生成书面文件

命令	路径
生成书面文件	Spotlight > 报告

在“生成书面文件”对话框中指定要包括在各种明细表和报告中的信息及报告格式。

创建报告命令会自动创建作为预设格式工作表的特定报告；请参阅使用预设格式的报告。

设置明细表和报告信息：

选择该命令。

“生成书面文件”对话框打开。

参数	说明
明细表	选择要添加到文件的明细表。然后单击设置以打开“明细表格式”对话框，并单独设置每个明细表的格式；请参阅明细表设置。
报告	选择要添加到文件的报告
库存	创建一个报告，显示当前放置在灯位图上的项目和可用项目。选择按位置细分以根据悬挂位置分离照明设备信息。如果您尚未输入库存数据，单击设置并在照明库存设定对话框中输入。
布光图	将照明设备的图形表示添加到位图中。然后单击设置来设置布光图格式；请参阅布光图。
滤色片列表	按演出添加显示全部所需颜色的滤色片列表，并计算每种颜色所需的每种大小的滤色片的数量。选择按位置细分以根据悬挂位置分离滤色片列表信息。
标题配置	对于左、中和右标题位置，从列表选择要显示的活动信息（设计师、活动名称和/或日期）。
事件信息	根据需要输入照明设计师的名称和活动名称。输入活动日期，或单击日期以使用今天的日期。信息显示在书面文件上，正如标题配置所指定的一样。
页面高度/宽度	在默认文件单位输入页面高度和页面宽度值。这些值指定了打印区域（页面宽度和打印机边距）。明细表列的宽度受此值影响。如有需要，可通过指定值和单位使用不同的单位。例如，即使默认文件单位为厘米，也请输入“8”指定 8 英寸。

如果生成了布光图，新设计图层会添加到文件。根据生成的布光图类型，新设计图层被称为布光图 - 区域或布光图 - 颜色。布光图放置在此设计图层上，将其格式化为指定的页面大小（如果无法看到布光图项目，则选择视图 > 缩放 > 适合对象）。如果灯位图参数已更改，重新生成布光图以反映更新。

所有其他生成的明细表和报告在“资源管理器”中显示为工作表资源。要将明细表和报告添加到灯位图以进行打印，请参阅将工作表放在绘图上。

使用生成的书面文件进行工作时，记住以下几点：

对这些工作表的编辑不会更新灯位图参数。

如果编辑了灯位图参数，重新生成报告或明细表以反映更新。

明细表设置

从“明细表格式”对话框指定要包括在各种明细表中的信息及明细表格式。

设置明细表内容和格式：

从“明细表格式”对话框中，从明细表列表中选择每个所需的明细表，并根据需要设置格式。

选择可用字段和列顺序时，按住 Shift 键可选择多个连续项，或按住 Ctrl 键 (windows) Cmd 键 (mac) 以选择非连续项。

参数/按钮	说明
打印名称	为选定明细表的报告顶部指定标题。如有需要，通过为该明细表输入新标题来更改标题。
可用字段	显示可包含在明细表中的项目
明细表列	按顺序显示已选择显示在明细表中的列
移动 >	将选定可用项添加到明细表列的列表
移动 <	将列从明细表列列表移动
上移/下移	最新添加的项目显示在明细表列列表的底部，指示它是报告中的最后一列；要更改列顺序，请选择列并单击上移和下移按钮直至获得所需顺序
列格式	对于明细表列列表中的每一列，从宽度列表中选择宽、中或窄。这些选项表示相对于其他列的列的相对宽度。由于明细表是自动适合页面，所以无需指定实际宽度。列的实际宽度取决于列的数量及最终打印的明细表大小。
页面格式设置	指定列标题和报告正文文本的格式设置；为每个页面选择字体、样式和大小。单击更改按钮打开“格式文本”对话框以编辑文本参数（请参见设置文本格式）。

指定列信息、顺序和宽度并为要生成的各类型的明细表设置页面格式设置之后，单击确定以返回到“生成书面文件”对话框。

从“生成书面文件”对话框中，选择要包含在文件中的每个明细表。单击确定后，所选明细表将作为工作表资源添加到文件中。此外，明细表格式设置保存在“明细表格式”工作表。工作表可通过资源管理器导入到另一个文件中。

布光图是用于提示演出的位图上的照明设备图形表示。它们可以通过焦点或颜色进行细分。

要设置布光图：

从“布光图设置”对话框中，指定所需的设置参数。

操作	说明
生成按颜色汇总的布光图	单击颜色；特定颜色的每个照明设备显示在一个视图中。需要从列表中选择普通剧场样式以用作颜色摘要的参照。
生成按焦点区域汇总的布光图	单击区域。具有指定焦点的所有照明设备包含在报告中。如有需要，布光图颜色编号值可以其滤光板颜色的近似值显示。以颜色选择显示颜色名称。

“剧场样式”是可编辑的符号。可使用资源管理器将自定义样式添加到文件的“剧场类型”文件夹。

单击确定以返回到“生成书面文件”对话框。选择布光图报告选项，然后再次单击确定将布光图对象放入绘图中。