Compartir contenido personalizado usando carpetas de grupo de trabajo

Cuando Vectorworks Design Series está instalado, se puede crear un entorno de grupo de trabajo para compartir archivos de contenido personalizado con colegas. Estos archivos pueden tener un contenido que será utilizado por todos los usuarios (tales como plantillas, símbolos, configuraciones de exportación o espacios de trabajo). De manera alternativa pueden tener un contenido personalizado específico para diferentes proyectos. Colocar los archivos en una ubicación compartida, y luego cada usuario que necesita acceder a esos archivos puede designar esa carpeta compartida como una carpeta de grupo de trabajo en sus Preferencias Vectorworks para que el contenido esté disponible en el programa Vectorworks.

Compartir archivos personalizados con un grupo de trabajo

Crear una carpeta de grupo de trabajo principal en una ubicación compartida, en una red local o en un servicio de almacenamiento en base a la nube como Dropbox. Dentro de la carpeta, crear una subcarpeta que coincide con la subcarpeta estándar del programa Vectorworks para ese tipo de datos (bibliotecas, complemento, configuraciones o espacios de trabajo).

Por ejemplo, agregar archivos a una carpeta Bibliotecas en la carpeta de grupo de trabajo para acceder a bibliotecas de recursos personalizadas tales como símbolos y rayados desde el Administrador de recursos. De ser necesario, crear subcarpetas adicionales dentro de esas carpetas (por ejemplo, Bibliotecas\Valores predeterminados\Plantillas o Bibliotecas\Valores predeterminados\Espacio\Espacio - Sello). También puede mostrar recursos personalizados en cuadros de diálogo y paletas. Para obtener más detalles sobre dónde colocar los archivos y cómo nombrarlos, vera Crear bibliotecas de recursos personalizados.

Estos son algunos ejemplos de posibles contenidos para una carpeta del grupo de trabajo:

●        Archivos maestros, que se pueden usar de referencia para las capas, clases y recursos de diseño

●        Objetos complemento

●        Plantillas

●        Bibliotecas de recursos (para degradados, rayados, tipos de línea, formatos de registro, texturas de Renderworks, estilos de losa, símbolos, estilos de texto, baldosas, VectorScripts, estilos de pared y hojas de cálculo)

●        Listas de objetos de espacio (nombres de espacio, organizaciones ocupantes y acabados de habitación)

Designar carpetas para el grupo de trabajo

Para acceder al contenido compartido, cada usuario Vectorworks simplemente designa la carpeta de nivel superior como una carpeta de grupo de trabajo en sus Preferencias Vectorworks.

Para designar carpetas para el proyecto y el grupo de trabajo:

1. Seleccione el comando y luego haga clic en la ficha Carpetas del usuario.

Haga clic para mostrar/ocultar los parámetros.

Parámetro	Descripción
Carpeta de preferencias y datos del usuario	Especifica la carpeta que contiene las preferencias Vectorworks, los archivos de registro, espacios de trabajo y otros contenidos personales que haya creado. Puede tratarse de una carpeta en la computadora local o bien de una unidad USB o unidad de red, lo que le permite ejecutar el programa Vectorworks desde cualquier computadora. Para obtener más información sobre las carpetas de usuario, ver Preferencias Vectorworks: Ficha carpetas de usuario.
Seleccionar	Hacer clic en Seleccionar para cambiar la carpeta de datos del usuario. Debe reiniciar el programa Vectorworks si cambia la ubicación de los datos del usuario. Ver Carpeta de preferencias y datos del usuario para obtener más detalles.
Explorar (Windows) o Mostrar en el Finder (Mac)	Para ver los contenidos de la carpeta actual, hacer clic en Explorar (para abrir Windows Explorer) o hacer clic en Mostrar en el Finder (para abrir Mac Finder)
Carpetas de proyecto y grupo de trabajo	Especifica las carpetas donde el programa Vectorworks buscará contenido adicional tales como archivos de oficina estándares, archivos de proyecto compartidos y archivos de referencia. Esta podría ser una carpeta compartida en una unidad de red, una carpeta compartida en la nube, o una carpeta de proyecto específica en la computadora local. Las carpetas se buscan desde la parte superior de la lista hacia la inferior; si se encuentran múltiples archivos con el mismo nombre, en el programa se muestra sólo la primera versión del archivo. Para cambiar la posición de una carpeta, hacer clic en la columna # y desplazar la carpeta hacia arriba o hacia abajo en la lista. Establecer la Ubicación de carpeta a la carpeta de grupo de trabajo de nivel superior, no a la subcarpeta de tipo de contenido. Por ejemplo, no establecer la Ubicación de carpeta a [Grupo de trabajo]\Bibliotecas, sino que simplemente a [Grupo de trabajo].
Agregar	Abre un cuadro de diálogo para seleccionar una carpeta a agregar en la lista
Quitar	Elimina de la lista la carpeta seleccionada
Explorar (Windows) o Mostrar en el Finder (Mac)	Muestra los contenidos de la carpeta seleccionada, ya sea en Windows Explorer o Mac Finder

2. Introducir las carpetas de grupo de trabajo.

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