Tutorial de la hoja de trabajo: Creación de un programa mural
Este sencillo tutorial explica cómo crear una programación personalizada que vincule los objetos de pared de un dibujo con una hoja de trabajo de la base de datos. El programa mostrará los datos de las áreas de las paredes, los grosores de las paredes, el coste de la mano de obra, el coste de los suministros/materiales, los impuestos y el coste total por estilo de pared.
El archivo WorksheetTutorial.vwx contiene los datos necesarios para realizar los pasos del tutorial. Aunque los estilos de muro son una característica de Vectorworks Design Suite, cualquier licencia de Vectorworks puede utilizar los estilos de muro que ya existen en el archivo del tutorial.
Descargue el archivo aquí(se requiere acceso a Internet) y ábralo en Vectorworks para comenzar.
Paso 1: Crear una hoja de cálculo en blanco
Hay tres maneras de crear un calendario utilizando hojas de cálculo. En este tutorial se utiliza la primera opción.
Empiece con una hoja de cálculo en blanco y cree el calendario desde cero. Véase Crear una hoja de cálculo en blanco.
Cree una programación mediante el cuadro de diálogo Crear informe, en el que puede especificar los criterios de las filas de la base de datos y las columnas de datos a mostrar. Véase Creación de informes.
Empiece con un informe preformateado y personalícelo para alcanzar sus objetivos. Véase Utilización de informes preformateados.
Para crear una hoja de trabajo en blanco:
En el Administrador de Recursos, haga clic en Nuevo Recurso, seleccione Hoja de Trabajo y luego haga clic en Crear. Se abre el cuadro de diálogo Crear hoja de cálculo.
Introduzca "Área de muro y costes" como nombre de la nueva hoja de trabajo. Más adelante añadirá más filas y columnas.
Se abre una ventana de hoja de cálculo en blanco.
Paso 2: Establecer los criterios de la base de datos
A continuación, cree una base de datos de los objetos del dibujo de la que extraer los datos del área de la pared. Puede combinar varios criterios para recoger el subconjunto de objetos deseado.
Para este tutorial, se creará una única base de datos de objetos de pared y se limitará a un conjunto específico de estilos de pared.
Una alternativa sería crear una base de datos por estilo de pared e incluir varias bases de datos en la misma hoja de cálculo. Sin embargo, para bases de datos muy grandes, se recomienda crear hojas de trabajo separadas en lugar de incluir varias bases de datos en una sola hoja de trabajo.
Para establecer los criterios de la base de datos:
Haga clic con el botón derecho del ratón en el cuadro de cabecera de la fila 3 y seleccione Base de datos en el menú contextual. Se abre el cuadro de diálogo Criterios.
En la fila 1, la condición principal ya está establecida en "Todos los criterios de este conjunto"
En la fila 2, haga clic en cada columna para crear la siguiente declaración de criterios:
Tipo
es
Pared
Si quiere incluir todos los estilos de pared en la programación, se detendría aquí y no introduciría los criterios para los estilos de pared. Para este tutorial, es necesario incluir dos estilos de pared específicos y excluir todos los demás, lo que requerirá más criterios.
Haga clic en Añadir y, a continuación, seleccione "Cualquier criterio de este conjunto" en la columna Criterios de la fila 3 para crear un conjunto de condiciones secundarias.
En la fila 4, cree la siguiente declaración de criterios:
Estilo de la pared
es
Paredes interiores de Aspen
Haga clic en Añadir y, a continuación, cree la siguiente declaración de criterios en la fila 5:
Estilo de la pared
es
Ext-CIP Conc 36"-Footing
Haga clic en Aceptar para establecer los criterios. Se crea la base de datos de muros para el conjunto de estilos de muro especificado. La cabecera de la base de datos (fila 3) tiene ahora un diamante junto al número de fila. Debajo de la fila 3 hay subfilas para cada objeto de la base de datos.
Paso 3: Ampliar la hoja de trabajo
Para este tutorial, es necesario ampliar la hoja de trabajo. Como todavía no se han asignado datos a las columnas, no importa dónde se añadan las columnas Utilice uno de los siguientes métodos para añadir tres columnas a la hoja de trabajo, para un total de ocho.
Haga clic en cualquier celda y luego seleccione Insertar > Columnas. Se añade una columna a la izquierda de la columna actual.
Haga clic con el botón derecho en cualquier celda y seleccione Insertar columnas en el menú contextual. Se añade una columna a la izquierda de la columna actual.
Sitúe el cursor en la esquina inferior derecha de la hoja de trabajo para activar un cursor especial de redimensionamiento; arrastre hacia la derecha para añadir columnas al lado derecho de la hoja de trabajo.
Paso 4: Utilizar las funciones de la hoja de cálculo para extraer datos
A continuación, añada funciones de base de datos a la hoja de trabajo para extraer los datos deseados de la base de datos. Seleccione una función para cada celda de la fila de la cabecera de la base de datos.
Para este tutorial, se extraerán los siguientes datos:
Nombre del estilo de la pared
Superficie bruta de la pared
Superficie neta de la pared
Espesor de la pared
Para extraer los datos asociados a los muros en la base de datos:
En cada una de las siguientes celdas, haga clic en el botón de la derecha de la celda, seleccione Funciones, luego Especializada para el muro y, a continuación, seleccione la función que se muestra para extraer los datos de cada elemento de la base de datos.
En A3 seleccione WallStyleName
En B3 seleccione WallArea_Gross
En C3 seleccione WallArea_Net
En D3 seleccione WallThickness
Como alternativa, utilice el comando del menú de la hoja de cálculo Insertar > Función para insertar funciones.
Por defecto, los datos numéricos no tienen formato y deben ser formateados para mostrar las unidades adecuadas. El formato aplicado a una celda de cabecera de la base de datos se aplica automáticamente a todas las subfilas de esa columna.
Haga clic con el botón derecho en cada una de las siguientes celdas y seleccione Formatear celdas en el menú contextual. Se abre el cuadro de diálogo Formato de celdas. En la pestaña Número, seleccione la opción de formato mostrada.
Para B3, seleccione el área de la dimensión
Para el C3, seleccione la dimensión del área
Para D3 seleccione Dimensión
Alternativamente, utilice el comando del menú de la hoja de cálculo Formato > Celdas para formatear las celdas.
Añade etiquetas para las columnas A a D escribiendo nombres en las celdas de la fila 2.
En A2 introduzca el nombre del estilo de pared
En B2 introduzca la superficie de la pared (bruta)
En C2 introduzca la superficie de la pared (neta)
En D2 introduzca el grosor de la pared
Se pueden extraer varios tipos de datos de los objetos de Vectorworks en una base de datos de hojas de trabajo, como se describe en los siguientes temas.
Funciones de la hoja de cálculo
Selección de una función o campo para una columna de la base de datos
Introducción de fórmulas en las celdas de la hoja de cálculo
Paso 5: Resumir los estilos de pared
En lugar de enumerar cada muro individualmente en la base de datos, puede resumir todos los muros con el mismo estilo de muro, calculando automáticamente las cantidades totales de cada uno y acortando la lista.
Para resumir los estilos de pared:
Haga clic en el botón de A3, que es la celda de cabecera de la base de datos para los estilos de pared.
En el cuadro de diálogo que se abre, haga clic en Resumir elementos. El número de subfilas se reduce a sólo dos (una fila por estilo de pared).
Los valores numéricos de las columnas B y C son ahora guiones, porque el área es diferente para cada pared. Para mostrar los valores de área de todas las paredes combinadas, haga clic en el botón en B3, haga clic en Sumar Valores. Repita la operación para la celda C3.
Paso 6: Utilizar fórmulas para calcular los costes
A continuación, calcule los costes utilizando las operaciones y fórmulas de la hoja de cálculo.
Para este tutorial, se calcularán los siguientes datos:
Coste de la mano de obra por estilo de pared
Coste de suministro/material por estilo de pared
Impuestos
Coste total
Para calcular los costes con fórmulas:
Añade etiquetas para las columnas E a H escribiendo nombres en las celdas de la fila 2.
En E2 introduzca el coste de la mano de obra
En F2 introduzca el Coste de Material
En G2 introduzca Impuestos
En H2 introduzca el coste total
Haga clic en las siguientes celdas e introduzca la fórmula mostrada para determinar las sumas de los costes. Asegúrese de incluir el signo de igualdad (=) antes de cada elemento. Cuando cada fórmula esté completa, haga clic en la marca de verificación verde o pulse Intro para validar la entrada.
En E3 introduzca =C3*15,5 (multiplique el valor de C3 por 15,5, la tasa estimada de coste laboral por unidad de superficie)
En F3 introduzca =C3*9,2 (multiplique el valor de C3 por 9,2, el coste estimado del material por unidad de superficie)
En G3 introduzca =F3*.08 (multiplique el valor de F3 por 0.08, el tipo impositivo estimado)
En H3 introduzca =E3+F3+G3 (calcule el coste total de mano de obra, material e impuestos)
En lugar de introducir el tipo impositivo directamente en el cálculo, un enfoque alternativo y más flexible es establecer el tipo impositivo en una celda separada de la hoja de cálculo y simplemente referenciarla en el cálculo.
Los valores numéricos de las columnas E a H son ahora guiones, porque el coste es diferente para cada muro. Para mostrar los valores de coste de todos los muros combinados, haga clic en el botón en E3, haga clic en Sumar Valores. Repita la operación para las celdas F3, G3 y H3.
Formatee todos los datos de costes de la misma manera. Seleccione las cuatro celdas de la cabecera de costes (de E3 a H3) y, a continuación, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Formatear celdas en el menú contextual. Se abre el cuadro de diálogo Formato de celdas. En la pestaña Número, seleccione las opciones indicadas.
Seleccione Decimal
En diciembre Plazas, introduzca 2
Seleccione Usar comas
En Leader, introduzca $ (signo de dólar)
Paso 7: Configurar los totales de las columnas y añadir y eliminar filas
A continuación, establezca los totales en la parte inferior de las columnas según corresponda. Las celdas de la fila de la cabecera de la base de datos (en este caso, la fila 3) muestran las sumas de todas las columnas de la base de datos. Haga referencia a estas celdas de la fila de encabezado de la base de datos en las celdas de la hoja de cálculo para establecer los totales.
Para configurar los totales:
Haga clic en las siguientes celdas e introduzca la fórmula mostrada para mostrar las sumas de la fila de la cabecera de la base de datos. Asegúrese de incluir el signo de igualdad (=) antes de cada elemento.
En B4 introduzca =B3
En C4 introduzca =C3
En E4 introduzca =E3
En F4 introduzca =F3
En G4 introduzca =G3
En H4 introduzca =H3
Seleccione las celdas B4 y C4, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Formatear celdas en el menú contextual. En la pestaña Número, seleccione Área de dimensión.
Seleccione las celdas E4 a H4, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Formatear celdas en el menú contextual. En la pestaña Número, seleccione las opciones indicadas.
Seleccione Decimal
En diciembre Plazas, introduzca 2
Seleccione Usar comas
En Leader, introduzca $ (signo de dólar)
Haga clic en la celda A1 e introduzca Áreas y Costes de Paredes como título del programa.
Seleccione la fila 2, haga clic con el botón derecho y seleccione Insertar filas en el menú contextual para añadir una fila vacía entre el título del programa y las etiquetas de las columnas.
Seleccione las filas vacías de la parte inferior de la hoja de cálculo (de la 6 a la 11), haga clic con el botón derecho y seleccione Eliminar filas en el menú contextual.
Paso 8: Formatear la hoja de trabajo
Por último, seleccione las celdas y utilice el comando Formato de celdas para dar formato a la hoja de cálculo. Puede cambiar la fuente, el estilo de la fuente, el tamaño y el color para dar formato al texto. Añada los bordes de las celdas y cambie el color de fondo de las mismas, según desee. Cambie la alineación del texto en las celdas y cambie el tamaño de las filas y columnas, si es necesario. Seleccione Archivo > Hoja de trabajo en el dibujo para colocar la hoja de trabajo en el área de dibujo.
Vea Formato de celdas de la hoja de cálculo para más detalles.
Hoja de trabajo con formato colocada en el dibujo