Los productos Vectorworks Design Series ofrecen un juego completo de características para organizar y crear anotaciones completas y de referencia-total de los archivos de proyecto. Estas características pueden racionalizar el proceso de anotación al ofrecer un lugar central para almacenar, seleccionar y ubicar notas frecuentemente repetidas. Las notas pueden reutilizarse a través de los archivos, ya sea dentro de un proyecto o a través de proyectos separados.
Una glosa es un texto con una o más líneas directrices que muestran información sobre un elemento en el dibujo; el objeto de glosa viene incluido con el producto Vectorworks Fundamentals. Sus capacidades se extienden en los productos Vectorworks Design Series, lo que permite su uso para referencias, además de notas comunes. Una referencia es una glosa, que hace referencia a una nota contenida en una leyenda de referencia. Colocar glosas como referencias también crea un objeto de leyenda de referencia. La leyenda de referencia numera las notas automáticamente y asegura que instancias múltiples de la misma nota se asignen al mismo número de referencia. Las notas generales, también disponibles en los productos Vectorworks Design Series, contienen texto que no está asociado a un elemento particular del dibujo.
La glosa, la leyenda de referencia y los objetos de notas generales pueden utilizarse con texto introducido manualmente o en conjunto con bases de datos externas, las cuales almacenan y recuperan texto. Cuando se usa una base de datos, el texto se introduce por única vez en la base de datos y luego se levanta de la base de datos por las notas en el dibujo. Luego de ubicadas las notas y efectuados los cambios en la base de datos o en las notas, las diferencias pueden compaginarse con el comando Conciliar notas.
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