在工作表单元格中输入公式

可以使用公式来评估和处理绘图数据。公式一般以等号 (=) 为开头，由函数、单元格参照或将值组合在一起以生成新值的运算符组成。

必须按特定的语法输入公式。如果输入的公式有误，单元格中将显示所输入的公式内容，而不是公式的计算结果。未使用成对圆括号，以及不存在自变量时漏掉必要的逗号，是最常见的两个语法错误。下表对公式语法进行了描述。

 
符号
说明
示例

常规语法

等号 =

每个公式的开始符号；也指示某个变量的值

=CriteriaVolume(t=wall)

圆括号 ()

围住一个函数自变量；也用于算术方程式中

=acos(0.6)

=A6+(A6*.07)

方括号 []

围住一个记录目标位置

=R IN ['myformat']

句点 .

将记录标识符和字段标识符分隔开

=Furniture.Type

冒号 :

分隔单元格参照中的路径名称层次

=MyWorksheet:A1

逗号或分号

, 或 ;

分隔一个函数自变量中的多个值；如果操作系统将逗号用作小数点，使用分号

=sum(A2,E3)

=sum(A2;E3)

单引号 '

围住一个字符串常数

=Appliances.'Model #'

美元符号 $

表示绝对参照

=A4*$B$1

双句点 .. 

表示一组单元格

=sum(A10..A12)

算术运算符

加号 +

加

=A6+A8

连字符 -

减

=A6-A8

星号 *

乘法

=A6*.06

右斜杠 /

除法

=B3/12

脱字号 ^ 

求幂

=13^2

DIV

整除（返回除法运算的整数商）

j:= 36 DIV 5;

MOD

带余除法（将除法运算的余数返回为整数）

k:= 36 MOD 5;

比较运算符

（与 IF 函数一起使用）

等号 =

等于

=if((L='L2'),Area,0)

小于号和大于号（在 Mac 上为 Option+ =）

<> 或notequal.png

不等于

=if((S<>'Dryer'),B9,0)

小于号 <

小于

=if((C7<100),100,C7)

小于号和等号（在 Mac 上为 Option+ <  ）

<= 或lessthanorequal.png 

小于或等于

=if((E2<=G2),0.05,G2)

大于号 >

大于

=if((C7>100),100,C7)

大于号和等号（在 Mac 上为 Option+ >  ）

>= 或greaterthanorequal.png

大于或等于

=if((E2>=G2),0.05,G2)

如要强制使程序将数字视作文本，将数字放入单引号中，例如 '40'；或在“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡中将单元格的格式设置为文本。

公式遵守标准的代数运算顺序。在下面的示例中，首先将单元格 C28 中的值乘以 12，再从得到的值减去 4.5。然后结果除以 12。

=((C28*12)-4.5)/12

有几个可用于公式中的内建函数，包括数学函数和可从绘图中的对象获取信息的函数。如要在公式中使用一个或多个工作表函数，可以手动输入函数，或使用插入 > 函数和插入 > 条件命令，从对话框中选择一个函数和选择条件（如果需要的话）。请参阅工作表函数以了解如何使用函数的更多信息。

如果公式中存在逻辑问题或计算错误，单元格中将显示一个错误代码。

错误代码
说明

#NAME?

数据库标题行定义中的字段名称在文件中不存在；请参阅在工作表中检索记录信息

#VALUE!

对于公式而言，该自变量是错误的数据类型；例如，数学公式中参照的单元格中含有文本

#CVAL?

无法解析某个循环参照

?Result?

该结果值类型不可识别

#OPCODE?

内部错误

#DIV 0!

出现被零除的错误

#FAC?

无法识别的输入内容

#OBJ!

外部参照中的工作表名称不存在，或记录名称不存在

#CSTATUS?

函数被嵌套太深（超过十级之深）

如要手动输入公式：

  1. 选择单元格。

  2. 输入一个等号 (=)，然后输入公式。输入的内容将自动显示在工作表公式栏中。公式可以由函数、运算符、单元格参照和常数值组成。

  3. 输入公式后，单击绿色对勾标记或按下 Enter 来验证输入内容。如要取消输入，单击红色的 X 或按 Esc.

  4. 验证单元格输入内容之后，公式将立即运算（必须已选中工作表首选项中的自动重新计算；请参阅首选项）。

如要使用函数和条件命令来输入公式：

  1. 选择单元格。

  2. 输入一个等号 (=)。输入的内容将自动显示在工作表公式栏中。

  3. 从工作表菜单中选择插入 > 函数。

    4. “选择函数”对话框打开。

  4. 从列表中选择一个函数，然后单击确定。

    5. 如有必要，公式将被放至工作表公式栏中，光标将移至圆括号之间，等待输入一个自变量。

  5. 执行以下一项操作：

    6. ●    如果函数需要数字或文本，在圆括号之间输入自变量，然后继续步骤至 8。

    ●    如果函数需要选择条件，从工作表菜单中选择插入 > 条件。

  6. 如果在选择条件命令时已经选择了某个对象，则“粘贴属性”对话框打开。否则，继续步骤至 7。

    7. 执行以下一项操作：

    ●    如要将选定对象的属性用作唯一的选择条件，选择属性，然后单击确定。继续步骤至 8。

    ●    如要指定其他条件，或使用绘图中其他对象的属性，单击自定义按钮。

  7. “条件”对话框打开。分别将三个字段设置至所需的选择条件。单击更多选项可指定其他条件。单击更少选项可移除已添加的条件。单击确定以将条件添加至函数自变量。

    8. Criteria_generic.png 

  8. 输入公式后，单击绿色对勾标记或按下 Enter 来验证输入内容。如要取消输入，单击红色的 X 或按 Esc.

  9. 验证单元格输入内容之后，公式将立即运算（必须已选中工作表首选项中的自动重新计算；请参阅首选项）。

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在电子表格单元格中输入数据

在数据库行中输入数据

在工作表单元格中输入常数值

参照其它工作表单元格

工作表函数

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