Introducir fórmulas en las celdas de una hoja de cálculo

Use fórmulas para evaluar y realizar operaciones en datos del dibujo. Las fórmulas siempre empiezan con un signo de igual (=) y consiste de una combinación de funciones, referencias de celdas u operadores que combinan valores para producir un valor nuevo.

Las fórmulas se deben introducir con una sintaxis específica. Si la fórmula no se introduce correctamente, la entrada de la fórmula si misma se muestra en la celda, en lugar del resultado de la fórmula. Dos errores comunes en la sintaxis incluyen olvidar el uso de pares de paréntesis u omitir comas requeridas cuando no está presente un argumento. Se describe la sintaxis de fórmula en la siguiente tabla.

 
Símbolo
Explicación
Ejemplo

Sintaxis general

Signo igual =

Empieza cada fórmula; también indica un valor para una variable

=CriteriaVolume(t=pared)

Paréntesis ( )

Encierra un argumento de función; también usado en ecuaciones aritméticas

=acos(0,6)

=A6+(A6*.07)

Corchetes [ ]

Encierra un destino de registro

=R IN ['myformat']

Punto .

Separa un identificador de registro y un identificador de campo

=Tipo.Mobiliario

Dos puntos :

Separa los niveles de nombre de ruta en las referencias de celda

=MyWorksheet:A1

Coma o punto y coma

, o ;

Separa múltiples valores en un argumento de función, use un punto y coma cuando se usan comas como separadores de decimales por el sistema operativo

=sum(A2,E3)

=sum(A2;E3)

Comilla única '

Encierra una constante de cadena de texto

=Electrodomésticos.'Modelo #'

Signo de dólar $

Designa una referencia absoluta

=A4*$B$1

Un punto seguido de otro .. 

Designa un rango de celdas

=sum(A10..A12)

Operadores aritméticos

Signo más +

Adición

=A6+A8

Signo menos -

Sustracción

=A6-A8

Asterisco *

Multiplicación

=A6*.06

Barra inclinada /

División

=B3/12

Intercalación ^ 

Exponenciación

=13^2

DIV

División de enteros (regresa el cociente entero de la operación de división)

j:= 36 DIV 5;

MOD

División del resto (devuelve el resto de la operación de la división como un entero)

k:= 36 MOD 5;

Operadores de comparación

(usado con función IF)

Signo igual =

Igual

=si((L='L2'),Área,0)

Signos mayor que y menor que (u Opción+ = en Mac)

<> o notequal.png

No igual

=si((S<>'Secadora'),B9,0)

Signo menor que <

Menor que

=si((C7<100),100,C7)

Signos menor que e igual a (u Opción+ < en Mac)

<= o  lessthanorequal.png 

Menor que o igual a

=si((E2<=G2),0.05,G2)

Signo mayor que >

Mayor que

=si((C7>100),100,C7)

Signos mayor que e igual a (u opción+ > en Mac)

>= o  greaterthanorequal.png

Mayor que o igual a

=si((E2>=G2),0.05,G2)

Para forzar a que el programa trate un número como texto, encierre el número entre comillas simples, como '40'; o realice el formatee la celda como Texto en la ficha Número del cuadro de diálogo Dar formato a celdas.

Las fórmulas siguen las reglas algebraicas estándares de jerarquía. En el siguiente ejemplo, el valor en la celda C28 primero se multiplica por 12, y luego 4,5 se resta de ese valor. El resultado luego se divide para 12.

=((C28*12)-4,5)/12

Vectorworks tiene varias funciones incorporadas que se pueden usar en fórmulas, incluyendo funciones matemáticas y funciones que toman la información de objetos en el dibujo. Para usar una o más funciones de hoja de cálculo en una fórmula, introduzca la función manualmente o use los comandos Insertar > Función e Insertar > Criterios para seleccionar una función y criterios de selección (si se requieren) desde los cuadros de diálogo. Ver Funciones en hojas de cálculo para mayor información acerca de cómo usar las funciones.

Si hay un problema lógico o un error de cálculo con una fórmula, se muestra un código de error en la celda.

Código de error
Explicación

#NOMBRE?

El nombre del campo en una definición de fila de encabezado de base de datos no existe en el archivo; ver Recuperar información de registro en una hoja de cálculo

#VALOR!

El argumento es el tipo equivocado de datos para la formula; por ejemplo, una celda de referencia en una formula matemática que contiene texto

#CVAL?

Una referencia cíclica no se puede resolver

?Resultado?

El tipo de valor de resultado no se reconoce

#OPCODE?

Error interno

#DIV 0!

División para cero error encontrado

#FAC?

Entrada no reconocida

#OBJ!

El nombre de la hoja de cálculo en una referencia externa no existe, o el nombre de registro no existe

#CSTATUS?

Las funciones están anidadas muy profundamente (más de 10 niveles más adentro)

Para introducir una fórmula manualmente:

  1. Seleccione la celda.

  2. Introduzca un signo de igual (=) e introduzca la fórmula. Las entradas automáticamente se muestran en la barra de Fórmulas de la hoja de cálculo. Una fórmula puede consistir de funciones, operadores, preferencias de celda y valores constantes.

  3. Cuando la fórmula esté completa, haga clic en la casilla de verificación verde o presione Enter para validar la entrada. Para cancelar una entrada, haga clic en la X roja o presione Esc.

  4. La fórmula se ejecuta tan pronto como la entrada en la celda se haya validado (Volver a calcular automáticamente debe estar seleccionada en preferencias de la hoja de cálculo; ver Preferencias).

Para introducir una fórmula con los comandos Función y Criterios:

  1. Seleccione la celda.

  2. Introduzca un signo igual (=). La entrada automáticamente se muestra en la barra de Fórmulas de la hoja de cálculo.

  3. Seleccione Insertar > Función desde el menú Hoja de cálculo.

    4. Se abrirá el cuadro de diálogo Seleccionar función.

  4. Seleccione una función desde la lista y haga clic en OK.

    5. La fórmula se fija en la barra de fórmulas de la hoja de cálculo y el cursor se fija entre los paréntesis, esperando un argumento, de ser necesario.

  5. Lleve a cabo una de las siguientes operaciones:

    6. ●    Si la función requiere números o texto, introduzca el argumento entre paréntesis y proceda con el paso 8.

    ●    Si la función requiere criterios de selección, seleccione Insertar > Criterios desde el menú Hoja de cálculo.

  6. Si se selecciona un objeto cuando está seleccionado el comando Criterios, se abrirá el cuadro de diálogo Pegar atributos. De otra manera, proceda con el paso 7.

    7. Lleve a cabo una de las siguientes operaciones:

    ●    Para usar atributos de los objetos seleccionados como el único criterio de selección, seleccione los atributos y haga clic en OK. Continuar con el paso 8.

    ●    Para especificar otros criterios, o usar atributos de otros objetos en el dibujo, haga clic el botón Personalizar.

  7. Se abrirá el cuadro de diálogo Criterios. Configure cada uno de los tres campos a los criterios de selección deseados. Haga clic en Más opciones para especificar criterios adicionales. Haga clic en Menos opciones para quitar criterios añadidos. Haga clic en OK para agregar el criterio al argumento de función.

    8. Criteria_generic.png 

  8. Cuando la fórmula esté completa, haga clic en la casilla de verificación verde o presione Enter para validar la entrada. Para cancelar la entrada, haga clic en la X roja o presione Esc.

  9. La fórmula se ejecuta tan pronto como la entrada en la celda se haya validado (Volver a calcular automáticamente debe estar seleccionada en preferencias de la hoja de cálculo; ver Preferencias).

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Introducir datos en celdas de hojas de cálculos

Introducir datos en filas de base de datos

Introducir valores de constantes en celdas de hoja de cálculo

Hacer referencia a otras celdas de la hoja de cálculo

Funciones en hojas de cálculo

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