Compartir documentos en el Revisor de documentos en la nube de Vectorworks
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Comando |
Ruta |
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Compartir documento |
Nube |
El comando Compartir documento le permite exportar capas de hoja y hojas de cálculo seleccionadas a Vectorworks Cloud Services, y compartir el documento con clientes y colaboradores. Usando cualquier dispositivo con acceso a la Internet, destinatarios pueden abrir el documento en el Revisor de documentos en la nube de Vectorworks, y pueden medir o seleccionar objetos desde las hojas, y ver la información asociada con los objetos. Usuarios también pueden agregar comentarios a las hojas y ver las hojas de cálculo.
Para compartir un documento en el Revisor de documentos en la nube:
Asegure que toda tarea de render y actualización de viewport está completa, y luego seleccione el comando. Se presenta una alerta que el documento será guardado.
Si no ha iniciado sesión en Vectorworks, se le solicita iniciar sesión antes de continuar.
Se abre el cuadro de diálogo Compartir documento. Todo conjunto guardado existente es enumerado. Cada conjunto presenta los destinatarios anteriores, la fecha cuando fue actualizado por última vez, y el número de visitas de vínculo únicas y comentarios. También existen botones para ver el documento, o para copiar un vínculo o código QR que vincula al documento.
Haga clic en Nuevo conjunto para crear un nuevo conjunto, o seleccione un conjunto existente y haga clic en la opción para Actualizar o Duplicar el conjunto.
Para un nuevo conjunto, o un duplicado, ingrese un nombre para el conjunto. Para una actualización, se presenta la ubicación del conjunto actual y no puede ser cambiada.
Seleccione las capas de hoja y hojas de cálculo que desea compartir. Haga clic en la columna Seleccionar a la izquierda de un elemento, o haga clic en Seleccionar todos al costado derecho de la lista para seleccionar todos los elementos. Si todos los elementos son seleccionados, la opción Anular la selección de todos está disponible.
Haga clic en Siguiente para continuar. Dependiendo de la opción de compartición seleccionada, el siguiente cuadro de diálogo tiene el nombre Compartir documento o Actualizar conjunto.
Haga clic para mostrar/ocultar los parámetros.Haga clic para mostrar/ocultar los parámetros.
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Parámetro |
Descripción |
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Enviar un correo electrónico después de cargar el documento |
Envía un correo electrónico que contiene un vínculo al documento compartido, según lo especificado en el costado izquierdo del cuadro de diálogo. Para compartir el vínculo por otro método (un mensaje de texto o una aplicación de mensajería, por ejemplo), copie el vínculo o código QR proporcionado. |
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A |
Ingrese las direcciones de correo electrónico de los destinatarios deseados |
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Cco |
Ingrese las direcciones de correo electrónico de destinatarios con Cco |
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Asunto |
Edite la línea de asunto de correo electrónico predeterminada, si desea |
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Mensaje |
Edite el mensaje de correo electrónico predeterminado, si desea, pero no altere los vínculos |
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Ubicación |
Usa la carpeta Documentos compartidos en su carpeta de Vectorworks Cloud Services de manera predeterminada Puede editar la ubicación, pero debe estar en algún lugar en su carpeta en la nube. |
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Opciones de exportación |
Además de las capas de hoja y hojas de cálculo seleccionadas, seleccione si exportar formatos de registro, datos de IFC y hojas de datos que están adjuntados al archivo de Vectorworks |
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Opciones de compartición |
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Fecha de vencimiento de vínculo |
Si desea, seleccione esta opción y luego configure una fecha de vencimiento para el vínculo compartido |
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Permitir comentarios |
Permite a destinatarios comentar en el documento |
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Enviarme un correo electrónico cuando el vínculo es visitado |
Si Enviarme un correo electrónico después de cargar el documento es seleccionado, seleccione esta opción para recibir un correo electrónico cuando un destinatario visita el vínculo |
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Visitas únicas |
Presenta el número de visitantes únicos al vínculo; vea la ayuda de Vectorworks Cloud Services para detalles |
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Copiar vínculo |
Copia el vínculo de documento presentado en su portapapeles |
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Copiar código QR |
Copia el código QR presentado en su portapapeles |
Cuando hace clic en Compartir o Actualizar, el archivo es exportado a su carpeta en la nube. El estado de trabajo se presenta en la aplicación de escritorio y el portal web de Vectorworks Cloud Services. Si seleccionó la opción de enviar un correo electrónico, éste es enviado automáticamente una vez que el documento está disponible.
Vea la ayuda en línea para Vectorworks Cloud Services para ver, navegar, medir y comentar en el modelo exportado en el Revisor de documentos en la nube.
Cuando ya no necesita compartir un conjunto, selecciónelo desde el cuadro de diálogo Compartir documento y haga clic en Eliminar. Si desea, seleccione la opción para enviar una notificación por correo electrónico a destinatarios anteriores.
Ver comentarios en documentos compartidos
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Comando |
Ruta |
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Comentarios en documento compartido |
Nube Ventana > Paletas > Paletas en la Internet |
Si optó por permitir comentarios cuando compartió un documento, puede usar las paletas en la Internet Comentarios en documento compartido para ver y contestar comentarios, y para marcar comentarios como resueltos.
Para ver comentarios en documentos compartidos:
Abra el documento compartido y seleccione el comando.
Se abre la paleta en la Internet Comentarios en documento compartido.
Desde la lista Conjunto compartido, seleccione un conjunto para presentar sus comentarios, organizado por capa de hoja.
Haga clic en un nombre de capa de hoja para presentar sus comentarios.
Haga clic en un comentario para mostrar el área comentada en el área de dibujo.
Si desea, haga clic en el campo Responder para un comentario seleccionado para enviar una respuesta. Haga clic en el botón Editar 
o Eliminar 
para editar o eliminar su respuesta. Un comentario puede ser editado por su propietario hasta 30 minutos después de ser publicado, siempre que ninguna respuesta hay sido publicada en él.
En el costado derecho de la paleta, haga clic en el botón Resolver 
para indicar que un comentario ha sido abordado.
En la parte superior de la lista, haga clic en el botón Mostrar/Ocultar resueltos 
para alternar la presentación de comentarios resueltos en la lista.