Mejores prácticas de compartición de proyecto

Configuración de software y hardware.

Cada miembro del equipo de proyecto debe usar la misma versión y actualización de Vectorworks.

Para compartir el proyecto con Vectorworks Cloud Services, use Vectorworks 2021 Service Pack 4 o posterior.

Para compartir el proyecto con un servicio de almacenamiento de archivos basado en la nube diferente a aquellos reconocidos por Vectorworks automáticamente, use Vectorworks 2025 o posterior. (Servicios reconocidos por Vectorworks: Vectorworks Cloud Services, Box Drive, Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive y Resilio Sync.)

Cada miembro del equipo de proyecto debe tener un nombre de usuario único (el nombre usado para iniciar sesión en el computador).

Vectorworks no soporta el uso de compartición de proyecto vía computador virtual.

Al compartir el archivo de proyecto con el método de compartición en red, todos los usuarios deben acceder al archivo vía el mismo protocolo de archivo. Por ejemplo, no almacene el archivo de proyecto en el computador de un usuario y hacer que otros usuarios accedan al archivo por la red. Al usar diferentes protocolos de archivo para la compartición, use el método de servicio en la nube.

Para prevenir errores de configuración, toda carpeta en la nube debe estar enumerada en el panel Carpetas en la nube de compartición de proyecto de las preferencias de Vectorworks.

Archivos de proyecto y carpetas

Al crear el archivo de proyecto, asegure que se cuenta con todos los permisos para leer, escribir, eliminar y renombrar a la carpeta, subcarpetas y archivo de proyecto.

Al compartir la carpeta de proyecto en Vectorworks Cloud Services, use el permiso "Sincronizar y editar". Si está usando otro proveedor de almacenamiento en la nube, asegure que cada miembro del equipo configure la opción específica del proveedor para almacenar la carpeta compartida y el archivo de proyecto en el computador local, a diferencia de sólo tenerlos disponibles en línea.

Una vez que usuarios han creado archivos de trabajo desde el archivo de proyecto, no renombre el archivo de proyecto ni lo mueva a una carpeta diferente, ni renombre la carpeta. Jamás haga copias de un archivo de proyecto.

Archivos de trabajo

Guarde el archivo de trabajo en el disco duro local, no en almacenamiento en la nube o una red. No haga copias de su archivo de trabajo.

Al abrir un archivo de proyecto conectado con un archivo de proyecto con el método de compartición de servicio en la nube, se debe tener una conexión activa a la Internet, y el cliente de escritorio para el servicio de compartición de archivo debe estar siendo ejecutado.

Sólo debe tener un archivo de trabajo por proyecto, el cual puede continuar usando hasta que el proyecto está completo. Si tiene un problema con un archivo de trabajo, confirme sus cambios al archivo de proyecto y libere toda capa y objeto prestado. Luego, elimine el archivo de trabajo y cree uno nuevo.

Si usa múltiples computadores para trabajar en un proyecto compartido, use un archivo de trabajo diferente para cada computador. Además, su nombre de usuario en cada computador debe ser único.

En general, cada usuario debe guardar y confirmar cambios al archivo de proyecto dos o tres veces al día—lo suficiente para mantener el proyecto actualizado, pero no tan frecuente como para causar problemas de ancho de banda debido a demasiado tráfico. Por ejemplo, cada usuario podría renovar su archivo de trabajo al inicio del día, guardar y confirmar antes del almuerzo, renovar después de almuerzo, y luego guardar y confirmar nuevamente al final del día.