Cómo usar el Administrador de datos

El Administrador de datos permite controlar cómo campos de datos son adjuntados a objetos, y cómo datos son introducidos en la paleta Información del objeto. Esto puede mejorar la precisión de datos de gran manera, y hacer la entrada de datos más eficiente.

Al comenzar un nuevo proyecto, usar el Administrador de datos para configurar lo siguiente:

● Que conjuntos de datos sean aplicados automáticamente a objetos a medida que son creados o asignados a una clase

● Fórmulas para personalizar campos de datos o aplicar campos de datos bajo condiciones de valor personalizado.

● Hojas de valor personalizado para la entrada de datos en la paleta Información del objeto, las que pueden ser tan simples o tan complejas según sea necesario, con validación opcional durante la entrada de datos.

Con un buen esquema de asignación configurado, muchos objetos pueden ser agregados al dibujo con los campos de datos requeridos—e incluso algunos datos de normas—ya adjuntados. Usar la pestaña Datos de la paleta Información del objeto, o (solo para exportar IFC) el comando Datos IFC, para adjuntar los datos restantes a objetos individuales, según lo descrito en Cómo editar datos de objeto y Cómo asignar datos de IFC a objetos.

Parámetro	Descripción
Opciones de configuración guardada
Configuración	● <Configuración del documento> y <Configuraciones activas>: Al realizar cambios en el cuadro de diálogo, <Configuraciones activas> se muestra automáticamente para indicar que las configuraciones no han sido guardadas. Las “configuraciones activas” son guardadas como las <Configuraciones del documento> al hacer clic en Aceptar y guardar el archivo. ● Para cargar un conjunto de datos asignados guardado, seleccionarlo desde la lista. La asignación de todos los objetos cambia si el conjunto guardado incluye un conjunto completo de objetos. Solo la asignación para ese objeto cambia si el conjuntos guardado solo contiene asignación para un solo objeto. ● <Valores predeterminados COBie> contiene asignaciones de datos para todos los objetos que están actualmente asignados con la asignación de datos de IFC. Todos los valores de campo al menos tienen valores vacíos predeterminados (n/a o 0), o tienen una cláusula SI NO con valores vacíos predeterminado, para cumplir con los requerimientos COBie para valores no-vacíos de hoja de cálculo. ● <Valores predeterminados> restablece el conjunto de asignación predeterminado.
Abrir	Abre un cuadro de diálogo para ubicar y cargar conjuntos de datos asignados guardados desde un ubicación local o de red.
Guardar	Abre un cuadro de diálogo para nombrar y guardar la asignación actual para que pueda ser usada en otros archivos. ● Introducir un nombre para el esquema de asignación. ● Seleccionar si guardar Todo el esquema asignaciones o la asignación de Objeto seleccionado solamente. ● Especificar dónde guardar el esquema asignaciones: en la carpeta de usuario, carpetas de grupo de trabajo, o ambas.
Administrar	Abre el cuadro de diálogo Administrar asignaciones guardadas para cambiar el nombre o eliminar conjuntos guardados. La columna Tipo indica qué tipo de conjunto de asignación es. : Incluye datos de asignación para un conjunto completo de objetos.: : Contiene datos de asignación para un objeto único. Seleccione un nombre desde la lista y luego pulse el botón adecuado.
Versión IFC	La asignación IFC depende de la versión de IFC; todas las asignaciones de asignación actuales son restablecidas a la asignación de valor predeterminado si se cambia la versión.
Idioma de IFC	Seleccionar Idioma local para cambiar el idioma de las entidades y campos de IFC si se cuenta con una versión de IFC en idioma local desde un distribuidor. Seleccionar Original para usar la versión en inglés.
Objetos
Cuadro de búsqueda	Indique el texto que usará de filtro por nombre en la lista.
Usar	Especifica el estado de asignación del objeto. Haga clic en la columna para alternar la configuración. : Habilita los campos de hoja de datos e incluye el objeto en la exportación IFC, si corresponde. : Deshabilita los campos de hoja de datos y omite el objeto de la exportación IFC.
Tipos de objeto y nombres de objeto	Enumera los tipos de objeto Vectorworks y de entidad de IFC para los cuáles datos pueden ser adjuntados y asignados, y hojas de datos pueden ser creadas. Seleccionar un elemento para presentar su esquema de asignación actual en las otras dos listas. ● Objetos basados en clase: pulse Agregar objeto basado en clase y escoja una clase para agregarlo a la lista. ● Definiciones de símbolo: enumera todas las definiciones 2D/3D y 3D actualmente en el archivo. Quedan excluidos los símbolos rojos que no se usen como definiciones de estilo de objeto de complemento. La función de asignación de objetos de complemento se encarga de asignarlos. ● Objetos de complemento (terceros): enumera todos los objetos de complemento de terceros actualmente instalados. ● Objetos de complemento (integrados): se incluyen todos los complementos corrientes y las entidades de IFC. Si el objeto deseado no está en la lista, pulse Agregar objeto de complemento y escoja el objeto que quiera añadir a la lista.
Agregar objeto basado en clase	Abre un cuadro de diálogo cuando un elemento de Objeto basado en clase es seleccionado para seleccionar una clase cuyos objetos serán asignados. La asignación de clase invalida la otra asignación si una asignación basada en clase entra en conflicto con una asignación basada en tipo de objeto existente.
Agregar objeto de complemento	Si escoge un elemento de Objetos de complemento (integrado), se abrirá el cuadro de diálogo Agregar objeto de complemento para que elija un complemento para su asignación.
Editar	Abre un cuadro de diálogo cuando un elemento de Objetos basados en clase es seleccionado para cambiar la asignación de datos para la clase actualmente seleccionada a otra clase.
Eliminar	Quita la clase seleccionada desde la lista cuando un elemento de Objetos basados en clase es seleccionado.
Conjuntos de datos adjuntados por esta asignación	Enumera los conjuntos de datos, campos y asignaciones de campo que serán adjuntadas al tipo de objeto seleccionado en la lista Objetos. Pulse la flecha de revelación junto a un elemento de nivel superior para presentar la lista completa de campos asociados con él.
Cuadro de búsqueda	Indique el texto que usará de filtro por nombre en la lista.
Adjuntar	Especifica si los campos de registro y datos de IFC, y asignaciones de campo, son automáticamente adjuntadas cuando el tipo de objeto seleccionado es agregado al dibujo. Haga clic en la columna para alternar la configuración. : El conjunto de datos es adjuntado.: : El conjunto de datos no es adjuntado.
Conjuntos de datos/Campos	Enumera conjuntos de datos para el tipo de objeto seleccionado, como también fórmulas de Condición que controlan si un registro, entidad de IFC o Pset es adjuntado a un objeto.
Tipo	Presenta una descripción general de cada elemento en los conjuntos de datos. Los siguientes son los elementos de nivel superior: ● Parámetros del objeto: parámetros de objeto de complemento para el tipo de objeto seleccionado. ● Formato de registro: campos de valor personalizado adjuntados al tipo de objeto seleccionado (haga clic en Agregar conjunto de datos para agregar estos a la lista). ● Principal: una entidad de IFC principal para el tipo de objeto seleccionado. ● Secundaria: una entidad de IFC secundaria para el tipo de objeto seleccionado, para objetos que tienen subelementos tales como un muro cortina. ● Condición: una fórmula de asignación condicional opcional para asignar un registro, o una entidad de IFC principal o secundaria, al tipo de objeto seleccionado. La condición es aplicable al conjunto de datos enumerado directamente abajo de ella. El tipo de campo (texto, emergente, booleano, etc.) es presentado para los campos debajo de un elemento de nivel superior.
Asignación de campos	Presenta la fórmula de asignación para el parámetro o propiedad IFC
Por asignación	El parámetro determina la forma en que puede editar cada campo asignado en la pestaña Datos de la paleta Información del objeto. Haga clic en la columna para alternar la configuración. : No es posible editar directamente la asignación, pero el usuario puede pulsar el botón para poder editar el campo. Tras editar el campo, pulse nuevamente el botón para restaurar el valor asignado y dejar el campo en estado ineditable. : Puede editar la asignación directamente. Tras editar el campo, pulse el botón para restaurar el valor asignado. En caso de incluir un campo asignado en una hoja de datos, si cambia este valor en la lista Conjuntos de datos, también quedará cambiado en la lista Hojas de datos y viceversa.
Agregar conjunto de datos	Abre el cuadro de diálogo Agregar conjunto de datos para seleccionar un conjunto de datos adicional (IFC Pset, entidad de IFC o registro) para el tipo de objeto seleccionado, para casos complejos tales como la definición de asignación de datos de IFC para instancias de exportación adicionales. En la parte superior de la caja, introducir uno o más términos de buscar para filtrar la lista. Seleccione el conjunto de datos deseado y haga clic en Aceptar para agregarlo a la lista. ● Administrar conjuntos de propiedades personalizados: el parámetro abre el cuadro de diálogo Administrar conjuntos de propiedades de valor personalizado, donde puede escoger el formato de registro que usará como Pset personalizado. Pulse la columna Usar para ver el formato de registro deseado. Esto permite que esté disponible para la selección bajo la lista de Ifc Psets (de valor personalizado) en el cuadro de diálogo Agregar conjunto de datos. Consulte los detalles en el tema Usar conjuntos de propiedades de IFC de valor personalizado. ● Entidad principal/secundaria: escoja Entidad secundaria si el valor Pset es un subelemento de la entidad principal. De otra manera, elija Entidad principal. Por ejemplo, un muro cortina produce una entidad IfcCurtainWall. La entidad IfcCurtainWall consiste en miembros y placas asignadas como entidades secundarias.
Eliminar	Quita el la propiedad o conjunto de datos seleccionado de la lista.
Flechas arriba y abajo	Seleccione un conjunto de propiedades y luego haga clic en una flecha para mover el conjunto a la entidad IFC más arriba o abajo que esta entidad en la lista. Esto permite formar grupos de entidades IFC con sus Psets fijados.
Definir Asignando / Definir Condición	Abre un cuadro de diálogo para crear una fórmula de asignación o definir una condición para adjuntar un conjunto de datos, según lo descrito en Cómo crear o editar fórmulas de asignación.
Agregar	Agrega el campo seleccionado en la lista de conjuntos de datos a la lista de hojas de datos, abajo del campo seleccionado actualmente.
Agregar todo	Agrega todos los campos desde el conjunto de datos seleccionado a la lista de hojas de datos en la hoja de datos actualmente seleccionada.
Hojas de datos para esta asignación	Enumera las hojas de datos y los campos que estarán disponibles en la paleta Información del objeto para el tipo de objeto seleccionado en la lista Objetos. El nombre es presentado en rojo si existe un campo cuya fuente ya no es válida (por ejemplo, el formato de registro fue eliminado), y una alerta es presentada si se intenta guardar el esquema de asignaciones.
#	Pulse la columna, y arrastre hacia abajo o hacia arriba para cambiar la posición del campo en la lista de hojas de datos.
Nombre de lámina u origen de campo	Cada nombre de hoja de datos es resaltado en negritas seguido de todos los campos de entrada de datos para la hoja.
Etiqueta	Enumera el rótulo a presentar para este campo en la paleta Información del objeto.
Por asignación	El parámetro determina la forma en que puede editar cada campo asignado en la pestaña Datos de la paleta Información del objeto. Haga clic en la columna para alternar la configuración. : No es posible editar la asignación si usa una hoja de datos. Si no usa una hoja de datos y si se trata de un campo de registro, el usuario puede pulsar el botón para poder editar el campo. : La asignación puede ser editada ya sea que use una hoja de datos o no. En caso de incluir un campo asignado en una hoja de datos, si cambia este valor en la lista Conjuntos de datos, también quedará cambiado en la lista Hojas de datos y viceversa.
Agregar hoja de datos	Abre un cuadro de diálogo para introducir el nombre de una nueva hoja de datos o para seleccionar una hoja de datos existente.
Cambiar nombre de hoja de datos	Abre una caja de diálogo para cambiar el nombre de la hoja de datos; el nombre es enumerado.
Editar campo	Abre el cuadro de diálogo Editar campo de hoja de datos para editar la manera que este campo será presentado y usado en la paleta Información del objeto. Fuente de campo: indica qué objeto y formato de registro, o campo IFC, esta parte de los datos es para; por ejemplo, Door.Fire Resistance.Fire Code Jurisdiction se presenta para el campo “Jurisdicción del Código de Incendios” en el formato de registro “Resistencia al Fuego”, el cual está adjuntado a un objeto de puerta. Etiqueta: escriba un rótulo reconocible por el usuario. Solo el Etiqueta del campo puede ser editado para campos de registro e IFC que son del tipo Booleano o Emergente/Enumeración. Usar validación de campo: según el tipo de datos, reglas pueden ser agregadas para prevenir que datos no válidos sean introducidos para el campo. Marque esta opción y luego indique las reglas deseadas. El nombre y valor de campo se presentan en rojo si el usuario introduce un valor de campo no válido, pero el valor aún es registrado. ● Validación numérica: especifique valores numéricos excepto cero, valores mínimos, máximos o predeterminados. ● Validación de texto, campo emergente: pulse Definir para abrir una caja de diálogo para introducir una lista de elecciones a presentar en una lista emergente, una entrada en cada línea. Luego seleccione un Valor predeterminado desde esa lista. ● Validación de texto, validación personalizada: indique el número mínimo y máximo de caracteres, los caracteres de inicio o fin requeridos, o un formato de correo electrónico válido.
Separador	Abre un cuadro de diálogo para crear una línea separadora en la lista de campos, con un rótulo opcional.
Eliminar	Elimina el campo o separador seleccionado.

2.Para comenzar un nuevo esquema de asignación, seleccionar el tipo de objeto que se desea asignar datos, y/o crear hojas de datos desde la lista Objetos. Toda definición de símbolo, objeto de complemento, entidad de IFC y conjunto de propiedades disponible es presentado. Para asignar datos a objetos en una cierta clase, seleccione el encabezado Objetos basados en clase, haga clic en Agregar objeto basado en clase, y luego seleccione la clase a agregar a la lista.

3.En la lista Conjuntos de datos adjuntados por esta asignación, objetos de complemento Vectorworks integrados son automáticamente configurados para adjuntar conjuntos de datos IFC de normas, pero otros tipos de objeto no tienen conjuntos de datos adjuntados. Haga clic en Agregar conjunto de datos para adjuntar conjuntos de propiedades IFC de normas o de valor personalizado, entidades de IFC, o datos de formato de registro Vectorworks al tipo de objeto seleccionado.

4.En la lista Conjuntos de datos adjuntados por esta asignación también se puede definir una asignación de campo o condición para proporcionar un control más detallado sobre los datos adjuntados al tipo de objeto seleccionado. Consulte los detalles en el tema Cómo crear o editar fórmulas de asignación.

● Para ajustar los datos para un campo específico de alguna manera, seleccione el campo y haga clic en Definir asignación.

● Para adjuntar datos al objeto seleccionado en base a condiciones específicas, seleccione la fila Condición arriba del formato de registro o entidad de IFC deseada, y haga clic en Definir condición.

5.En Hojas de datos de esta lista Asignación, tiene la opción de pulsar Agregar hoja de datos para crear un conjunto de campos para entrada de datos personalizados que quedará disponible en la paleta Información del objeto para este tipo de objeto. Con el nombre de hoja seleccionado, seleccione campos desde la columna central; haga clic en el botón Agregar para agregar un campo seleccionado a la hoja de datos, o haga clic en Agregar todos para agregar el conjuntos de datos completo. Campos desde cualquier conjunto de datos en una hoja de datos pueden ser combinados y mezclados, y agregar separadores para organizar los campos. Seleccione cada campo y haga clic en Editar campo para introducir un rótulo amigable con el usuario, y configurar validación de campo, si así se desea.

No necesitará una hoja de datos si la asignación solo consiste en conjuntos de datos de formato de registro que se adjuntan automáticamente a los objetos. Los campos de datos de formato de registro siempre están disponibles en la pestaña Datos de la paleta Información del objeto.

6.Haga clic en Aceptar cuando se ha completado la configuración de un esquema de asignación. Para guardar el esquema asignaciones para su uso con otro archivo, haga clic en Guardar y especifique si guardar el esquema completo, o solo guardar la configuración para el objeto seleccionado.

Selección múltiple en el Administrador de datos

Se debe considerar lo siguiente si se seleccionan objetos múltiples para editar desde la lista Objetos:

● La lista Conjuntos de datos adjuntados por esta asignación solo presenta formatos de registro que son aplicables a todos los objetos seleccionados. Además, solo conjuntos de datos de formato de registro pueden ser agregados si se hace clic en Agregar conjunto de datos (ninguna entidad de IFC o Pset).

● La lista Hojas de datos para esta asignación solo presenta hojas que son aplicables a todos los objetos seleccionados y que tienen el mismo nombre. Sólo los rótulos que tienen en común son presentados si las hojas de datos tienen los mismos nombres, pero los campos tienen rótulos diferentes. La hoja seleccionada es aplicada a todos los objetos seleccionados si se hace clic en Agregar hoja de datos.

Comando	Ruta de acceso
Administrador de datos	Herramientas