Visualización de los registros de la base de datos de plantas
Cada entrada de planta y su información botánica asociada se considera un "registro" en FileMaker. Varios modos de visualización muestran los registros de formas diseñadas para facilitar la realización de tareas relacionadas. Cuando la base de datos de plantas se abre por primera vez, los registros funcionan en modo Examinar, con los formularios mostrados.
Para familiarizarse con los distintos modos de visualización y ver los registros botánicos de distintas maneras:
Abrir la base de datos de plantas; véase Acceso a la base de datos de plantas.
Seleccione el comando de base de datos Vista > Barra de herramientas de Estado para activar la visualización de los controles y el estado en la parte Superior del formulario de registro. Muchas de estas opciones también pueden encontrarse en el menú Vista y registros.
En la barra de herramientas Estado y en el menú Vista, seleccione el modo de vista y las opciones de diagrama en función de la tarea que desee realizar.
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Modo u opción de vista |
Descripción |
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Modo Vista |
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Examinar |
Muestra la información del registro botánico y permite editarla. |
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Buscar |
Muestra un formulario en blanco para especificar criterios de búsqueda |
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Vista previa |
Muestra la información del registro botánico tal y como se va a imprimir |
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Vista como formulario |
Muestra cada registro como un formulario o "página" individual |
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Vista como lista |
Incluye los registros de forma consecutiva en una lista desplazable |
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Vista como tabla |
Muestra cada registro como una opción en una tabla, para clasificar y reordenar |
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Diagrama |
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Vista > Datos |
Muestra la información del registro botánico de la Planta |
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Vista de lista |
Muestra datos botánicos limitados de cada Planta, para clasificar y reordenar. |
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Vista de celosía |
Muestra un explorador web especial (que utiliza el explorador predeterminado del sistema) para localizar imágenes e información de plantas |
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Estado y activar o desactivar registros encontrados
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Tras una búsqueda, el botón de alternancia verde muestra un gráfico circular aproximado y el número de registros encontrados; pulse el botón de gráfico circular verde para activar o desactivar la visualización de los registros que no se encuentran en el conjunto encontrado. También se indica el Estado de la clasificación. |
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Mostrar todo |
Borra los resultados de una búsqueda y muestra todos los registros. |
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Nuevo registro |
Añade un registro botánico a la base de datos. |
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Eliminar registro |
Elimina el registro actualmente seleccionado de la base de datos |
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Buscar |
Interruptor para el modo de Diagrama de búsqueda. |
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Menú Buscar |
Permite guardar, modificar, recuperar y borrar búsquedas. |
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Ordenar |
Abre el cuadro de diálogo Ordenar registros, para determinar el criterio de ordenación de los registros botánicos o para cancelar la ordenación de los registros. |
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Búsqueda rápida |
Busca el texto introducido o las búsquedas recientes, sin pasar al modo Buscar |
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Vista previa |
Muestra los registros en modo Vista previa Imprimir |
