Uso del Administrador de datos

Comando	Ruta de acceso
Administrador de datos	Herramientas

El Administrador de datos permite controlar cómo campos de datos son adjuntados a objetos, y cómo datos son introducidos en la paleta Información del objeto. Esto puede mejorar la precisión de datos de gran manera, y hacer la entrada de datos más eficiente.

Al comenzar un nuevo proyecto, usar el Administrador de datos para configurar lo siguiente:

Que conjuntos de datos sean aplicados automáticamente a objetos a medida que son creados o asignados a una clase

Los conjuntos de propiedades personalizadas que aplicará a los objetos para la exportación en formato IFC.

Fórmulas para personalizar campos de datos o aplicar campos de datos bajo condiciones de valor personalizado.

Hojas de valor personalizado para la entrada de datos en la paleta Información del objeto, las que pueden ser tan simples o tan complejas según sea necesario, con validación opcional durante la entrada de datos.

Con un buen esquema de asignación configurado, muchos objetos pueden ser agregados al dibujo con los campos de datos requeridos—e incluso algunos datos de normas—ya adjuntados. Use la pestaña Datos de la paleta Información del objeto o el comando (solo para exportar en formato IFC) Datos de IFC para adjuntar los datos restantes a objetos individuales, según lo descrito en los temas Edición de datos de objeto y Asignación de datos de IFC a objetos.

Pasos para asignar datos y crear hojas de datos:

Escoja el comando correspondiente.

Se abre el cuadro de diálogo Administrador de datos.

Pulse aquí para mostrar u ocultar los parámetros.Pulse aquí para mostrar u ocultar los parámetros.

Parámetro	Descripción
Opciones de configuración guardada
Configuración	<Configuración del documento> y <Configuración activa: Al realizar cambios en el cuadro de diálogo, autoaparece <Configuración activa> para indicar que no ha guardado la configuración. Si pulsa Aceptar para guardar el archivo, la “configuración activa” queda guardada como <Configuración del documento>. Para cargar un conjunto de datos asignados guardado, seleccionarlo de la lista. La asignación de todos los objetos cambia si el conjunto guardado incluye un conjunto completo de objetos. Solo la asignación para ese objeto cambia si el conjuntos guardado solo contiene asignación para un solo objeto. <Valores predeterminados de COBie> contiene asignaciones de datos para todos los objetos con asignación de datos de IFC. Todos los valores de campo al menos tienen valores vacíos predeterminados (n/a o 0), o tienen una cláusula SI NO con valores vacíos predeterminado, para cumplir con los requerimientos COBie para valores no-vacíos de hoja de cálculo. <Valores predeterminados de Vectorworks> restablece el conjunto de asignaciones predeterminado.
Abrir	Abre un cuadro de diálogo, donde puede ubicar y cargar los conjuntos de datos asignados que haya guardado de una computadora local o de un recurso compartido. Puede usar incluso conjuntos de propiedades personalizadas.
Guardar	Abre un cuadro de diálogo donde puede nombrar y guardar la asignación de datos actual para poder usarla en otros archivos. Puede usar incluso conjuntos de propiedades personalizadas. Dé un nombre al conjunto de datos asignados. Decida si va a guardar todo el esquema de asignaciones o la asignación del objeto seleccionado solamente. Especificar dónde guardar el esquema asignaciones: en la carpeta de usuario, carpetas de grupo de trabajo, o ambas.
Administrar	Abre el cuadro de diálogo Administrar asignaciones guardadas para cambiar el nombre o eliminar conjuntos guardados. El tipo de conjunto de datos asignados queda indicado en la columna Tipo. : incluye los datos asignados a todo un conjunto de objetos. : contiene los datos asignados de un solo objeto. Seleccione un nombre de la lista y luego pulse el botón adecuado.
Versión de IFC	La asignación IFC depende de la versión de IFC; todas las asignaciones de asignación actuales son restablecidas a la asignación de valor predeterminado si se cambia la versión.
Idioma de IFC	Seleccionar Idioma local para cambiar el idioma de las entidades y campos de IFC si se cuenta con una versión de IFC en idioma local desde un distribuidor. Seleccionar Original para usar la versión en inglés.
Objetos
Cuadro de búsqueda	Escriba el texto que usará de filtro por nombre en la lista.
Usar	Especifica el estado de asignación del objeto. Pulse la columna para activar o desactivar el ajuste de configuración. : activa los campos de hoja de datos e incluye el objeto en la exportación de datos de IFC, si corresponde. : desactiva los campos de hoja de datos y omite el objeto de la exportación de datos de IFC.
Tipos de objeto y nombres de objeto	Enumera los tipos de objeto Vectorworks y de entidad de IFC, a los cuales puede adjuntar y asignar datos; también puede confeccionar y hojas de datos. Escoja el elemento cuyo esquema de asignación actual desee mostrar en las otras dos listas. Objetos basados en clase: Pulse Agregar objeto basado en clase y seleccione una clase para agregarlo a la lista Definiciones de símbolo: enumera todas las definiciones 2D/3D y 3D actualmente en el archivo. Quedan excluidos los símbolos rojos que no se usen como definiciones de estilo de objeto de complemento. La función de asignación de objetos de complemento se encarga de asignarlos. Objetos de complemento (terceros): se enumeran todos los complementos de terceros disponibles tanto en las carpetas de usuario como de grupo de trabajo. Objetos de complemento (integrados): se enumeran todos los complementos corrientes. Si no ve el objeto de complemento deseado, pulse Agregar objeto de complemento y escoja el complemento que desee añadir a la lista. Objetos IfcEntity: se enumeran todos los tipos de entidades de IFC.
Agregar objeto basado en clase	Úselo para abrir el cuadro de diálogo Agregar objeto basado en clase, donde puede escoger una clase para las asignaciones. La asignación de clase reemplaza la otra asignación si una asignación basada en clase discrepa de una asignación basada en tipo de objeto.
Agregar objeto de complemento	Úselo para abrir el cuadro de diálogo Agregar objeto de complemento, donde puede escoger un complemento para su asignación.
Editar	Abre un cuadro de diálogo cuando un elemento de Objetos basados en clase es seleccionado para cambiar la asignación de datos para la clase actualmente seleccionada a otra clase.
Eliminar	Úselo para quitar la asignación de clase seleccionada de la lista tras escoger un elemento de Objetos basados en clase.
Conjuntos de datos adjuntados por esta asignación	Enumera los conjuntos de datos, campos y asignaciones de campo que serán adjuntadas al tipo de objeto seleccionado en la lista Objetos. Pulse la flecha de revelación junto a un elemento de nivel superior para presentar la lista completa de campos asociados con él.
Cuadro de búsqueda	Escriba el texto que usará de filtro por nombre en la lista.
Adjuntar	Especifica si los campos de registro y datos de IFC, y asignaciones de campo, son automáticamente adjuntadas cuando el tipo de objeto seleccionado es agregado al dibujo. Pulse la columna para activar o desactivar el ajuste de configuración. : se adjunta el conjunto de datos. : no se adjunta el conjunto de datos.
Edición	El parámetro determina la forma en que puede editar cada campo asignado en la pestaña Datos de la paleta Información del objeto. Pulse la columna para activar o desactivar el ajuste de configuración. No es posible editar la asignación directamente, pero puede pulsar el botón para poder editar el campo. Tras editar el campo, pulse nuevamente el botón para restaurar el valor asignado y dejar el campo en estado ineditable. : Puede editar la asignación directamente. Tras editar el campo, pulse el botón para restaurar el valor asignado. En caso de incluir un campo asignado en una hoja de datos, si cambia este valor en la lista Conjuntos de datos, también quedará cambiado en la lista Hojas de datos y viceversa.
Visibilidad	El parámetro determina en cada campo asignado si dicho campo puede verse en la pestaña Datos de la paleta Información del objeto. Pulse la columna para activar o desactivar el ajuste de configuración. : el campo es visible. : el campo no es visible.
Conjuntos de datos/Campos	Enumera conjuntos de datos para el tipo de objeto seleccionado, como también fórmulas de Condición que controlan si un registro, entidad de IFC o Pset es adjuntado a un objeto.
Asignación de campos	Presenta la fórmula de asignación para el parámetro o propiedad IFC
Tipo	Presenta una descripción general de cada elemento en los conjuntos de datos. Los siguientes son los elementos de nivel superior: Parámetros del objeto: parámetros de objeto de complemento para el tipo de objeto seleccionado. Formato de registro: campos de valor personalizado adjuntados al tipo de objeto seleccionado. Para agregarlos a la lista, pulse Agregar conjunto de datos. Principal: una entidad de IFC principal para el tipo de objeto seleccionado. Secundaria: entidad de IFC secundaria para el tipo de objeto seleccionado, para los objetos con subelementos como un muro cortina. Condición: fórmula de asignación condicional optativa para asignar un registro, o entidad de IFC principal o secundaria asignada al tipo de objeto elegido. La condición es aplicable al conjunto de datos enumerado directamente abajo de ella. El tipo de campo (texto, emergente, booleano, etc.) es presentado para los campos debajo de un elemento de nivel superior.
Agregar conjunto de datos	Abre el cuadro de diálogo Agregar conjunto de datos para seleccionar un conjunto de datos adicional (IFC Pset, entidad de IFC o registro) para el tipo de objeto seleccionado, para casos complejos tales como la definición de asignación de datos de IFC para instancias de exportación adicionales. En la parte superior de la caja, introducir uno o más términos de buscar para filtrar la lista. Tras escoger el conjunto de datos deseado, pulse Aceptar para agregarlo a la lista. Administrar conjuntos de propiedades personalizadas: úselo para abrir el cuadro de diálogo Administrar conjuntos de propiedades personalizadas, donde puede generar conjuntos de propiedades personalizadas o “psets”. Pulse la columna Usar para que el conjunto de propiedades dé caracter de disponibilidad o indisponibilidad general para adjuntarlas a los objetos. Consulte los detalles en el tema Cómo usar los conjuntos de propiedades de IFC personalizadas. Los conjuntos de propiedades personalizadas se enumeran en la lista Conjuntos de propiedades IFC (personalizados) del cuadro de diálogo Agregar conjunto de datos y en la lista Valores preest./entidades IFC del cuadro de diálogo Datos de IFC. Entidad principal/secundaria: escoja Entidad secundaria si el valor Pset o conjunto de propiedades es un subelemento de la entidad principal. De otra manera, elija Entidad principal. Por ejemplo, un muro cortina produce una entidad IfcCurtainWall, que consiste en miembros y placas asignadas como entidades secundarias.
Copiar asignación desde	Úselo para abrir el cuadro de diálogo Copiar asignación desde, donde puede copiar la información de asignación información de otr objeto al objeto escogido. Escoja el Objeto del que se copiarán los datos asignados y especifique las partes de la asignación que va a copiar.
Eliminar	Úselo para quitar la propiedad o el conjunto de datos seleccionado de la lista.
Definir asignación / Definir condición	Abre un cuadro de diálogo para crear una fórmula de asignación o definir una condición para adjuntar un conjunto de datos, según lo descrito en Creación o edición de fórmulas de asignación.
Flechas arriba y abajo	Seleccione un conjunto de propiedades y luego haga clic en una flecha para mover el conjunto a la entidad de IFC más arriba o abajo que esta entidad en la lista. Esto permite formar grupos de entidades IFC con sus Psets fijados.
Agregar	Agrega el campo seleccionado en la lista de conjuntos de datos a la lista de hojas de datos, abajo del campo seleccionado actualmente.
Agregar todo	Agrega todos los campos desde el conjunto de datos seleccionado a la lista de hojas de datos en la hoja de datos actualmente seleccionada.
Hojas de datos para esta asignación	Enumera las hojas de datos y los campos que estarán disponibles en la paleta Información del objeto para el tipo de objeto seleccionado en la lista Objetos. El nombre es presentado en rojo si existe un campo cuya fuente ya no es válida (por ejemplo, el formato de registro fue eliminado), y una alerta es presentada si se intenta guardar el esquema de asignaciones.
Número	Pulse la columna, y arrastre hacia abajo o hacia arriba para cambiar la posición del campo en la lista de hojas de datos.
Edición	El parámetro determina la forma en que puede editar cada campo asignado en la pestaña Datos de la paleta Información del objeto. Pulse la columna para activar o desactivar el ajuste de configuración. : no es posible editar la asignación si usa una hoja de datos. Si no usa una hoja de datos y si se trata de un campo de registro, el usuario puede pulsar el botón para poder editar el campo. : puede editar la asignación ya sea que use una hoja de datos o no. En caso de incluir un campo asignado en una hoja de datos, si cambia este valor en la lista Conjuntos de datos, también quedará cambiado en la lista Hojas de datos y viceversa.
Visibilidad	El parámetro determina en cada campo asignado si dicho campo puede verse en la pestaña Datos de la paleta Información del objeto. Pulse la columna para activar o desactivar el ajuste de configuración. : el campo es visible. : el campo no es visible.
Nombre o rótulo de lámina	Cada nombre de hoja de datos queda resaltado en negrita, seguido de todos los campos de entrada de datos de la hoja, puesto que aparecerán en la paleta Información del objeto.
Origen de campo	Úselo para enumerar el campo donde almacenará los datos.
Agregar hoja de datos	Abre un cuadro de diálogo para introducir el nombre de una nueva hoja de datos o para seleccionar una hoja de datos existente.
Cambiar nombre de hoja de datos	Úselo para abrir un cuadro de diálogo donde puede cambiar el nombre de la hoja de datos.
Editar campo	Úselo para abrir el cuadro de diálogo Editar campo de hoja de datos, donde puede editar cómo se presentará y usará este campo en la paleta Información del objeto. Fuente de campo: indica el objeto y formato de registro, o el campo de IFC que recibirán este dato. Por ejemplo, Door.Fire Resistance.Fire Code Jurisdiction muestra el dato correspondiente al campo “Jurisdicción del código de protección contra incendios” en el formato de registro “Pirorresistencia”, que va adjuntado a un objeto de puerta. Rótulo: escriba un rótulo reconocible por el usuario. Solo puede editar el rótulo del campo en los campos de registro y de IFC que sean del tipo booleano o Emergente/Enumeración. Usar validación de campo: según el tipo de datos, reglas pueden ser agregadas para prevenir que datos no válidos sean introducidos para el campo. Marque esta opción y luego indique las reglas deseadas. El nombre y valor de campo se presentan en rojo si el usuario introduce un valor de campo no válido, pero el valor aún es registrado. Validación numérica: especifique valores numéricos excepto cero, valores mínimos, máximos o predeterminados. Validación de texto, campo emergente: pulse Definir para abrir un cuadro de diálogo; en él indique la lista de opciones que desee incluir en una lista emergente, una entrada por línea. Luego seleccione un valor predeterminado de esa lista. Validación de texto, validación personalizada: indique el número mínimo y máximo de caracteres, los caracteres de inicio o fin requeridos, o un formato de correo electrónico válido.
Separador	Abre un cuadro de diálogo para crear una línea separadora en la lista de campos, con un rótulo opcional.
Eliminar	Elimina el campo o separador seleccionado.

Para comenzar un nuevo esquema de asignación, seleccionar el tipo de objeto que se desea asignar datos, y/o crear hojas de datos de la lista Objetos. Toda definición de símbolo, objeto de complemento, entidad de IFC y conjunto de propiedades disponible es presentado. Para asignar datos a objetos en una cierta clase, seleccione el encabezado Objetos basados en clase, haga clic en Agregar objeto basado en clase, y luego seleccione la clase a agregar a la lista.

En la lista Conjuntos de datos adjuntados por esta asignación, objetos de complemento Vectorworks integrados quedan configurados automáticamente para adjuntar conjuntos de datos de IFC estándar, pero otros tipos de objeto no tienen conjuntos de datos adjuntados. Haga clic en Agregar conjunto de datos para adjuntar conjuntos de propiedades IFC de normas o de valor personalizado, entidades de IFC, o datos de formato de registro Vectorworks al tipo de objeto seleccionado. También puede usar el cuadro de diálogo Agregar conjunto de datos para generar conjuntos de propiedades personalizadas y editarlos.

En la lista Conjuntos de datos adjuntados por esta asignación también se puede definir una asignación de campo o condición para proporcionar un control más detallado sobre los datos adjuntados al tipo de objeto seleccionado. Consulte los detalles en el tema Creación o edición de fórmulas de asignación.

Para ajustar los datos para un campo específico de alguna manera, seleccione el campo y haga clic en Definir asignación.

Para adjuntar datos al objeto seleccionado en base a condiciones específicas, seleccione la fila Condición arriba del formato de registro o entidad de IFC deseada, y haga clic en Definir condición.

En la lista Hojas de datos para esta asignación, tiene la opción de pulsar Agregar hoja de datos para crear un conjunto de campos para entrada de datos personalizados que quedará disponible en la paleta Información del objeto para este tipo de objeto. Con el nombre de hoja seleccionado, seleccione campos desde la columna central; haga clic en el botón Agregar para agregar un campo seleccionado a la hoja de datos, o haga clic en Agregar todos para agregar el conjuntos de datos completo. Puede combinar campos desde cualquier conjunto de datos en una hoja de datos, luego agregar caracteres separadores para organizarlos. Seleccione cada campo y haga clic en Editar campo para introducir un rótulo amigable con el usuario, y configurar validación de campo, si así se desea.

No necesitará una hoja de datos si la asignación solo consiste en conjuntos de datos de formato de registro que se adjuntan automáticamente a los objetos. Los campos de datos de formato de registro siempre están disponibles en la pestaña Datos de la paleta Información del objeto.

Pulse Aceptar para guardar el esquema de asignaciones y usarlo en otro archivo. Especifique si desea guardar todo el esquema o solo la configuración del objeto seleccionado. Cuando termine de preparar el esquema de asignaciones, pulse Aceptar. Si generó conjuntos de propiedades personalizadas en este archivo, también quedarán guardados y podrá usarlos en otros proyectos de diseño.

Selecciones múltiples en el Administrador de datos

Si escoge objetos varios para editar en la lista Objetos, tenga en cuenta lo siguiente:

Solo los campos de datos aplicables a todos los objetos escogidos aparecerán en los conjuntos de datos adjuntados conforme a esta asignación.

La lista Hojas de datos para esta asignación solo presenta hojas que son aplicables a todos los objetos seleccionados y que tienen el mismo nombre. Sólo los rótulos que tienen en común son presentados si las hojas de datos tienen los mismos nombres, pero los campos tienen rótulos diferentes. La hoja seleccionada es aplicada a todos los objetos seleccionados si se hace clic en Agregar hoja de datos.

Creación o edición de fórmulas de asignación

Cómo usar los conjuntos de propiedades de IFC personalizadas

Expresiones de asignación de datos

Ejemplos de asignación de datos

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