Publicación en lote

El comando Publicar le permite seleccionar múltiples capas de hoja y vistas guardadas para exportar, tanto del archivo actual como de otros archivos dentro de una carpeta seleccionada. Para archivos que administran datos de publicación con el objeto de borde de bloque de título (se necesita Design Series, ver Agregar un borde de bloque de títuloPreparar para publicar con el Administrador de bloque de título), todas las hojas en la publicación actual pueden ser fijadas rápidamente dentro del conjunto de publicación. La funcionalidad del comando Publicar depende de su licencia Vectorworks.

Para cada elemento de publicación se pueden establecer opciones personalizadas, y seleccionar un producto a color, o en blanco y negro. Para hacer publicaciones personalizadas más rápido y fácil, guarde los grupos de archivos y opciones que use frecuentemente.

Este cuadro de diálogo posee funciones especializadas para clasificar y seleccionar los elementos de lista; ver Funcionalidad del cuadro de listas.

Para publicar en lote las capas de hoja o las vistas guardadas:

1. Configure las capas de hoja y/o las vistas guardadas para la publicación.

Establezca la visibilidad de las capas y clases en los viewports o las vistas. Se publican todas las capas visibles y atenuadas. Las capas y clases invisibles no se imprimen ni se publican en PDF o DWF; se pueden publicar como capas DXF/DWG invisibles, si se selecciona la opción en el cuadro de diálogo Opciones de exportación DXF/DWG. Cada capa de hoja o vista guardada se publica como un archivo separado.

2. Seleccione Nube > Iniciar sesión para acceder a Vectorworks Cloud Services si planea usar la característica de publicación en la nube. Luego seleccione Nube > Abrir carpeta de Vectorworks Cloud Services y coloque los archivos que desea publicar dentro de la carpeta. Alternativamente, si ha habilitado integración con Dropbox coloque los archivos dentro de su carpeta Dropbox.

3. Seleccione Archivo > Publicar o Nube > Publicar en la nube (solo para suscriptores de Vectorworks Service Select).

Se abrirá el cuadro de diálogo Publicar.

►    Haga clic para mostrar/ocultar los parámetros.

Parámetro	Descripción
Hojas y vistas guardadas disponibles (Lista disponible)	Enumera las capas de hoja y vistas guardadas en el archivo actual indicado con <Archivo activo> en la columna Nombre de archivo. Si selecciona una carpeta desde donde publicar, también se muestran hojas y vistas guardadas desde archivos de esa carpeta, indicadas con un nombre y ruta de archivo. Haga clic en el encabezado de una columna para ordenar las hojas y las vistas por el parámetro de la columna. Hojas y vistas guardadas desde conjuntos restaurados que no se pueden encontrar se muestran en rojo y no se pueden publicar.
Mostrar todos los elementos	A medida que se agregan los elementos a la lista de publicación, los mantiene en la lista disponible. Seleccione esta opción si necesita publicar elementos a múltiples formatos-por ejemplo, para imprimir (se necesita Vectorworks Designe Series) y exportar a DWF. Anule esta opción para eliminar elementos desde la lista disponible en la medida que son agregados a la lista de publicación.
Tipo de almacenamiento	Especifica la ubicación de los archivos que serán incluidos en el lote de publicación. La opción Almacenamiento local siempre está disponible. Si es un suscriptor Vectorworks Service Select, las opciones de Servicios de la nube y almacenamiento Dropbox también están disponibles. ●    Almacenamiento Local: Seleccione archivos de entrada de, y guarde archivos de salida en, cualquier ubicación en su disco local. ●    Almacenamiento de servicios de la nube: Seleccionar archivos de entrada desde su carpeta Vectorworks Cloud Services. El servidor de la nube procesa los archivos y los agrega a su contenido en la nube. ●    Almacenamiento Dropbox: Seleccionar archivos de entrada desde su carpeta Dropbox. El servidor de la nube procesa los archivos y los agrega a su carpeta Dropbox. (Seleccione Nube > Integración de Dropbox para habilitar esta característica.)
Ruta de carpeta	Muestra la carpeta de proyecto y la ruta de acceso del archivo seleccionadas más recientemente para incluir capas de hoja y vistas guardadas desde otros archivos Vectorworks dentro de la carpeta
Seleccione carpeta	Abre el cuadro de diálogo Seleccione carpeta de proyecto (Mac) o Seleccione carpeta (Windows). Seleccione una carpeta que contenga archivos Vectorworks que desea publicar. Todas las vistas guardadas y las capas de hojas de los archivos dentro de la carpeta (y cualquier subcarpeta) se agregan de manera automática a la lista disponible. Los archivos deben ser de la misma versión que el archivo activo.
Agregar nuevos elementos como	Establece el valor predeterminado Publicar en para cada elemento que se agrega a la lista de publicación. La opciones DWG/DXF y DWF están siempre disponibles. ●    Si productos Vectorworks Design Series están instalados, las opciones Imprimir, PDF e Imagen también están disponibles. ●    Si almacenamiento Servicios de la nube o Dropbox es seleccionado, opciones PDF e Imagen también están disponibles; la opción Imprimir no está disponible.
Agregar	Agrega uno o más de los elementos seleccionados desde la lista disponible al final de la lista de publicación
Agregar publicación actual	Agrega todos los elementos en la lista disponible con una Fecha de publicación que coincide con la publicación actual al final de la lista de publicación
Agregar todo	Agrega todas las capas de hoja o las vistas guardadas en la lista disponible al final de la lista de publicación
Quitar	Quita uno o más de los elementos seleccionados de la lista de publicación
Quitar todo	Quita todas las capas de hoja y vistas guardadas desde la lista de publicación
Establecer en Publicar	Seleccionar un juego guardado anteriormente para publicar
Guardar un conjunto	Guarda el grupo de publicación actual en el archivo actual, para ser restaurado en el futuro; ver Guardar un conjunto de publicación
Administrar conjuntos	Administra conjuntos de archivos guardados y restaura un conjunto de hojas y vistas guardadas previamente para publicar; ver Administrar conjuntos de publicación guardados
Hojas y vistas guardadas para publicar (Lista de publicación)	Enumera las capas de hojas o las vistas guardadas que serán publicadas; para cambiar el orden de la lista, usar el cursor para arrastrar y colocar los elementos en la columna de #. Haga clic en Color para que cada elemento alterne entre color y blanco y negro.
Publicar en	Seleccione uno o más elementos en la lista de publicación y luego seleccione de esta lista para cambiar el formato de salida. Las opciones son las mismas que la lista Agregar nuevos elementos como.
Opciones	Abre el cuadro de diálogo correspondiente para establecer opciones personalizadas para el elemento seleccionado actualmente: ●    DWG/DXF y DWF: ver Opciones de exportación de DXF/DWG y DWF ●    Imprimir: ver Imprimir un archivo ●    PDF: ver Exportar archivos PDF ●    Imagen: ver Exportar un archivo de imagen; algunas opciones de exportación de imágenes no se encuentran disponibles al publicar
Opciones de exportación de archivo	Abre el cuadro de diálogo Opciones de exportación de archivo para controlar operaciones de publicación que crean una salida de archivo múltiple

4. Las hojas y vistas guardadas en el archivo activo se muestran en el panel izquierdo del cuadro de diálogo. Para expandir la lista a otros archivos haga clic en Seleccionar carpeta y seleccione la carpeta donde los archivo que serán publicados están ubicados.

Al usar la característica de publicación en la nube, primero seleccionar Servicios de la nube o Almacenamiento Dropbox desde la lista de almacenamiento, y luego seleccionar la carpeta.

5. Si se planea publicar varios elementos, seleccionar un formato predeterminado desde la lista Agregar nuevos elementos como.

6. Seleccione los elementos disponibles desde la lista en el lado izquierdo del cuadro de diálogo, y use los botones en la mitad de la ventana para moverlos a la lista de publicación en el lado derecho del cuadro de diálogo. Alternativamente, haga doble clic en un elemento (o presione Shift y haga doble clic sobre múltiples elementos seleccionados) para moverlo a la lista de publicación. La columna Publicar en en el panel derecho indica la configuración de salida actual para cada elemento.

Para publicar un elemento en formatos múltiples seleccione Mostrar todos los elementos; agregue el elemento a la lista de publicación varias veces y especifique un formato diferente para cada uno de ellos.

7. Para establecer opciones de salida personalizadas, seleccione uno o más elementos desde la lista de publicación y haga clic en Opciones.

8. Para organizar la salida publicada, haga clic en Opciones de exportación de archivo.

Se abre el cuadro de diálogo de Opciones de exportación de archivo.

►    Haga clic para mostrar/ocultar los parámetros.

Parámetro	Descripción
Exportar PDFs como archivos separados (se necesita una suscripción Design Series o Service Select)	Para los elementos que se publicarán en PDF, exporta cada capa de hoja seleccionada y vista guardada como un archivo PDF separado. Una carpeta es creada para cada archivo desde donde los PDF son publicados. Anule la selección de esta opción para crear un archivo PDF único, nombrado según el archivo actual.
Abrir carpeta de destino al finalizar	Si se selecciona Almacenamiento local, abre la carpeta que contiene los archivos publicados cuando la publicación se completa
Crear carpeta para cada tipo de archivo	Crea una carpeta para cada tipo de archivo en la carpeta de destino Ciertos formatos de publicación, como DWG/DXF, necesitan subcarpetas para la organización de salida, incluso cuando se anula la selección de esta opción.
Esquema de nombre de archivos múltiples	Archivos pueden ser nombrados en base a su información de bloque de título, como su número de hoja, título de hoja, ID de proyecto, etc.
Predefinido	Enumera las configuraciones de nombre de archivo disponibles para el conjunto de publicación; seleccionar Nombre personalizado para crear una configuración de nombre personalizada
Esquema de nombre personalizado	Muestra la configuración de nombre actual. El parámetro es editable si Nombre personalizado está seleccionado; eliminar campos innecesarios
Insertar campo	Seleccionar campos de datos para agregar al Esquema de nombre personalizado; campos son insertados al final de la configuración sin importar la colocación del cursor
Agregar a la lista predefinida	Haga clic para agregar el Esquema de nombre personalizado a la lista Predefinido

9. Seleccione las configuraciones y haga clic en OK para volver al cuadro de diálogo Publicar.

10. Haga clic en Publicar cuando todas las configuraciones de publicación estén completas. Si el archivo no ha sido guardado a los Servicios de la nube o a la carpeta de almacenamiento Dropbox especificado, se muestra una alerta; haga clic en Guardar ahora para guardar el archivo y continúe.

11. Si no ha guardado el conjunto de publicación, se le solicitará que lo guarde.

12. Si PDF, DWG/DXF, DWF o Imagen es un formato de publicación seleccionado, se abrirá el cuadro de diálogo Seleccionar carpetas. Especifique una ubicación para la salida y haga clic en Seleccionar carpeta.

Al usar la característica de publicación en la nube, la carpeta de salida debe estar en su carpeta de Vectorworks Cloud Services o Dropbox, según corresponda.

13. Si ya hay archivos en la carpeta seleccionada, se le solicita confirmar que desea continuar.

Si publicó a Servicios de la nube o almacenamiento Dropbox, un cuadro de diálogo de estado se abre para mostrar el progreso de la publicación en la nube.

Los archivos de salida se imprimen o se crean sobre la base de la configuración seleccionada. Un archivo de registro de publicación es creado en la carpeta de salida.

►    Haga clic aquí para ver un video con consejos relacionados con este tema (se necesita acceso al Internet).

Guardar un conjunto de publicación

Se puede guardar la configuración de publicación actual para ser utilizada nuevamente. El conjunto de capas de hoja y vistas guardadas (incluyendo nombre prefijo, orden de la lista, método de publicación, configuraciones de color, y opciones personalizadas) es guardado en el archivo activo. Si el conjunto de archivos contiene capas de hoja y vistas de una carpeta seleccionada, especifique cómo guardar la ruta de acceso en relación con el archivo activo.

Para guardar la lista de exportación como conjunto:

1. En el cuadro de diálogo Publicar, haga clic en Guardar un conjunto.

Se abrirá el cuadro de diálogo Nuevo grupo guardado.

►    Haga clic para mostrar/ocultar los parámetros.

Parámetro	Descripción
Nombre	Introducir un nombre único para el conjunto; introducir el nombre del conjunto para editar un conjunto guardado existente
Ruta de acceso absoluta	Establece una ruta de acceso absoluta para los archivos usados por el conjunto guardado. Use la ruta de acceso absoluta cuando la ubicación de los archivos referenciados con respecto al archivo activo no va a cambiar.
Ruta de acceso relacionada con el presente documento	Establece una ruta de acceso relativa para los archivos usados por el conjunto guardado. Usar la ruta de acceso relativa cuando exista la posibilidad de que los archivos se muevan a otra plataforma o equipo; los archivos de referencia podrán encontrarse siempre y cuando la ruta de acceso relativa entre los archivos siga siendo la misma. Todos los archivos deben guardarse en el mismo volumen o servidor para seleccionar esta opción.
Abrir carpeta de destino al finalizar	Abre la carpeta que contiene los archivos publicados cuando la publicación se completa
Crear carpeta para cada tipo de archivo	Crea una carpeta para cada tipo de archivo en la carpeta de destino
Exportar los PDF como archivos separados (se necesita una suscripción Design Series o Service Select)	Para los elementos que se publicarán en PDF, exporta cada capa de hoja seleccionada y vista guardada como un archivo PDF separado. Una carpeta es creada para cada archivo desde donde los PDF son publicados. Anule la selección de esta opción para crear un archivo PDF único, nombrado según el archivo actual.

2. Haga clic en OK. Al sobrescribir un conjunto existente, confirmar que el conjunto debe ser reemplazado.

Las configuraciones son guardadas con el archivo activo y están disponibles para trabajos de publicación futuros.

Administrar conjuntos de publicación guardados

Después de haber guardado un conjunto, se puede acceder a él para publicar el mismo conjunto nuevamente. También existen opciones para editar y eliminar conjuntos guardados.

Para administrar conjuntos de publicación guardados:

1. El el cuadro de diálogo Publicar seleccione el tipo de almacenamiento para el conjunto al cuál se accederá: Local, Servicios de la nube, o Almacenamiento Dropbox.

2. Haga clic en Administrar conjuntos.

Se abrirá el cuadro de diálogo Administrar conjuntos guardados.

►    Haga clic para mostrar/ocultar los parámetros.

Parámetro	Descripción
Lista de conjuntos guardados	Enumera los conjuntos actualmente guardados por nombre
Editar	Seleccione un conjunto y haga clic en Editar para abrir el cuadro de diálogo Editar conjunto guardado. Cambie el nombre del conjunto, cambie el estilo de la ruta de acceso del archivo (relativo o absoluto), cambie la opciones de publicación según sea necesario, y luego haga clic en OK.
Eliminar	Seleccione uno o más conjuntos y haga clic en Eliminar para eliminar los conjuntos de la lista
Recuperar	Seleccione uno o más conjuntos y haga clic en Recuperar para agregar la lista guardada de vistas guardadas y capas de hoja a la lista de publicación en el cuadro de diálogo Publicar, junto con sus configuraciones. Alternativamente, para recuperar un único conjunto, selecciónelo de la lista Conjunto a publicar en el cuadro de diálogo Publicar.

3. Editar o eliminar conjuntos, según sea necesario.

4. Para simplemente cerrar el cuadro de diálogo sin recuperar ningún conjunto guardado, haga clic en Cerrar. Para recuperar conjuntos guardados, seleccione uno o más conjuntos y haga clic en Recuperar.

Las configuraciones para el grupo seleccionado y guardado de conjuntos se muestra en el cuadro de diálogo Publicar, con las siguientes excepciones.

●    El conjunto recuperado podría no mostrar todos los elementos originales si el conjunto guardado es abierto en un computador que tiene un producto Vectorworks distinto instalado. Por ejemplo, si se abre un conjunto con el producto Vectorworks Fundamentals (y sin suscripción Vectorworks Service Select), no se muestra ningún elemento PDF. También, si el tipo de almacenamiento está configurado para Servicios de la nube o Almacenamiento Dropbox, no se muestran elementos de Impresión.

●    Si el grupo guardado incluye capas de hoja o vistas guardadas que no pueden ser ubicadas, se le pedirá que ubique de forma manual el archivo que falta o se le advertirá que faltan las capas o las vistas. Las capas y las vistas que faltan se muestran en rojo en el cuadro de diálogo Publicar y no se incluyen en el trabajo de publicación.

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