Publicación en lote

El comando Publicar le permite seleccionar múltiples láminas, vistas guardadas y hojas de cálculo para exportar, tanto desde el archivo actual como de otros archivos en una carpeta seleccionada.

En el caso de archivos que administran datos de publicación con el objeto de borde del rótulo de lámina, puede colocar todas las hojas en la publicación actual rápidamente en el conjunto de publicación. Necesita Design Series; siga las instrucciones pertinentes en los temas Cómo crear bordes del rótulo de lámina y Administrador de rótulos de lámina.

Para cada elemento de publicación se pueden establecer opciones personalizadas, y seleccionar un producto a color, o en blanco y negro. Para hacer publicaciones personalizadas más rápido y fácil, guarde los grupos de archivos y opciones que use frecuentemente.

Esta cuadro de diálogo tiene funciones especializadas para ordenar, seleccionar y editar sus elementos de lista; ver Funcionalidad de caja de listas.

1. Configure las láminas, vistas guardadas u hojas de cálculo para su publicación.

Establezca la visibilidad de las capas y clases en los encuadres o las vistas. Se publican todas las capas visibles y atenuadas. Las capas y clases invisibles no se imprimen ni se publican en PDF o DWF; se pueden publicar como capas DXF/DWG invisibles, si se selecciona la opción en el cuadro de diálogo Opciones de exportación DXF/DWG.

2.Si planea usar la característica de publicación en la nube, haga clic en Inicio de sesión en la esquina superior derecha de la barra de Menú para iniciar sesión en Vectorworks Cloud Services. Luego seleccione Nube > Abrir carpeta de Vectorworks Cloud Services y coloque los archivos que desea publicar dentro de la carpeta. Alternativamente, si ha habilitado integración con Dropbox coloque los archivos dentro de su carpeta Dropbox.

3.Escoja Archivo > Publicar o Nube > Publicar en la nube (necesita ser miembro de Vectorworks Service Select).

Parámetro	Descripción
Categoría	El parámetro especifica un solo tipo de elemento que puede incluir en la lista disponible. Por otro lado, puede escoger todo para seleccionar todas las láminas, vistas guardadas y hojas de cálculo disponibles.
Mostrar elementos ya incluidos en la lista de publicación	A medida que se agregan los elementos a la lista de publicación, los mantiene en la lista disponible. Seleccione esta opción si necesita publicar elementos a múltiples formatos-por ejemplo, para imprimir (se necesita Vectorworks Designe Series) y exportar a DWF. Anule esta opción para eliminar elementos desde la lista disponible en la medida que son agregados a la lista de publicación.
(lista disponible)	El parámetro enumera las láminas, vistas guardadas y hojas de cálculo en el archivo actual indicado con <Archivo activo> en la columna Nombre de archivo. Si selecciona una carpeta desde donde publicar, también aparecen los elementos de archivos contenidos en esa carpeta, indicados con un nombre y ruta de archivo. Pulse el encabezado de una columna para ordenar la lista por el parámetro de la columna. Los elementos de conjuntos restaurados que no se pueden encontrar aparecen en rojo y no se pueden publicar.
Agregar elementos de otros archivos	El parámetro agrega automáticamente a la lista disponible los elementos de los archivos contenidos en la carpeta y en cualquier subcarpeta. Pulse Seleccionar carpeta para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar la carpeta del proyecto. Seleccione una carpeta que contenga archivos Vectorworks que desea publicar. Los archivos deben ser de la misma versión que el archivo activo.
Agregar nuevos elementos como	El parámetro define el valor predeterminado Publicar en para los elementos agregados a la lista de publicación. Las opciones disponibles dependen del tipo de archivo escogido: ● DWG/DXF y DWF: solo las vistas guardadas y las láminas. ● PDF e imágenes: solo las vistas guardadas y las láminas, únicamente si tiene instalados los productos de Design Series. ● Excel: solo las hojas de cálculo. ● Imprimir: todos los tipos de archivos, pero únicamente si tiene instalados los productos de Design Series. El almacenamiento y el procesamiento de archivos debe hacerse a nivel local.
Ruta de acceso	Muestra la ruta de acceso de archivo y carpeta de proyecto seleccionada más recientemente.
Almacenamiento y procesamiento	Especifica donde los archivos a publicar son guardados y procesados. ● Almacenar y procesar localmente: Seleccione archivos de entrada de, y guarde archivos de salida en, cualquier ubicación en su disco local. Esta opción siempre está disponible. ● Almacenar y procesar en la Nube Vectorworks: Para miembros de Vectorworks Service Select, seleccionar archivos de entrada desde su carpeta Vectorworks Cloud Services. El servidor de la nube procesa los archivos y los agrega a su contenido en la nube. ● Almacenar en Dropbox y procesar en la Nube Vectorworks: Para miembros de Vectorworks Service Select, seleccionar archivos de entrada desde su carpeta Dropbox. El servidor de la nube procesa los archivos y los agrega a su carpeta Dropbox. Seleccione Nube > Integración de Dropbox para habilitar esta característica. Se abre el cuadro de diálogo Inicio de sesión en Vectorworks si no inició sesión en Vectorworks Cloud Services y selecciona una opción de procesamiento en la nube.
Agregar	Agrega uno o más de los elementos seleccionados desde la lista disponible al final de la lista de publicación.
Agregar publicación actual (se necesita Design Series)	Agrega todos los elementos en la lista disponible con una Fecha de publicación que coincide con la publicación actual al final de la lista de publicación.
Agregar todo	El parámetro agrega todos los elementos de la lista disponible al final de la lista de publicación.
Quitar	Quita uno o más de los elementos seleccionados de la lista de publicación.
Quitar todo	El parámetro quita todos los elementos de la lista de publicación.
Establecer en Publicar	Seleccionar un juego guardado anteriormente para publicar.
Guardar un conjunto	Guarda el grupo de publicación actual en el archivo actual, para ser restaurado en el futuro; ver Cómo guardar conjuntos de publicación.
Administrar conjuntos	Administra conjuntos de archivos guardados y restaura un conjunto de hojas y vistas guardadas previamente para publicar; ver Administración de conjuntos de publicación guardados.
(lista de publicación)	El parámetro enumera los elementos que van a publicarse. Arrastre con el cursor el número y suéltelo en la columna Número para cambiar el orden de la lista. Pulse la columna Color para que cada elemento para especificar salida en color o blanco y negro.
Publicar en	Seleccione uno o más elementos en la lista de publicación y luego seleccione de esta lista para cambiar el formato de salida. Las opciones son las mismas que la lista Agregar nuevos elementos como.
Opciones	Abre el cuadro de diálogo correspondiente para establecer opciones personalizadas para el elemento seleccionado actualmente: ● DWG/DXF y DWF: ver Opciones de exportación de archivos DXF/DWG y DWF. ● PDF: ver Exportación de archivos PDF. ● Imágenes: consulte el tema Exportación de archivos de imagen. No dispondrá de algunas opciones a la hora de publicar. ● Excel: consulte el tema Exportación de hojas de cálculo. ● Imprimir: consulte el tema Impresión de archivos.
Opciones de exportación de archivo	Abre el cuadro de diálogo Opciones de exportación de archivo para controlar las operaciones de publicación para una salida de archivos múltiples.

4.Las láminas, vistas guardadas y hojas de cálculo en el archivo activo aparecen en el panel izquierdo del cuadro de diálogo. Para expandir la lista a otros archivos pulse Seleccionar carpeta y seleccione la carpeta donde los archivo que serán publicados están ubicados.

Si usa la función de publicación en la nube, primero escoja Almacenar y procesar en la Nube Vectorworks o Almacenar en Dropbox y procesar en la Nube Vectorworks de la lista Almacenamiento y procesamiento. Luego escoja la carpeta.

5.Si planea publicar varios elementos, escoja un formato predeterminado de la lista Agregar nuevos elementos como.

6.Seleccione los elementos disponibles desde la lista en el lado izquierdo del cuadro de diálogo, y use los botones en la mitad de la ventana para moverlos a la lista de publicación en el lado derecho del cuadro de diálogo. Alternativamente, haga doble clic en un elemento (o presione Shift y haga doble clic sobre múltiples elementos seleccionados) para moverlo a la lista de publicación.

● En el caso de hojas de cálculo, necesita el formato Excel o el de impresión, pero aquél es incompatible con las láminas o con las vistas guardada. Verá un alerta si hay conflicto entre los elementos escogids y el formato predeterminado.

● La columna Publicar en en el panel derecho indica la configuración de salida actual de cada elemento.

● Para publicar un elemento en formatos varios, escoja Mostrar elementos ya incluidos en la lista de publicación. Agregue el elemento a la lista varias veces y especifique un formato diferente para cada uno de ellos.

7.Para establecer opciones de salida personalizadas, seleccione uno o más elementos desde la lista de publicación y pulse Opciones.

8.Para organizar la salida publicada, haga clic en Opciones de exportación de archivo.

Parámetro	Descripción
Exportar PDFs como archivos separados (se requiere Design Series o una membresía de Service Select)	El parámetro exporta cada elemento PDF como archivo independiente. Una carpeta es creada para cada archivo desde donde los PDF son publicados. Anule la selección de esta opción para crear un archivo PDF único, nombrado según el archivo actual.
Aplicar convención de nomenclatura a rótulos de página PDF	Permite aplicar la Convención de nomenclatura al rótulo de cada página del archivo PDF que vaya a exportar.
Exportar hojas de cálculo como archivos independientes	El parámetro exporta cada hoja de cálculo como archivo Excel por separado. Se crea una carpeta por cada archivo que haya servido de base para publicar las hojas de cálculo. Deseleccione esta opción para crear un solo archivo Excel con varias hojas.
Abrir la carpeta de destino al finalizar	Abre la carpeta que contiene los archivos publicados cuando la publicación está completa si Almacenar y procesar localmente está seleccionado.
Crear carpeta para cada tipo de archivo	Crea una carpeta para cada tipo de archivo dentro de la carpeta de destino. Ciertos formatos de publicación, como DWG/DXF, necesitan subcarpetas para la organización de salida, incluso cuando se anula la selección de esta opción.
Convención de nomenclatura para archivos múltiples	Puede nombrar archivos, marcapáginas y rótulos de página en formato PDF automáticamente según los datos de proyecto y de lámina incluidos en el borde del rótulo de lámina, como número de lámina, título de lámina, ID del proyecto, revisión, publicación y otros datos. El dato “fecha de publicación” en la convención de nomenclatura proviene del campo Fecha de publicación correspondiente a la última revisión añadida al borde del rótulo de la lámina que haya escogido para publicar.
Predefinido	El parámetro enumera las convenciones de nomenclatura disponibles para el conjunto de publicación. Escoja Nombre personalizado para crear un esquema de nombre personalizado.
Convención de nomenclatura personalizada	El parámetro muestra la convención de nomenclatura actual. Si escogió Convención de nomenclatura personalizada como la convención de nomenclatura a aplicar, escoja los cambios que va a insertar y escriba el texto deseado en la fórmula. Verá tres campos de datos entre corchetes en el ejemplo siguiente de convención de nomenclatura. Por razones de legibilidad, se agregaron puntuación, espacios y la palabra “lámina”. {Nombre del proyecto}: Lámina {número de lámina} - {Título de lámina} Ejemplo de rótulo de página en el archivo PDF: Biblioteca pública: lámina A2 - ALZADOS
Insertar campo	Escoja los campos de datos que va a añadir a la convención de nomenclatura personalizada; estos campos se agregan al final de la cadena.
Agregar	Agrega el Esquema de nombre personalizado a la lista Predefinido.
Editar	Edita la configuración de nombre personalizado.
Guardar	Guarda ediciones a la configuración de nombre personalizado.
Eliminar	Elimina la configuración de nombre personalizado.

10.Se muestra una alerta si el archivo no ha sido guardado a los Servicios de la nube o a la carpeta de almacenamiento Dropbox especificada; pulse Guardar ahora para guardar el archivo y continuar.

11.Si no ha guardado el conjunto de publicación, se le solicitará que lo guarde.

12.Si escoge un formato de publicación que no sea Imprimir, se abre el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta del proyecto. Especifique una ubicación para recibir el archivo resultante y pulse Seleccionar carpeta.

Si va a usar la función de publicación en la nube, la carpeta de salida debe estar en su carpeta de Vectorworks Cloud Services o Dropbox, según corresponda.

13.Si ya hay archivos en la carpeta seleccionada, se le solicita confirmar que desea continuar.

Si va a usar la función de publicación en la nube, se abre un cuadro de diálogo de estado para indicar el progreso de la publicación en la nube.

Los archivos de salida se imprimen o se crean sobre la base de la configuración seleccionada. Un archivo de registro de publicación es creado en la carpeta de salida.

Cómo guardar conjuntos de publicación

Se puede guardar la configuración de publicación actual para ser utilizada nuevamente. Se guarda en el archivo activo el conjunto de elementos publicados, entre otros, nombre prefijo, orden de la lista, método de publicación, configuraciones de color y opciones personalizadas. Si el conjunto de archivos contiene elementos de una carpeta seleccionada, especifique cómo guardar la ruta de acceso en relación con el archivo activo.

Parámetro	Descripción
Nombre	Introducir un nombre único para el conjunto; introducir el nombre del conjunto para editar un conjunto guardado existente.
Ruta de acceso absoluta	Establece una ruta de acceso absoluta para los archivos usados por el conjunto guardado. Use la ruta de acceso absoluta cuando la ubicación de los archivos referenciados con respecto al archivo activo no va a cambiar.
Ruta de acceso relacionada con el presente documento	Establece una ruta de acceso relativa para los archivos usados por el conjunto guardado. Usar la ruta de acceso relativa cuando exista la posibilidad de que los archivos se muevan a otra plataforma o equipo; los archivos de referencia podrán encontrarse siempre y cuando la ruta de acceso relativa entre los archivos siga siendo la misma. Todos los archivos deben guardarse en el mismo volumen o servidor para seleccionar esta opción. Si usa proyecto compartido en servidor y los archivos del conjunto guardado no están en el mismo volumen que el servidor del proyecto compartido, el programa le pedirá que cargue los archivos a la carpeta del proyecto en el servidor. El trazado del Archivo de origen muestra un trazado absoluto o relativo dependiendo de la selección.
Exportar PDFs como archivos separados (se requiere Design Series o una membresía de Service Select)	El parámetro exporta cada elemento PDF como archivo independiente. Una carpeta es creada para cada archivo desde donde los PDF son publicados. Anule la selección de esta opción para crear un archivo PDF único, nombrado según el archivo actual.
Aplicar convención de nomenclatura a rótulos de página PDF	Permite aplicar la Convención de nomenclatura al rótulo de cada página del archivo PDF que vaya a exportar.
Exportar hojas de cálculo como archivos independientes	El parámetro exporta cada hoja de cálculo como archivo Excel por separado. Se crea una carpeta por cada archivo que haya servido de base para publicar las hojas de cálculo. Deseleccione esta opción para crear un solo archivo Excel con varias hojas.
Abrir la carpeta de destino al finalizar	Abre la carpeta que contiene los archivos publicados cuando la publicación se completa.
Crear carpeta para cada tipo de archivo	Crea una carpeta para cada tipo de archivo en la carpeta de destino.

Las configuraciones son guardadas con el archivo activo y están disponibles para trabajos de publicación futuros.

Administración de conjuntos de publicación guardados

Después de haber guardado un conjunto, se puede acceder a él para publicar el mismo conjunto nuevamente. También existen opciones para editar y eliminar conjuntos guardados.

1. En el cuadro de diálogo Publicar, seleccionar el tipo de Almacenamiento y procesamiento para el conjunto a recuperar.

Parámetro	Descripción
Lista de conjuntos guardados	Enumera los conjuntos actualmente guardados por nombre.
Editar	Seleccione un conjunto y haga clic en Editar para abrir el cuadro de diálogo Editar conjunto guardado. Cambiar el nombre del conjunto, cambiar el estilo de la ruta de acceso del archivo (relativa o absoluta), y cambiar las opciones de publicación según sea necesario.
Eliminar	Seleccione uno o más conjuntos y haga clic en Eliminar para eliminar los conjuntos de la lista.
Recuperar	Seleccione uno o más conjuntos, y pulse Recuperar para agregar las listas guardadas de elementos a la lista de publicación en el cuadro de diálogo Publicar, junto con sus configuraciones. Alternativamente, para recuperar un único conjunto, selecciónelo de la lista Conjunto a publicar en el cuadro de diálogo Publicar.

4.Para simplemente cerrar el cuadro de diálogo sin recuperar ningún conjunto guardado, haga clic en Cerrar. Para recuperar conjuntos guardados, seleccione uno o más conjuntos y haga clic en Recuperar.

Las configuraciones para el grupo seleccionado y guardado de conjuntos se muestra en el cuadro de diálogo Publicar, con las siguientes excepciones.

● El conjunto recuperado podría no mostrar todos los elementos originales si el conjunto guardado es abierto en un computador que tiene un producto Vectorworks distinto instalado. Por ejemplo, ningún elemento PDF se muestra si se abre un conjunto con el producto Vectorworks Fundamentals (y sin membresía de Vectorworks Service Select). Además, ningún elemento de Imprimir se muestra si el tipo de Almacenamiento y procesamiento está configurado a Almacenar y procesar en la Nube Vectorworks o Almacenar en Dropbox y procesar en la Nube Vectorworks.

● Si el conjunto guardado incluye elementos que no puede encontrar, el programa le pedirá que ubique manualmente el archivo faltante, o le advertirá que faltan elementos. Los elementos faltantes aparecen en rojo en el cuadro de diálogo Publicar y se excluyen del trabajo de publicación.

Licencia	Funcionalidad
Producto Vectorworks Fundamentals	Exporta en formatos DXF/DWG, DWF y Excel™.
Productos Vectorworks Design Series	● Exporta en formatos DXF/DWG, DWF, Excel, PDF y de imagen. ● Imprimir
Membresía Vectorworks Service Select (todos los productos)	Exporta en formatos DXF/DWG, DWF, Excel, PDF y de imagen. Con Vectorworks Cloud Services el procesamiento se hace en el servidor de la nube (se necesita iniciar sesión) y no en su computador. Los archivos generados se encuentran disponibles desde el portal Internet de Vectorworks Cloud Services, la carpeta de procesamiento de la nube en el escritorio de su computador, y la aplicación móvil Vectorworks Nomad. Conozca más sobre Vectorworks Cloud Services en vectorworks.net/cloudservices. Seleccione Nube > Ayuda para detalles sobre el uso del portal de Vectorworks Cloud Services, publicación en la nube y aplicaciones móviles.