Colocar leyendas de referencias de base de datos

Las leyendas de referencia pueden sacar ventaja de una base de datos de notas.

Para colocar una leyenda de referencia de base de datos:

1. Haga clic en la herramienta Glosa desde la paleta Básica.

2. Haga clic en el botón Preferencias en la barra Herramientas.

Se abrirá el cuadro de diálogo Preferencias de glosas. Como se describe en Insertar glosas o referencias, seleccione Colocar como referencia y haga clic en OK.

3. Fije las glosas en el área de dibujo.

4. Seleccione la leyenda de referencia. En la paleta Información del objeto haga clic en Editar notas.

5. Se abrirá el cuadro de diálogo Administrador de notas: Se abre el cuadro de diálogo Lista de referencias.

6. Si es necesario, haga clic en Mostrar controles de base de datos para acceder a los parámetros de base de datos de la leyenda de referencia.

El cuadro de diálogo se divide en dos secciones, con la información de base de datos a la izquierda y la información de leyenda de referencia a la derecha. Los botones en el centro del cuadro de diálogo desplazan información desde la base de datos hacia la leyenda y viceversa.

Haga clic para mostrar/ocultar los parámetros.

Parámetro	Descripción
Base de datos activa, Secciones en la base de datos, Notas en la base de datos, Texto de nota, Filtro de base de datos y Prefs.	Edita las secciones, notas, texto de notas, filtros de búsqueda y preferencias de guardado de la base de datos, como se describe en Colocar glosas de bases de datos
Notas en el Objeto Lista de Referencia Seleccionada	Edita la descripción y las notas de leyenda de referencia como se describe en Insertar glosas o referencias; la columna Ruta de acceso relativa indica si la base de datos asociada tiene referencia de una ruta de acceso relativa (marca de verificación) o una ruta de acceso absoluta (sin marca de verificación)
Actualizar >	Sobrescribe la nota de leyenda de referencia seleccionada con la nota de la base de datos seleccionada
< Actualizar	Sobrescribe la nota de la base de datos seleccionada con la nota de leyenda de referencia seleccionada
< Agregar	Agrega a la base de datos las notas de leyenda de referencia seleccionada, fijándolas en la sección actual de la base de datos
Buscar automáticamente	Busca automáticamente la base de datos, sección y descripción de una nota de leyenda de referencia seleccionada, si la nota se originó desde una base de datos
< Buscar	Si la nota de leyenda de referencia seleccionada se originó desde una base de datos, busca la base de datos, sección y descripción de la nota
Ocultar controles de base de datos >>	Oculta la parte de la base de datos del cuadro de diálogo de leyenda de referencia; las modificaciones hechas con la base de datos oculta no se reflejan en la base de datos

7. Haga clic en OK para cambiar la leyenda de referencia y reemplace las notas con notas de base de datos.

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Administración de notas con bases de datos

Editar referencias y la leyenda de referencia

Administración de notas

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