Ver registros de base de datos de plantas
Cada entrada de planta y su información botánica asociada es considerada un “registro” en FileMaker. Varios modos de vista presentan los registros en maneras diseñadas para facilitar la realización de tareas relacionadas. Cuando la base de datos de planta se abre por primera vez, los registros operan en modo Explorar con Formularios presentado.
Para familiarizarse con los diferentes modos de vista y ver los registros de plantas de diferentes maneras:
Abra la base de datos de plantas; consulte Acceder a la base de datos de plantas.
Seleccione el comando de base de datos Vista > Barra de herramientas de estado para activar controles de vista y estado en la parte superior del formulario de registro. Muchos de estos elementos también pueden ser encontrados en los menús Vista y Registros.
Desde la barra de herramientas Estado y el menú Vista, seleccione las opciones modo de vista y diseño, dependiendo de la tarea a realizar.
|
Opción modo o vista |
Descripción |
|
Modo vista |
|
|
Examinar |
Presenta información de registro de plantas y permite editar |
|
Buscar |
Presenta un formulario en blanco para especificar criterios de búsqueda |
|
Vista previa |
Presenta información de registro de plantas de la manera que será impresa |
|
Ver como formulario |
Presenta cada registro como un formulario o “página” individual |
|
Ver como lista |
Presenta registros de manera consecutiva en una lista desplazable |
|
Ver como tabla |
Presenta cada registro como un elemento en una tabla, para clasificar y reordenar |
|
Diseño |
|
|
Vista de datos |
Presenta información de registro de plantas |
|
Vista de lista |
Presenta datos de planta limitados para cada planta para clasificar y reordenar |
|
Vista web |
Presenta un explorador especial (usando el explorador de sistema predeterminado) para buscar imágenes e información de plantas |
|
Alternancia y estado de registros encontrados
|
Después de una búsqueda, el botón verde de alternancia presenta un gráfico circular aproximado y el número de registros encontrados; haga clic en el botón verde del gráfico circular para activar o desactivar la presentación a registros que no se encuentran en el conjunto encontrado. El estado de orden también es indicado. |
|
Mostrar todo |
Borra los resultados desde una búsqueda, presentando todos los registros |
|
Nuevo registro |
Agrega un registro de planta a la base de datos |
|
Eliminar registro |
Elimina el registro actualmente seleccionado desde la base de datos |
|
Buscar |
Cambia a diseño de modo Buscar, para buscar |
|
Menú Buscar |
Permite guardar, modificar, recuperar y borrar búsquedas |
|
Ordenar |
Abre el cuadro de diálogo Clasificar registros para determinar el orden de clasificación para los registros de plantas o para desclasificar los registros |
|
Búsqueda rápida |
Busca el texto ingresado o búsquedas recientes, sin cambiar al modo Buscar |
|
Vista previa |
Presenta los registros en un modo Vista previa de impresión |
