Administrar notas de base de datos

Glosas de base de datos, leyendas de referencia y notas generales usan un cuadro de diálogo Administrador de notas de dos lados para crear, quitar, agregar, editar y actualizar texto de glosa, leyenda de referencia y notas generales. El lado izquierdo del cuadro de diálogo muestra y edita información de la base de datos. El lado derecho del cuadro de diálogo muestra y edita las notas seleccionadas para el objeto. Una columna de botones en el centro del cuadro de diálogo mueve información entre la base de datos y el objeto.

Para agregar o editar notas de base de datos para glosas, leyendas de referencia y notas generales:

1. Agregar el objeto según lo descrito en Colocar glosas de base de datos, Colocar leyendas de referencia de base de datos, o Colocar notas generales de base de datos, o haga clic en Editar notas desde la paleta Información del objeto de un objeto seleccionado.

Se abre el cuadro de diálogo Administrador de notas: Se abre el cuadro de diálogo [objeto].

2. Si es necesario, haga clic en Mostrar controles de base de datos para expandir el cuadro de diálogo y acceder a los parámetros de base de datos. Las notas en una sección seleccionada son organizadas mediante una descripción.

Haga clic para mostrar/ocultar los parámetros.

Parámetro	Descripción
Base de datos activa	Muestra el archivo de base de datos actualmente seleccionado
Nuevo	Crea una nueva base de datos en blanco
Seleccionar	Selecciona una base de datos existente y distinta. Puede especificarse una base de datos desde una versión anterior del programa Vectorworks, pero debe convertirse al formato de versión actual cuando se lo requiera.
Guardar como	Guarda la base de datos actual con un nuevo nombre
Secciones en la base de datos	Enumera las secciones de nota; las notas asociadas en una sección seleccionada se muestran en Notas en la base de datos
Agregar	Agrega una nueva nota de sección; introducir el nombre de sección en el cuadro de diálogo Administrador de notas
Quitar	Elimina la sección actualmente seleccionada y sus notas asociadas
Editar	Cambia el nombre de la sección actualmente seleccionada; introducir el nombre nuevo en el cuadro de diálogo Administrador de notas
Notas en la base de datos	Enumera las notas asociadas con la sección de la base de datos actual
Agregar	Abre el cuadro de diálogo Agregar nota, para agregar una nota a la sección de base de datos
Quitar	Elimina la nota actualmente seleccionada
Editar	Abre el cuadro de diálogo Editar nota, para editar la nota seleccionada o su descripción
Texto de nota	Muestra el texto de la nota actualmente seleccionado; el texto de nota puede editarse
Filtro de base de datos	Filtra las secciones, descripciones o notas de la base de datos, con un término de búsqueda, para localizar una nota más fácilmente
Editar	Abre el cuadro de diálogo Editar lista de filtros para agregar o editar filtros de base de datos
Prefs	Establece las opciones automáticas para guardar la base de datos
Texto/Notas de glosa en el [objeto] seleccionado	Enumera las notas seleccionadas para el objeto. Para leyendas de referencia y notas generales, la columna Ruta de acceso relativa indica si la base de datos asociada tiene referencia de una ruta de acceso relativa (marca de verificación) o una ruta de acceso absoluta (sin marca de verificación)
Conectar a la base de datos con: (sólo glosas)	Para objetos de glosa, establece cómo conectar con la base de datos seleccionada; la base de datos debe estar presente en la ubicación específica si se selecciona una ruta de acceso absoluta. Si se selecciona una ruta de acceso relativo la base de datos debe estar presente en la ubicación indicada relativa al archivo actual.
Agregar > (sólo notas generales)	Agrega una o más notas de base de datos seleccionadas a la lista de notas de objeto
Actualizar >	Reemplaza la nota seleccionada con una selección desde la base de datos
< Actualizar	Reemplaza el texto de base de datos con una versión editada desde la lista Texto de [objeto]
< Agregar	Agrega el texto en la lista Texto de [objeto] a la base de datos, colocándolo en la sección de la base de datos actual
Buscar automáticamente (sólo notas generales y leyendas de referencia)	Automáticamente ubica la base de datos, sección y descripción de una nota de objeto seleccionada si la nota originó desde una base de datos
< Buscar	Ubica la base de datos, sección y descripción de la nota si el texto seleccionado en la lista Texto de [objeto] originó desde una base de datos
Ocultar controles de base de datos >>	Oculta la parte de la base de datos del cuadro de diálogo; ediciones realizadas con la base de datos oculta no son reflejadas en la base de datos

3. Para agregar una sección a la base de datos, haga clic en Agregar o Editar en el área Secciones en la base de datos e introduzca el nombre de sección.

4. Para agregar una nota, haga clic en Agregar debajo de Notas en base de datos.

Se abre el cuadro de diálogo Agregar nota. Especifica la sección, descripción y texto de nota.

Haga clic para mostrar/ocultar los parámetros.

Parámetro	Descripción
Sección	Seleccionar la sección asociada para la nota
Descripción	De manera predeterminada contiene los primeros 42 caracteres del texto de nota; para cambiar esta predeterminación anule la selección de Usar los primeros 42 caracteres, e introduzca una descripción diferente
Texto de nota	Escribir el nuevo texto de nota
Usar los 42 primeros caracteres de la nota para la descripción	Si no se desea la descripción predeterminada, anule esta opción e introduzca una nueva Descripción

5. Haga clic en OK para agregar la nota a la sección especificada y volver Administrador de notas: Cuadro de diálogo glosa.

6. Edite una nota seleccionada seleccionando la descripción y haciendo clic en Editar.

Se abre el cuadro de diálogo Editar nota. También se puede editar el texto de la nota o asociar la nota con una sección diferente.

7. Use un filtro para buscar fácilmente una nota, sección o descripción. Se visualizan únicamente las notas, secciones o descripciones con el texto especificado. Seleccione el filtro deseado desde la lista Filtro de base de datos en el Administrador de notas: Cuadro de diálogo [objeto]. Para mostrar todas las notas, secciones y descripciones, seleccione Todas las notas. (Además, todas las notas son mostradas si ningún elemento coincide con un filtro seleccionado.)

8. Para agregar a, o editar los filtros de búsqueda de la base de datos, haga clic en Editar debajo de Filtro de base de datos.

Se abre el cuadro de diálogo Editar lista de filtros. Los filtros se enumeran en orden.

Haga clic para mostrar/ocultar los parámetros.

Parámetro	Descripción
Lista de filtro	Enumera los filtros de búsqueda en el orden de aparición en la lista de filtro de base de datos
Agregar	Agrega un filtro de búsqueda a la lista; introducir el nuevo término en el cuadro de diálogo Agregar filtro
Quitar	Elimina el(los) filtro(s) de búsqueda actualmente seleccionado(s)
Editar	Cambia el nombre del filtro de búsqueda actual; introducir el nombre nuevo en el cuadro de diálogo Editar filtro
Subir/Bajar	Cambia el orden de lista de filtros; seleccionar el filtro de búsqueda y moverlo hacia arriba o hacia abajo en la lista

9. Haga clic en OK para cambiar los filtros de búsqueda y volver al Administrador de notas: Cuadro de diálogo [objeto].

10. Cambios y adiciones a la base de datos de notas se guardan automáticamente conforme a las preferencias especificadas. Haga clic en Prefs para establecer las preferencias.

Se abre el cuadro de diálogo Preferencias de base de datos. Seleccionar las acciones que automáticamente guardan cambios de base de datos. Se le consulta sobre guardar la base de datos frecuentemente si no se especifica ninguna acción.

11. Haga clic en OK para volver al Administrador de notas: Cuadro de diálogo [objeto].

12. Una vez que la nota deseada ha sido introducida o ubicada, selecciónela y haga clic en Actualizar para moverla a la lista Texto de [objeto]. Para notas generales, haga clic en Agregar para crear una lista de notas.

13. Haga clic en OK. La nota seleccionada es usada para el texto del objeto.

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Administración de notas con bases de datos

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