Las hojas de cálculos pueden obtener datos del dibujo a partir de criterios de búsqueda específicos y, luego, enumerar dichos datos o efectuar cálculos con ellos.
Las hojas de cálculo pueden tener dos tipos de filas: Las celdas en una fila de la hoja de cálculo contienen constantes (texto o números) o fórmulas. Las filas de base de datos consisten de una fila de encabezado y subfilas, y muestran datos que están asociados con objetos específicos de dibujo. La fila de encabezado de base de datos está marcada con una forma de diamante al lado del número de la fila. Establezca el criterio de selección para esta fila, y se crea una subfila para cada objeto que cumple el criterio. En este ejemplo, la fila 2 del encabezado de base de datos se asigna para enumerar cada objeto en el dibujo que tenga un registro de aparatos adjuntos a éste. Las subfilas 2.1 a 2.5 representan los cinco objetos del dibujo que cumplen con estos criterios.
Las filas se enumeran secuencialmente empezando con el 1 y las columnas se etiquetan de forma alfabética empezando con la A. Las subfilas de base de dados se enumeran con el número de fila del encabezado de la base de datos, seguido por un decimal y números secuenciales (la fila del encabezado 2 tiene subfilas 2.1, 2.2, 2.3 y así sucesivamente). La letra de columna y el número de fila de la celda indican la dirección de celda de la hoja de cálculo, por ejemplo, A4 o D2 (las subfilas de base de datos muestran una dirección en blanco).
Cuando hojas de cálculo existen en un archivo abierto el comando Ventana > Hojas de cálculo se encuentra disponible. Se enumeran todas las hojas de cálculo presentes en el archivo. Las hojas de cálculo con una tilde de verificación están abiertas. Para abrir una hoja de cálculo selecciónela desde este menú, o desde el Administrador de recursos haga clic en el botón derecho del mouse (Windows) o Ctrl-clic (Mac) sobre el recurso y seleccione Abrir desde el menú de contexto.
Una hoja de cálculo se abre en una ventana separada, y se le puede cambiar el tamaño, se puede mover y cerrar. La ventana de la hoja de cálculo contiene su propio menú y menús contextuales.
Debido a que una hoja de cálculo abierta se encuentra en una ventana independiente, no se imprime con el dibujo. Para incluir una hoja de cálculo como parte de un dibujo, desde el Administrador de recursos haga clic en el botón derecho del mouse (Windows) o Ctrl-clic (Mac) sobre el recurso y seleccione Hoja de cálculo en el dibujo desde el menú de contexto. Cuando la hoja de cálculo está abierta ésta se muestra en el dibujo como una X. Haga doble clic en la hoja de cálculo en el dibujo para abrirla. Ver Colocar un hoja de cálculo en el dibujo.
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