DesignSeries00037.pngAdministrar notas de base de datos

Glosas de base de datos, leyendas de referencia y notas generales usan un cuadro de diálogo Administrador de notas de dos lados para crear, quitar, agregar, editar y actualizar texto de glosa, leyenda de referencia y notas generales. El lado izquierdo del cuadro de diálogo muestra y edita información de la base de datos. El lado derecho del cuadro de diálogo muestra y edita las notas seleccionadas para el objeto. Una columna de botones en el centro del cuadro de diálogo mueve información entre la base de datos y el objeto.

Para agregar o editar notas de base de datos para glosas, leyendas de referencia y notas generales:

  1. Agregar el objeto según lo descrito en Colocar glosas de base de datos, Colocar leyendas de referencia de base de datos, o Colocar notas generales de base de datos, o haga clic en Editar notas desde la paleta Información del objeto de un objeto seleccionado.

  2. Se abre el cuadro de diálogo Administrador de notas: Se abre el cuadro de diálogo [objeto].

  3. Si es necesario, haga clic en Mostrar controles de base de datos para expandir el cuadro de diálogo y acceder a los parámetros de base de datos. Las notas en una sección seleccionada son organizadas mediante una descripción.

  4. Para agregar una sección a la base de datos, haga clic en Agregar o Editar en el área Secciones en la base de datos e introduzca el nombre de sección.

  5. Para agregar una nota, haga clic en Agregar debajo de Notas en base de datos.

  6. Se abre el cuadro de diálogo Agregar nota. Especifica la sección, descripción y texto de nota.

  7. Haga clic en OK para agregar la nota a la sección especificada y volver Administrador de notas: Cuadro de diálogo glosa.

  8. Edite una nota seleccionada seleccionando la descripción y haciendo clic en Editar.

  9. Se abre el cuadro de diálogo Editar nota. También se puede editar el texto de la nota o asociar la nota con una sección diferente.

  10. Use un filtro para buscar fácilmente una nota, sección o descripción. Se visualizan únicamente las notas, secciones o descripciones con el texto especificado. Seleccione el filtro deseado desde la lista Filtro de base de datos en el Administrador de notas: Cuadro de diálogo [objeto]. Para mostrar todas las notas, secciones y descripciones, seleccione Todas las notas. (Además, todas las notas son mostradas si ningún elemento coincide con un filtro seleccionado.)

  11. Para agregar a, o editar los filtros de búsqueda de la base de datos, haga clic en Editar debajo de Filtro de base de datos.

  12. Se abre el cuadro de diálogo Editar lista de filtros. Los filtros se enumeran en orden.

  13. Haga clic en OK para cambiar los filtros de búsqueda y volver al Administrador de notas: Cuadro de diálogo [objeto].

  14. Cambios y adiciones a la base de datos de notas se guardan automáticamente conforme a las preferencias especificadas. Haga clic en Prefs para establecer las preferencias.

  15. Se abre el cuadro de diálogo Preferencias de base de datos. Seleccionar las acciones que automáticamente guardan cambios de base de datos. Se le consulta sobre guardar la base de datos frecuentemente si no se especifica ninguna acción.

  16. Haga clic en OK para volver al Administrador de notas: Cuadro de diálogo [objeto].

  17. Una vez que la nota deseada ha sido introducida o ubicada, selecciónela y haga clic en Actualizar para moverla a la lista Texto de [objeto]. Para notas generales, haga clic en Agregar para crear una lista de notas.

  18. Haga clic en OK. La nota seleccionada es usada para el texto del objeto.

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Administración de notas con bases de datos

 

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