记录格式存储了一系列数据（如价格或部件编号），可以将其附加到任何对象或符号。附加到对象或符号定义的记录是其永久组成部分，即使在将其导入或剪切并粘贴到其他绘图时，这些记录也属于该对象或符号。多个记录格式可附加到单个对象或符号，记录值可针对记录附加到的每个对象单独进行更改。记录格式可行拆分与合并，以对难以处理或没有必要的格式进行管理。
在 Vectorworks Design Series 产品中，记录格式可链接到用于进行自动化双向通信的外部数据库；请参阅数据库连接。
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~