记录格式可存储各种关于对象或符号的数据，例如材料成本、部件编号和区域。附加到对象或符号定义的记录是其永久组成部分，即使在将其导入或剪切并粘贴到其他绘图时，这些记录也属于该对象或符号。多个记录格式可附加到单个对象或符号，记录值可针对记录附加到的每个对象或符号实例单独进行更改。
在 Vectorworks Design Series 产品中，可将记录格式链接到用于进行自动化双向通信的外部数据库。请参阅 数据库连接。
报告和明细表是提供项目文件中的对象的相关数据的工作表。
● 所有 Vectorworks 用户都可创建报告，使您可以选择附加到绘图对象的记录数据（例如制造商、大小和价格）并根据此数据创建一个工作表。您既可创建新的工作表，也可将数据库行追加到现有工作表。
● 如已安装 Vectorworks Design Series，多个绘图元素（例如门、植物和照明设备）在创建时会有预定义数据自动附加至它们。预设格式的报告可用于此数据。
创建报告和明细表比创建自定义工作表更轻松更快捷，但它们可能不提供您想要的信息。如果您需要更专业的功能或计算，可从报告开始并自定义它，或从头开始创建一个工作表。请参阅 工作表。
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