明细表设置

要包含在各种明细表中的信息及明细表格式设置在“明细表格式设置”对话框中进行指定。

设置明细表内容和格式设置：

1. 选择 Spotlight > 报告 > 生成书面文件。“生成书面文件”对话框打开。

2. 单击“明细表”列表下的设置按钮。“明细表格式设置”对话框打开。

明细表列表下的每个明细表采用相同方式进行格式设置。必须先从列表中选择明细表，然后指定格式设置，为每个明细表指定格式设置。

选择可用字段和列顺序时，请按住 Shift 键以选择多个连续项或按住 Ctrl 键 (Windows) 或 Command 键 (Mac) 以选择非连续项。

单击以显示/隐藏参数。

参数/按钮	描述
打印名称	为选定明细表的报告顶部指定标题。如有需要，通过为该明细表输入新标题来更改标题。
可用字段	显示可包含在明细表中的项目
明细表列	按顺序显示已选择显示在明细表中的列
移动 >	将选定可用项添加到明细表列的列表
移动 <	从明细表列列表重新移动列
上移/下移	最新添加的项目显示在明细表列列表的底部，指示它是报告中的最后一列；要更改列顺序，请选择列并单击上移和下移按钮直至获得所需顺序
列格式	对于明细表列列表中的每一列，从宽度列表中选择宽、中或窄。这些选项表示相对于其他列的列的相对宽度。由于明细表是自动适合页面，所以无需指定实际宽度。列的实际宽度取决于列的数量及最终打印的明细表大小。
页面格式设置	指定列标题和报告正文文本的格式设置；为每个页面选择字体、样式和大小。单击更改按钮以打开“设置文本格式”对话框以编辑文本参数（请参阅格式化 文本）。

3. 指定列信息、顺序和宽度并为要生成的各类型的明细表设置页面格式设置之后，单击确定以返回“生成书面文件”对话框。生成书面文件时使用明细表格式设置。

“明细表”格式设置保存在文件的“明细表格式设置”工作表。工作表和所有格式设置可通过资源管理器导入另一个文件。

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生成 书面文件

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