En lugar de introducir manualmente el texto en la computadora para cada glosa o referencia y objeto de texto general, puede almacenarse un texto utilizado repetidamente, por uno o más usuarios, a través de los proyectos y archivos, en un archivo de texto delimitado por ficha (referido como una base de datos). El uso de una base de datos para almacenar notas ahorra tiempo, previene errores y estandariza el uso de notas de conformidad, a través de los archivos.
No existe un límite en el número de bases de datos, que puedan utilizarse para anotar en un dibujo. Las bases de datos pueden poseer un número ilimitado de notas de cualquier tamaño. Luego de su colocación, las notas pueden actualizarse fácilmente si se efectúan cambios en la base de datos.
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~