Crear informes de historial de revisión y publicación de proyecto

El Administrador de publicación crea informes con los datos de hoja, datos de revisión y datos de publicación en el archivo actual. Los informes usan información desde los registros de datos y formatos de registro mantenidos por los objetos de borde de bloque de título, y son compilados como recursos de hoja de cálculo. Las hojas de cálculo son automáticamente actualizadas cada vez que un informe nuevo es generado.

Cuando los informes de historial de publicación e historial de revisión son ejecutados, el nombre del recurso de hoja de cálculo en el archivo de dibujo es automáticamente incrementado con un sufijo: “-1” si el informe está completamente en una página, y una serie de números (-1, -2, -3, y así sucesivamente) para cada página si la opción Crear páginas/hojas de cálculo múltiples está seleccionada. La hoja bitácora de revisión tiene el sufijo de la fecha de ejecución del informe.

Las hojas de cálculo predeterminadas tienen los siguientes nombres y están disponibles en el contenido predeterminado (Bibliotecas Vectorworks\Valores predeterminados\Informes_Inventarios\Informes arquitectónicos.vwx).

●    Bloque de título Historial de publicaciones del proyecto

●    Bloque de título Historial de revisiones del proyecto

●    Hoja bitácora de revisión

Estas hojas de cálculo pueden ser personalizadas (ver Concepto: Generalidades de hojas de cálculo) y guardadas en la carpeta de usuario para ser usadas en futuros informes.

Para crear un informe de publicación o revisión:

1. Seleccionar Archivo > Bloque de título Administrador.

Se abrirá el cuadro de diálogo Administrador de bloque de título.

2. Haga clic en Administrador de publicación cuando todos los datos de proyecto, hoja, revisión y publicación para los informes son correctos.

Se abrirá el cuadro de diálogo Administrador de publicación.

►    Haga clic para mostrar/ocultar los parámetros.

Parámetro	Descripción
Crear/Actualizar historial de publicación/revisión del proyecto	Seleccionar para crear/actualizar un informe de Historial de publicación de proyecto y/o de Historial de revisión de proyecto. Una hoja de cálculo es creada y guardada como un recurso en el archivo, accesible desde el Administrador de recursos. Ejecutar este informe después de la creación inicial actualiza el informe existente.
Mostrar _ publicaciones/revisiones más recientes	Introducir el número de publicaciones/revisiones a enumerar en el informe
Crear páginas/hojas de cálculo múltiples	Inserta los datos dentro de la hoja de cálculo y crea páginas adicionales según sea necesario para acomodar todas las filas de datos de borde de bloque de título; esto es útil si un proyecto tiene demasiadas filas como para calzar perfectamente en una página impresa. La hoja de cálculo usa una fila de base de datos y enumera todas las hojas en una página única si la selección está anulada.
Comenzar en fila	Al crear una hoja de cálculo de múltiples páginas, especifica la primera fila de la sección en la hoja de cálculo a dividir a través de múltiples páginas
Recuento de fila	Especifica cuantas filas para fijar en cada página de la hoja de cálculo después de Comenzar en fila
Colocar los datos de la hoja de cálculo en una capa de hoja	Seleccionar para incluir la hoja de cálculo como un objeto gráfico en una capa de hoja; haga doble clic en el objeto para abrir la hoja de cálculo para su edición (ver Editar hojas de cálculo)
Nombre de capa de hoja	Introducir el nombre de la capa de hoja
Crear/Actualizar bitácora de revisión de hoja	Crea una bitácora integral de todos los registros de revisión en todas las hojas en el proyecto, organizada por ID de hoja y orden de revisión. Una hoja de cálculo es creada y guardada como un recurso en el archivo, accesible desde el Administrador de recursos. Ejecutar esta bitácora después de la creación inicial actualiza la bitácora existente.

3. Establezca los parámetros y haga clic en OK para volver al cuadro de diálogo Administrador de bloque de título.

4. Haga clic en OK; las hojas de cálculo son creadas después del cierre del cuadro de diálogo Administrador de bloque de título.

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Preparar para publicar con el Administrador de bloque de título

Concepto: Usar bordes de bloque de título

Agregar un borde de bloque de título

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