如果未显示数据库标题行，从工作表菜单中选择视图 > 数据库标题。
选择要进行排序或汇总的一组子行的标题行；标题行编号旁边将出现一个菱形。
列标题单元格左端上方的三个图标变得可用。
图标项 |
描述 |
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降序排列
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根据此列的内容，按降序排列数据库子行 |
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根据此列的内容，按升序排列数据库子行 |
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汇总
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根据此列的内容，汇总数据库子行。将此列中具有相同项目的子行合成一个单行。 如果某列中包含来自数字字段的数据，则已汇总的列中将包含所有已组成一行的对象的汇总值。这可能适用于某些列，但不适用于其他列。例如，您可能有一个按“窗标识”列排序并汇总数据的窗明细表。您可能希望“数量”列中显示具有某个特定标识的所有窗的总和，但又希望“窗高度”列中显示具有该标识的单个窗的高度（不是所有窗的组合高度）。向“窗高度”列添加额外的汇总运算符以显示正确的数据。 |
单击并将图标拖到要用于排序或汇总的列标题单元格。列标题字母旁边将出现一个新图标。对于升序或降序排列，图标中的数字表示该列的排列优先顺序。
视需要应用其他排序或汇总图标。在每组子行中，可向最多 20 列应用一个升序或降序排列图标，可向任意数量的列应用一个汇总图标。可将汇总图标单独用在一列上，也可以与其中一个排序图标一起使用。
如要移除排序或汇总，单击并将图标拖离列标题单元格。
