文件菜单

重新计算所有工作表

无论是处于打开或是闭合状态，重新计算所有工作表中的所有公式。还可以通过工作表图像（在绘图上）的上下文菜单访问此命令；右键单击工作表，然后选择重新计算。

重新计算活动工作表

仅重新计算活动工作表

绘图上放置工作表

将选定工作表放置在绘图上，以供显示和打印

导入工作表

打开一个对话框以将数据导入到当前工作表中；请参阅导入工作表

导出工作表

打开一个对话框以从当前工作表导出数据；请参阅导出工作表

首选项

打开“工作表首选项”对话框。

标题和页脚文本字段以及边距设置仅适用于已打印的工作表。

选择显示栅格可显示工作表栅格线。

选择打印标签以打印工作表列和行标题。

选择打印数据库标题以打印数据库标题行。

选择自动重新计算，以在编辑单元格时重新计算所有工作表的算术函数。

指定具有图像的工作表的图像 DPI（需要 Vectorworks Design Suite）。高于 150 DPI 的分辨率可能会显著增加文件大小，从而影响性能。

单击字体可指定工作表的默认字体和字号。

打印机设置

打开“打印机设定”对话框。这几乎与标准“打印机设定”对话框相同，增加了缩放选项以帮助调整工作表适合打印页面。选择如何调整工作表以适合页面；如果选择了“自定义缩放”，指定比例。所有缩放对称完成，保持宽高比。该设置为每个工作表面板保存。

此对话框中的设置仅影响工作表的打印机信息。

打印

打开“打印”对话框，以打印当前工作表。这是打印工作表的唯一方法，除非工作表作为绘图的一部分。

“编辑”菜单

撤消

撤消工作表最后一次更改；多次执行此命令以撤消多次操作

重做

还原最后一次撤消命令；多次执行此命令以重做多次操作

剪切

移除选定单元格中的内容，将内容临时储存在剪贴板中

复制

将选定单元格的内容复制到剪贴板，在剪贴板中临时存储这些内容；原始内容仍保留在工作表中

粘贴

将存储在剪贴板中的单元格内容粘贴到当前单元格或一组单元格中

清除内容

删除选定单元格中的内容

删除行

从工作表删除选定行。

删除行时需谨慎。如果删除的单元格是公式的一部分，则可能会更改公式已返回的值。

删除列

从工作表删除选定列。

删除列时需谨慎。如果删除的单元格是公式的一部分，则可能会更改公式已返回的值。

“视图”菜单

数据库标题

在工作表窗口中切换显示和隐藏所有工作表数据库标题行。

栅格线

如果“画笔”属性应用于工作表对象（从“属性”面板），则在绘图的工作表图像中，切换显示和隐藏工作表的行和列之间的栅格线。

您也可以使用格式 > 单元格命令在行和列之间应用边框格式。如果这样做，请关闭栅格线选项。请参阅设置工作表单元格的格式。

缩放

以介于 50% 至 300% 的预设增量增加或减少缩放百分比；当前缩放系数将显示在工作表标题栏中。从工作表菜单中选择一个缩放系数，或在按住 Ctrl 键 (Windows) 或 Option 键 (Mac) 的同时滚动滚轮以按 10% 的增量增加或减少缩放系数（无论在鼠标设定中为鼠标滚动指派的行数是多少）。

如果在鼠标设定中禁用了标准滚动，则此功能将无法正常使用。举例而言，如果将鼠标的滚动大小设置为“无”，则 Vectorworks 程序中的鼠标缩放功能将被禁用。（此功能所需的具体设置取决于正在使用的鼠标类型。）

“插入”菜单

行

在工作表中于选定行上方插入行。插入的数量取决于选择该命令时高亮显示了多少个工作表行。

插入行时需谨慎。根据在公式中所使用的单元格参照类型，插入行会更改公式已返回的值。

要将行添加到工作表底部，单击并拖动工作表的右下角。

列

在工作表中于选定列左侧插入列。插入的数量取决于选择该命令时高亮显示了多少个工作表列。

插入列时需谨慎。根据在公式中所使用的单元格参照类型，插入列会更改公式已返回的值。

要将列添加到工作表右侧，单击并拖动工作表的右下角。

函数

打开“选择函数”对话框；选择一个要插入到公式中的函数（请参阅在工作表单元格中输入公式）

条件

打开条件对话框，选择要插入到某个公式中的搜索条件

图像函数

（需要 Design Suite）

在当前单元格的公式中插入图像函数，请参阅在工作表单元格中插入图像

“格式”菜单

单元格

打开“设置单元格格式”对话框，以设置选定单元格的格式和外观；请参阅设置工作表单元格的格式

列宽

打开“列宽”对话框。以指定单位设置选定单元格的宽度值。单击标准宽度以使用默认宽度。可以一次性调整多个选定列的宽度。

行高

打开“行高”对话框。将行高设置为自动适应所选单元格内容，或者以指定单位设置特定的行高度。可以一次性调整多个选定行的高度。

数据库菜单

电子表格

将一个数据库标题行转换为一行电子表格单元格。这会删除所有子行及其包含的信息。在标题行的列中定义的任何公式保持不变。此命令不影响电子表格单元格。

数据库

将一行电子表格单元格转换为一个数据库标题行，并打开条件对话框。此命令不影响数据库行。

创建/编辑报告

打开“创建报告”（电子表格行）或“编辑报告”（数据库标题行）对话框，输入报告的对象选择条件和数据；请参阅创建报告

设置条件

打开条件对话框以设置用于生成数据库子行的新条件（仅限数据库标题行）

编辑条件

打开条件对话框以编辑用于生成数据库子行的条件（仅限数据库标题行）

编辑数据库公式

显示公式栏中数据库行的公式，以进行编辑。如果该行是电子表格行，则将其转换为数据库行。

选择数据项

选择符合数据库行（数据库标题行）条件的绘图上的所有对象

选择项目

在绘图中选择一个单独的数据库对象（数据库子行）

排序

根据单击的列的内容，按升序或降序对数据库子行进行排序。数据库标题单元格上的按钮显示向上或向下箭头，以及指示此列的排序优先级的数字。优先顺序取决于您设置的排序顺序。在每个子行组中，最多可以对 20 个列应用排序。

此设置对图像单元格没有影响（需要 Vectorworks Design Suite）。

总结项目

根据单击的列的内容汇总数据库子行。将此列中具有相同项目的子行合成一个单行。数据库标题单元格上的按钮显示符号。

如果所有汇总的子行跟其他列中的一个具有相同的值，则显示该值；否则显示“---”以表示子行具有与该列不同的值。

此设置对图像单元格没有影响（需要 Vectorworks Design Suite）。

值总和

对行求和时，为要对值求和的所有列选择此选项。数据库标题单元格上的按钮显示 + 符号。

例如，您可能有一个按“窗口标识”列排序并汇总数据的窗口明细表。为价格列选择值总和以显示具有特定 ID 的所有窗口的组合价格。

此设置对图像单元格没有影响（需要 Vectorworks Design Suite）。

从列表中选取值

（需要 Design Suite）

如果单元格是包含在数据库子行中，且该列列出了一个仅允许使用某些预定义值的字段，可使用此选项来编辑对象的数据。

例如，您可能需要更改窗口明细表中数个窗口对象的窗口台样式。选择要更改的对象的窗台单元格，然后右击。从选项列表中选择另一窗台样式，以更改工作表和对象的数据记录。