de resumen adicional a la columna Altura de ventana para mostrar los datos numéricos correctos.

3. Haga clic y arrastre un icono a la celda del encabezado de la columna a usarse para ordenar o resumir. Se muestra un icono nuevo al lado de la letra del encabezado de columna. Para un orden ascendente o descendente, un número en el icono indica la prioridad de orden para esa columna.

4. Aplique iconos de orden o resumen adicional según se necesite. En cada grupo de subfilas, hasta 20 columnas pueden tener ya sea un icono Orden ascendente o Orden descendente, y cualquier número de columnas puede tener un icono de Resumen. El icono de Resumen puede usarse en un columna por sí mismo, o junto con uno de los iconos de ordenar.

5. Para quitar un orden o resumen, haga clic y arrastre el icono fuera de la celda de encabezado de la columna.

¿Fue útil esta página?

vectorworks.net/espanol