Generación de documentación

Comando	Ruta de acceso
Generar documentación	Spotlight > Informes

Especificar la información a incluir en los diferentes inventarios e informes, como también el formato de los informes, en el cuadro de diálogo Generar documentación.

Use el comando Crear informe para autogenerar ciertos informes como hojas de cálculo preformateadas. Siga las instrucciones del caso en el tema Uso de informes preformateados.

Para establecer la información del inventario e informe:

Escoja el comando correspondiente.

Se abre el cuadro de diálogo Generar documentación.

Pulse aquí para mostrar u ocultar los parámetros.Pulse aquí para mostrar u ocultar los parámetros.

Parámetro	Descripción
Inventarios	Seleccione los inventarios a agregar al archivo. Luego pulse Configuración para abrir el cuadro de diálogo Formateando inventario, donde puede definir el formato de cada inventario. Consulte el tema Configuración de inventarios.
Informes	Seleccione los informes a agregar al archivo
Inventario	El parámetro genera un informe de los elementos ya colocados en el plano de luces y los elementos disponibles. Seleccione Dividir por posición para separar la información de luminarias por posición de suspensión. Si aun no ha ingresado datos de inventario, pulse Configurar e introdúzcalos en el cuadro de diálogo Configuración del inventario de iluminación.
Planos de iluminación	Úselo para agregar representaciones gráficas de luminarias al trazado. Luego, pulse Configurar para configurar la asignación de formato del plano de iluminación. Consulte el tema Configuración de Magic Sheets.
Lista de corte de color	Seleccione para agregar una lista de corte de color que muestra todos los colores requeridos por el espectáculo y calcula el número de cada tamaño de corte requerido por color. Seleccione Dividir por posición para separar la lista de corte por posición de suspensión.
Configuración de encabezado	Seleccione la información de evento a mostrar de la lista (Diseñador, Nombre de evento y/o Fecha) para las posiciones de encabezado Izquierda, Centro y Derecha.
Información de evento	Escriba el nombre del Diseñador y el Nombre de evento, si así lo desea. Escriba la fecha del evento o pulse Fecha para aplicar la fecha de hoy. La información se muestra en la documentación según lo especificado por la Configuración de encabezado.
Altura/Ancho de página	Introducir los valores de Altura de página y Ancho de página en las unidades de archivo predeterminadas. Estos valores especifican el área de impresión (ancho de página con márgenes de impresora). El ancho de las columnas de inventario está afectado por este valor. Si lo desea, se puede usar una unidad diferente especificando el valor y la unidad. Por ejemplo, aun cuando las unidades de archivo predeterminadas son centímetros, introducir 8" para especificar ocho pulgadas.

Si se generaron planos de iluminación, se agrega una nueva capa de diseño al archivo. Según el tipo de plano de iluminación generado, la nueva capa de diseño recibe el nombre de Plano de iluminación-Área o Plano de iluminación-Color. Las magic sheets son colocadas en esta capa de diseño y son formateadas al tamaño de página especificado (seleccione Vista > Acercar o alejar > Ajustar a objetos si los elementos de magic sheet no se pueden ver). Vuelva a generar los planos de iluminación para reflejar las actualizaciones si hubo cambios en los parámetros del plano de luces.

Todo otro inventario e informe generado se muestra como recurso de hoja de cálculo en el Administrador de recursos. Consulte las instrucciones para agregar inventarios e informes al plano simplificado de luces para su impresión en el tema Colocación de hojas de cálculo en el dibujo.

Recuerde los siguientes puntos al trabajar con documentación generada:

Ediciones a estas hojas de cálculo no actualizan los parámetros de plano de luces.

Volver a generar el informe o inventario para reflejar las actualizaciones si los parámetros de plano de luces son editados.

Configuración de inventarios

Especificar la información a incluir en los diferentes inventarios, como también el formato de los inventarios, en el cuadro de diálogo Asignación de formato de inventario.

Pasos para definir el contenido y formato del inventario:

Desde el cuadro de diálogo Formateando inventario, seleccione cada inventario deseado de la lista Inventario y configure la asignación de formato según sea necesario.

Tras escoger Campos disponibles y Orden de columna, pulse la tecla Mayús (Shift) y manténgala presionada para seleccionar varios elementos contiguos. Como alternativa, pulse la tecla Ctrl (Windows) o la tecla Cmd (Mac) y manténgala presionada para seleccionar elementos no contiguos.

Pulse aquí para mostrar u ocultar los parámetros.Pulse aquí para mostrar u ocultar los parámetros.

Parámetro/Botón	Descripción
Nombre impreso	Sugiere un título para la parte superior del informe del inventario seleccionado. Cambiar el título, si así lo desea, escribiendo un nuevo título para ese inventario.
Campos disponibles	Muestra los elementos que se pueden incluir en el inventario.
Columnas de inventario	Muestra, en orden, las columnas que se hayan seleccionado para aparecer en el inventario.
Mover >	Agrega un elemento disponible seleccionado a la lista de columnas de inventario.
Mover <	Quita una columna de la lista Columnas de inventario.
Subir/bajar	El elemento agregado más recientemente muestra en la parte inferior de la lista Columnas de inventario, indicando que es la última columna en el informe; para cambiar el orden de la columna, seleccione una columna y haga clic en los botones Subir y Bajar hasta que se encuentre en el orden deseado.
Formato de columna	Para cada columna en la lista Columnas de inventario, seleccione Amplio, Mediano o Estrecho de la lista Ancho. Estas selecciones representan los anchos relativos de las columnas en relación con otras columnas. Debido a que el inventario se ajusta a la página de manera automática, no es necesaria la especificación de los anchos reales. El ancho real de la columna depende de la cantidad de columnas al igual que el tamaño de inventario impreso final.
Formato de página	Especifica la asignación de formato de los encabezados de columna y del texto del cuerpo del informe; seleccionar Fuente, Estilo y Tamaño de cada uno. Pulse el botón Cambiar para abrir el cuadro de diálogo Dar formato al texto para la edición de los parámetros de texto (ver Formateo de textos).

Después de especificar la información, el orden y el ancho de columna, como también el formato de página para cada tipo de inventario a generar, haga clic en Aceptar para volver a el cuadro de diálogo Generar documentación.

Desde el cuadro de diálogo Generar documentación, seleccione cada inventario que desea incluir en el archivo. Al hacer clic en Aceptar, los inventarios seleccionados son agregados al archivo como recursos de hoja de cálculo. Además, la configuración de asignación de formato de inventario es guardada en la hoja de cálculo Formatos de inventario. Las hojas de cálculo pueden ser importadas dentro de otro archivo a través del Administrador de recursos.

Configuración de Magic Sheets

Los planos simplificados de luces "Magic Sheets" son representaciones gráficas de luminarias en el trazado que se usan para dar indicaciones al espectáculo. Estos planos pueden desglosarse ya sea por punto focal o por color.

Pasos para configurar planos simplificados de luces:

En el cuadro de diálogo Configuración de Magic Sheets, especificar los parámetros de configuración deseados.

Acción	Descripción
Genera planos de iluminación con luminarias resumidas por color.	Pulse Color; verá en una sola vista cada luminaria de un color en particular. El Estilo de teatro general se debe seleccionar de la lista que se va a usar como referencia para los resúmenes de color.
Genera planos de iluminación con iluminación resumidas por área focal.	Hacer clic en Área. Todas las luminarias que tengan un punto focal especificado se incluirán en el informe. Si lo desea, el valor del número de color de plano de iluminación se puede mostrar en una aproximación de su color de la gelatina. Seleccionar Mostrar nombre de color en color.

Los estilos de teatro son símbolos editables. Estilos personalizados pueden ser agregados en la carpeta Tipos de teatro del archivo usando el Administrador de recursos.

Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo Generar documentación. Seleccione la opción de informe planos de iluminación y haga clic en Aceptar nuevamente para colocar el objeto planario de iluminación en el dibujo.

Uso de informes preformateados

¿Fue útil esta página?