Los productos Vectorworks Design Series proporcionan un conjunto completo de características para organizar y administrar anotaciones completas y de referencia total de archivos de proyecto. Estas características pueden racionalizar el proceso de anotación al ofrecer un lugar central para almacenar, seleccionar y ubicar notas frecuentemente repetidas. Las notas pueden reutilizarse a través de los archivos, ya sea dentro de un proyecto o a través de proyectos separados.
Una glosa es un texto con una o más líneas directrices que muestra información sobre un elemento en el dibujo. Un objeto de glosa es incluido con el producto Vectorworks Fundamentals. Sus capacidades se extienden en los productos Vectorworks Design Series, lo que permite su uso para referencias, además de notas comunes. Colocar glosas como referencias también crea un objeto de leyenda de referencia que automática numera las notas y asegura que múltiples instancias de la misma nota son asignadas a la misma referencia. Las notas generales, también disponibles en los productos Vectorworks Design Series, contienen texto que no está asociado a un elemento particular del dibujo.
La glosa, la leyenda de referencia y los objetos de notas generales pueden ser usados con texto introducido manualmente o en conjunto con bases de datos externas que almacenan y recuperan texto. Cuando se usa una base de datos, el texto se introduce por única vez en la base de datos y luego se levanta de la base de datos por las notas en el dibujo. Luego de ubicadas las notas y efectuados los cambios en la base de datos o en las notas, las diferencias pueden compaginarse con el comando Conciliar notas.
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