项目共享最佳实践

软件和硬件配置

每个项目团队成员使用的 Vectorworks 必须为相同版本，相同更新。

要与 Vectorworks 云服务共享项目，请使用 Vectorworks 2021 Service Pack 4 或更高版本。

要使用非 Vectorworks 自动识别的基于云的文件存储服务来共享项目，请使用 Vectorworks 2025 或更高版本。（Vectorworks 识别的服务：Vectorworks 云服务、Box Drive、Dropbox、Google Drive、Microsoft OneDrive 和 Resilio Sync。）

每个项目团队成员都应具有一个唯一的用户名（用于登录计算机的名称）。

Vectorworks 不支持通过虚拟机进行项目共享。

使用网络共享方法共享项目时，所有用户必须通过相同的文件协议访问文件。例如，勿将项目文件存储在一个用户的计算机上来让其他用户通过网络访问该文件。如果必须使用不同的文件协议进行共享，请使用云服务方法。

为防止配置错误，所有云文件夹应在 Vectorworks 首选项的“项目共享云文件夹”窗格中列出。

项目文件和文件夹

创建项目文件时，请确保对项目文件夹、子文件夹和项目文件具有完全的读、写、删除和重命名权限。

在 Vectorworks 云服务中共享项目文件夹时，使用“同步和编辑”权限。如果您正在使用其他云存储提供商，请确保每个团队成员设置提供商特定选项，以在本地计算机上存储共享文件夹和项目文件，而不是仅在线提供。

一旦用户从项目文件创建了工作文件，不要重命名项目文件，不要将其移动到其它文件夹，也不要重命名文件夹。切勿复制项目文件。

工作文件

将工作文件保存到本地硬盘，不要保存到云存储或网络。请勿创建工作文件副本。

当您通过云服务共享方法打开一个连接到项目文件的工作文件时，您必须有一个有效的互联网连接，并且文件共享服务的桌面客户端必须正在运行。

对于每个项目，您应仅使用一个工作文件，直到项目完成。如果工作文件出现问题，请将您所做的更改提交到项目文件，并释放所有检出的图层和对象。然后删除该工作文件并创建另一个工作文件。

如果使用多台计算机处理一个共享项目，请让每台计算机使用一个不同的工作文件。此外，您在每台计算机上的用户名必须唯一。

通常，每个用户每天应两到三次保存和提交对项目文件的更改，这足以使项目保持最新，但也不要过于频繁，以免因流量过大而导致带宽问题。例如，每个用户可以在早上开始工作时刷新他们的工作文件，在午餐前保存并提交，午餐后刷新，然后下班时时再次保存并提交。