Generar documentación 

Especificar la información a incluir en los diferentes inventarios e informes, como también el formato de los informes, en el cuadro de diálogo Generar documentación.

El comando Crear informe automáticamente crea ciertos informes como hojas de cálculo preformateadas; ver Usar informes preformateados.

Para establecer la información del inventario e informe:

1. Seleccione el comando.

Se abre el cuadro de diálogo Generar documentación.

Haga clic para mostrar/ocultar los parámetros.

Parámetro	Descripción
Inventarios	Seleccione los inventarios a agregar al archivo. Luego, haga clic en Configuración para abrir el cuadro de diálogo Asignación de formato de inventario y establezca el formato de cada inventario de manera individual; ver Configuración de inventario.
Informes	Seleccione los informes a agregar al archivo
Inventario	Seleccione para crear un informe que muestra los elementos actualmente colocados en el trazado de luz y los elementos disponibles. Seleccione Dividir por posición para separar información de instrumento por posición de suspensión. Si aun no ha ingresado datos de inventario, haga clic en Configuración e introdúzcalos en el cuadro de diálogo Configuración de inventario de iluminación.
Magic Sheets	Seleccione para agregar representaciones gráficas de instrumentos al trazado. Luego, haga clic en Configuración para configurar la asignación de formato de la magic sheet; ver Magic Sheets.
Lista de corte de color	Seleccione para agregar una lista de corte de color que muestra todos los colores requeridos por el espectáculo y calcula el número de cada tamaño de corte requerido por color. Seleccione Dividir por posición para separar la lista de corte por posición de suspensión.
Configuración de encabezado	Seleccione la información de evento a mostrar desde la lista (Diseñador, Nombre de evento y/o Fecha) para las posiciones de encabezado Izquierda, Centro y Derecha.
Información de evento	Introducir el nombre del Diseñador de iluminación y el Nombre de evento, si así lo desea. Introduzca la fecha del evento y haga clic en Fecha para usar la fecha de hoy. La información se muestra en la documentación según lo especificado por la Configuración de encabezado.
Altura/Ancho de página	Introducir los valores de Altura de página y Ancho de página en las unidades de archivo predeterminadas. Estos valores especifican el área de impresión (ancho de página con márgenes de impresora). El ancho de las columnas de inventario está afectado por este valor. Si lo desea, se puede usar una unidad diferente especificando el valor y la unidad. Por ejemplo, aun cuando las unidades de archivo predeterminadas son centímetros, introducir 8" para especificar ocho pulgadas.

2. Si se generaron Magic Sheets, se agrega una nueva capa de diseño al archivo. Dependiendo del tipo de magic sheet generada, la nueva capa de diseño se denomina Área de magic sheet o Color de magic sheet. Las magic sheets son colocadas en esta capa de diseño y son formateadas al tamaño de página especificado (seleccione Vista > Zoom > Ajustar a objetos si los elementos de magic sheet no se pueden ver). Volver a generar las magic sheets para reflejar las actualizaciones si los parámetros de trazado de luz son cambiados.

3. Todo otro inventario e informe generado se muestra como recurso de hoja de cálculo en el Administrador de recursos. Para agregar inventarios e informes al trazado de luz para la impresión, ver Colocar un hoja de cálculo en el dibujo.

Recuerde los siguientes puntos al trabajar con documentación generada:

●        Ediciones a estas hojas de cálculo no actualizan los parámetros de trazado de luz.

●        Volver a generar el informe o inventario para reflejar las actualizaciones si los parámetros de trazado de luz son editados.

Configuración de inventario

Especificar la información a incluir en los diferentes inventarios, como también el formato de los inventarios, desde el cuadro de diálogo Asignación de formato de inventario.

Para establecer la asignación de formato y el contenido del inventario:

1. Desde el cuadro de diálogo Asignación de formato de inventario, seleccione cada inventario deseado desde la lista Inventario y configure la asignación de formato según sea necesario.

Cuando se selecciona Campos disponibles y Orden de columna, mantenga presionada la tecla Shift para seleccionar múltiples elementos contiguos o mantenga presionada la tecla Ctrl (Windows) o la tecla Comando (Mac) para seleccionar elementos no contiguos.

Haga clic para mostrar/ocultar los parámetros.

Parámetro/Botón	Descripción
Nombre impreso	Sugiere un título para la parte superior del informe del inventario seleccionado. Cambiar el título, si así lo desea, escribiendo un nuevo título para ese inventario.
Campos disponibles	Muestra los elementos que se pueden incluir en el inventario
Columnas de inventario	Muestra, en orden, las columnas que se hayan seleccionado para aparecer en el inventario
Mover >	Agrega un elemento disponible seleccionado a la lista de columnas de inventario
Mover <	Quita una columna de la lista Columnas de inventario
Subir/Bajar	El elemento agregado más recientemente muestra en la parte inferior de la lista Columnas de inventario, indicando que es la última columna en el informe; para cambiar el orden de la columna, seleccione una columna y haga clic en los botones Subir y Bajar hasta que se encuentre en el orden deseado
Formato de columna	Para cada columna en la lista Columnas de inventario, seleccione Amplio, Mediano o Estrecho desde la lista Ancho. Estas selecciones representan los anchos relativos de las columnas en relación con otras columnas. Debido a que el inventario se ajusta a la página de manera automática, no es necesaria la especificación de los anchos reales. El ancho real de la columna depende de la cantidad de columnas al igual que el tamaño de inventario impreso final.
Asignación de formato de página	Especifica la asignación de formato de los encabezados de columna y del texto del cuerpo del informe; seleccionar Fuente, Estilo y Tamaño para cada uno. Haga clic en el botón Cambiar para abrir el cuadro de diálogo Dar formato al texto para la edición de los parámetros de texto (ver Dar formato al texto).

2. Después de especificar el ancho, orden y la información de columnas, al igual que la asignación de formato de página para cada tipo de inventario que se va a generar, haga clic en OK para volver al cuadro de diálogo Generar documentación.

3. Desde el cuadro de diálogo Generar documentación, seleccione cada inventario que desea incluir en el archivo. Al hacer clic en OK, los inventarios seleccionados son agregados al archivo como recursos de hoja de cálculo. Además, la configuración de asignación de formato de inventario es guardada en la hoja de cálculo Formatos de inventario. Las hojas de cálculo pueden ser importadas dentro de otro archivo a través del Administrador de recursos.

Magic Sheets

Magic sheets son representaciones gráficas de instrumentos en el trazado usadas para iniciar un espectáculo. Pueden ser divididas por punto de enfoque o color.

Para establecer una magic sheet:

1. Desde el cuadro de diálogo Establecer magic sheet, especificar los parámetros de configuración deseados.

Acción	Descripción
Genera Magic Sheets con iluminación resumidas por color	Hacer clic en Color; cada instrumento de un color particular se muestra en una sola vista. El Estilo de teatro general se debe seleccionar desde la lista que se va a usar como referencia para los resúmenes de color.
Genera Magic Sheets con iluminación resumidas por área focal	Hacer clic en Área. Toda la instrumentación que tiene un punto de enfoque especificado se incluirá en el informe. Si lo desea, el valor del número de color de Magic Sheet se puede mostrar en una aproximación de su color de la gelatina. Seleccionar Mostrar nombre de color en color.

Los estilos de teatro son símbolos editables. Estilos personalizados pueden ser agregados en la carpeta Tipos de teatro del archivo usando el Administrador de recursos.

2. Haga clic en OK para volver al cuadro de diálogo Generar documentación. Seleccione la opción de informe Magic Sheets y haga clic en OK nuevamente para colocar el objeto de magic sheet en el dibujo.

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Usar informes preformateados

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