Colocar glosas de bases de datos

Las glosas con notas de base de datos se fijan con las capacidades ampliadas de la herramienta Glosa.

Para colocar una glosa de base de datos:

1. Haga clic en la herramienta Glosa desde la paleta Básica.

2. Haga clic en el botón Preferencias en la barra Herramientas.

Se abrirá el cuadro de diálogo Preferencias de glosas. Para obtener más información sobre la herramienta Glosa, ver Insertar glosas o referencias.

3. Seleccione Obtener texto de base de datos; el archivo actual de la base de datos aparece como un botón.

4. Para seleccionar una base de datos distinta, haga clic en el botón base de datos.

El cuadro de diálogo estándar Abrir permite seleccionar diferentes archivos de base de datos. Seleccione el archivo de base de datos, y haga clic en Abrir.

Una base de datos de muestra se encuentra en la carpeta de aplicación Vectorworks: [Vectorworks]\Bibliotecas\Predeterminadas\Notas\Glosas.txt

5. Haga clic en OK.

6. Haga clic en el dibujo para colocar el objeto de glosa.

Una vez dibujada la glosa guía, el Administrador de notas: Cuadro de diálogo glosa se abre automáticamente mostrando la información desde la base de datos seleccionada.

Las notas en una sección seleccionada son enumeradas mediante una descripción.

Haga clic para mostrar/ocultar los parámetros.

Parámetro	Descripción
Base de datos activa	Muestra el archivo de base de datos actualmente seleccionado
Nuevo	Crea una nueva base de datos en blanco
Seleccionar	Selecciona una base de datos existente y distinta. Puede especificarse una base de datos desde una versión anterior del programa Vectorworks, pero debe convertirse al formato de versión actual cuando se lo requiera.
Guardar como	Guarda la base de datos actual con un nuevo nombre
Secciones en la base de datos	Enumera las secciones de nota; las notas asociadas en una sección seleccionada se muestran en Notas en la base de datos
Agregar	Agrega una nueva nota de sección; introduce el nombre de sección en el cuadro de diálogo Introducir cadena de texto
Remover	Elimina la sección actualmente seleccionada y sus notas asociadas
Editar	Cambia el nombre a la sección actualmente seleccionada; introducir el nombre nuevo en el cuadro de diálogo Introducir cadena de texto
Notas en la base de datos	Enumera las notas asociadas con la sección de la base de datos actual
Agregar	Abre el cuadro de diálogo Agregar nota, para agregar una nota a la sección de base de datos
Remover	Elimina la nota actualmente seleccionada.
Editar	Abre el cuadro de diálogo Editar nota, para editar la nota seleccionada o su descripción
Texto de nota	Muestra el texto de la nota actualmente seleccionado; el texto de nota puede editarse
Filtro de base de datos	Filtra las secciones, descripciones o notas de la base de datos, con un término de búsqueda, para localizar una nota más fácilmente
Editar	Abre el cuadro de diálogo Editar lista de filtros para agregar o editar filtros de base de datos
Prefs	Establece las opciones automáticas para guardar la base de datos
Actualizar >	Mueve la nota seleccionada para la lista de textos de glosa para colocar en el dibujo
< Actualizar	Reemplaza la base de datos con el texto en la lista de textos de glosa
< Agregar	Agrega el texto en la lista de textos de glosa en la base de datos, lo coloca en la sección de la base de datos actual.
< Buscar	Si el texto seleccionado en la lista de textos de glosa se originó desde una base de datos, ubica la base de datos, sección y descripción de la nota
Conectar a la base de datos con:	Establece el modo de conectar con la base de datos seleccionada; si se selecciona una ruta de acceso absoluto la base de datos debe estar presente en la ubicación específica. Si se selecciona una ruta de acceso relativo la base de datos debe estar presente en la ubicación indicada relativa al archivo actual.
Ocultar controles de base de datos >>	Oculta la parte de la base de datos del cuadro de diálogo de glosas; las modificaciones hechas con la base de datos oculta no se reflejan en la base de datos

7. Para agregar una nota a la sección seleccionada, haga clic en Agregar debajo de Notas en base de datos.

Se abrirá el cuadro de diálogo Agregar nota. Especifica la sección, descripción y texto de nota.

Haga clic para mostrar/ocultar los parámetros.

Parámetro	Descripción
Sección	Seleccionar la sección asociada para la nota
Descripción	De manera predeterminada contiene los primeros 42 caracteres del texto de nota; para cambiar esta predeterminación anule la selección de Usar los primeros 42 caracteres, e introduzca una descripción diferente
Texto de nota	Escribir el nuevo texto de nota
Usar los 42 primeros caracteres de la nota para la descripción	Si no se desea la descripción predeterminada, anule esta opción e introduzca una nueva Descripción

8. Haga clic en OK para agregar la nota a la sección especificada y volver Administrador de notas: Cuadro de diálogo glosa.

9. Cambie la descripción de la nota al seleccionar la descripción y haga clic en Editar.

Se abrirá el cuadro de diálogo Editar nota. Anule la selección Usar los primeros 42 caracteres y luego cambie la Descripción. También se puede editar el texto de la nota y asociar la nota con una sección diferente. Haga clic en OK para guardar la ediciones y volver al Administrador de notas: Cuadro de diálogo glosa.

10. El texto de una nota seleccionada puede editarse en Texto de nota.

11. Use un filtro para buscar fácilmente una nota, sección o descripción. Se visualizan únicamente las notas, secciones o descripciones con el texto especificado. Seleccione el filtro deseado desde la lista Filtro de base de datos en el Administrador de notas: Cuadro de diálogo glosa. Para mostrar todas las notas, secciones y descripciones, seleccione Todas las notas. Además, si ningún término coincide con el filtro seleccionado, se muestran todas las notas.

12. Para editar los filtros de búsqueda de la base de datos, haga clic en Editar en el Filtro de base de datos.

Se abrirá el cuadro de diálogo Editar lista de filtros. Los filtros se enumeran en orden.

Haga clic para mostrar/ocultar los parámetros.

Parámetro	Descripción
Lista de filtro	Enumera los filtros de búsqueda en el orden de aparición en la lista de filtro de base de datos
Agregar	Agrega un filtro de búsqueda a la lista. Introduzca el nuevo término en el cuadro de diálogo introducir el texto
Remover	Elimina los filtros de búsqueda actualmente seleccionados
Editar	Cambia el nombre al filtro de búsqueda actualmente seleccionado; introducir el nombre nuevo en el cuadro de diálogo Introducir la cadena de texto
Subir/bajar	Cambia el orden de lista de filtros; seleccionar el filtro de búsqueda y moverlo hacia arriba o hacia abajo en la lista

13. Haga clic en OK para cambiar los filtros de búsqueda y volver al Administrador de notas: Cuadro de diálogo glosa.

14. Cambios y adiciones a la base de datos de notas se guardan automáticamente conforme a las preferencias especificadas. Haga clic en Prefs para establecer las preferencias.

Se abrirá el cuadro de diálogo Preferencias de base de datos. Establezca las acciones deseadas que guardan automáticamente los cambios en la base de datos, seleccionando las casillas relacionadas. Si no se especifica que se debe guardar automáticamente, se le pedirá con frecuencia que guarde los cambios en la base de datos.

Las opciones Localizar y Ocultar base de datos están disponibles cuando se edita una Leyenda de referencia o Notas generales con base de datos.

15. Haga clic en OK para volver al Administrador de notas: Cuadro de diálogo glosa.

16. Una vez que la nota deseada haya sido introducida o colocada, selecciónela y haga clic en Actualizar para moverla a la lista de textos de glosa.

17. Haga clic en OK. La nota seleccionada se usa para el texto de glosa.

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