创建报告

您可以使用创建报告命令从绘图中选择一组对象，然后根据与对象相关的数据（例如价格或对象的类）创建工作表。您既可创建新的报告，也可将数据库行追加到现有报告。请参阅将记录格式附加到符号和对象了解如何将数据附加至对象的更多信息。

如果您不习惯直接编辑标准和工作表函数，创建工作表方法可能比从头开始创建工作表更适合。

或者，从现有工作表中，右键单击电子表格行号并选择创建报告，或右键单击数据库行号，然后选择编辑报告。“创建报告”（或“编辑报告”）对话框打开。

参数	描述
类型	● 选择“自定义报告”以指定要在报告中显示的对象、字段和函数。 ● 选择预设格式的报告，以从 Vectorworks Architect、Landmark 和 Spotlight 的多个标准报告列表中进行选择，如使用预设格式报告（需要 Vectorworks Design Series）中所述。
标题	输入报告标题。如果将报告数据附加到现有工作表，则该标题被添加到附加数据库行上方的电子表格单元格中。
条件	条件设置确定哪些绘图对象将作为报告中的子行列出，例如，所有具有附加的地柜记录的对象。
基本条件	根据特定条件创建报告。从下拉列表中选择条件 - 例如，符号等特定类型的对象。如果选择带记录的对象，同时从显示的列表中选择记录。
包含组件	根据需要，勾选选项以包含属于符号、插件对象、视口注释和设计图层视口的部分的对象。
高级标准	根据多个条件创建报告。单击编辑条件以打开条件对话框。
列	列设置确定在报告的每列中显示哪些信息，例如图形中每个地柜的描述、价格和图层位置。选择记录字段、函数和创建自定义字段以根据需要创建任意数量的列。
从中选择	● 如果报告基于特定记录，则可以选择“记录”，选择一条记录，然后从记录中选择字段以显示为列。 ● 选择函数以显示报告中对象的其他信息，例如高度或每个对象所在的图层。 ● 如果文件定义了数据表，请选择数据表，选择一个表，然后从表中选择要显示为列的字段。参阅使用数据管理器（需要 Vectorworks Design Series）。
可能的列	选项取决于选择位置字段中的选择： ● 记录列出所选记录中的字段 ● 函数列出可用的工作表函数 ● 数据表列出所选数据表中的字段
报告列	按出现的顺序列出当前选定要包含在报告中的列。要更改顺序，单击 # 列并将项目拖至列表中的所需位置。
添加 >> / 全部添加 >>	要向报告添加一列，请在可能的列列表中选择，然后单击添加。单击全部添加将所有列移动到报告列列表。
<< 移除 / << 全部移除	要从报告中删除项目，请在报告列列表中选择，然后单击移除。单击全部移除将所有列移动到可能的列列表。
添加自定义字段	打开“自定义字段”对话框，将自定义字段添加到报告。输入字段的名称/标签。单击插入记录字段/函数以打开“插入字段”对话框，然后从可用的函数或记录字段中进行选择。或者，直接在公式字段中输入条目。
格式字段	打开“格式字段列”对话框，将相应的格式应用于列。请参阅设置工作表单元格的格式的数字格式描述。选择和值以显示此列的值总和。
编辑	● 对于自定义字段，打开“自定义字段”对话框以允许编辑。 ● 对于某个基于工作表函数的参数，打开“编辑参数”对话框以输入参数。
使用相同条件汇总项目	选中该复选框为指定字段中包含相同值的对象求和，而不是为每个对象创建一个新的数据库子行。从下拉列表中选择要求和的字段。
在绘图上放置报告	创建时将报告放置在绘图中（不可从现有工作表访问）
追加到现有报告	选择以将信息追加到此文件中的报告，然后选择目标报告（不可从现有工作表访问）

3. 如果您选择在绘图中放置报告，请单击要放置的绘图。否则，工作表会自动打开。工作表中的最上面一行包含每个选定列的标题。下一行是数据库标题行（由行号旁边的菱形表示），其中包含每列的子行合计。标题行下面是绘图中符合报告条件的每个对象或符号的子行。

4. 要附加其他报告到工作表，重复步骤 1 并选择附加到现有报告选项，然后单击确定以创建报告。

6. 添加完所有数据后，编辑工作表。例如，添加行或列，更改文本格式或添加颜色。