El uso compartido de archivos puede brindar coherencia y eficiencia en los archivos de proyecto, especialmente en una empresa grande en la que varias personas trabajan en un mismo proyecto. El programa de Vectorworks tiene características de referencia y grupo de trabajo para simplificar el uso compartido de elementos de dibujo con los miembros del grupo cuando es necesario.
La referencia le permite usar los elementos de dibujo de otro archivo en el archivo actual. Cuando cambia un elemento de referencia en el archivo maestro, los cambios se reflejan en el archivo destino. Las actualizaciones a los archivos de destino se pueden realizar en forma automática o solo cuando se las solicita de forma manual.
● Una referencia de "importación de capa" importa todas las clases y los objetos de una capa de diseño de un archivo de Vectorworks externo a una capa de diseño en el archivo destino.
● Una referencia de "viewport de capa de diseño" importa el contenido de un archivo de Vectorworks externo a un viewport del archivo destino. Al igual que con cualquier otro viewport, luego puede seleccionar qué clases y capas mostrar en el viewport. (Se necesita Vectorworks Design Series.)
● Se puede hacer referencia a los recursos (como rayados, hojas de cálculo o símbolos) en otros archivos de Vectorworks y luego usarse en sus dibujos según sea necesario.
● Además de los archivos de Vectorworks, puede hacer referencia a los archivos DXF/DWG y DWF (vea Referencias DXF/DWG y DWF).
● Si los productos de Vectorworks Design Series están instalados, también puede hacer referencia a archivos de imagen y PDF (vea Importar un archivo de imagen y Importar archivos PDF).
Use la ficha Referencias del cuadro de diálogo Organización para crear referencias a otros archivos, y para editar o actualizar referencias existentes.
Cuando se instala Vectorworks Design Series, puede crear un entorno de grupo de trabajo para compartir una o más carpetas de archivos de contenido personalizado en una red con otros integrantes del grupo de trabajo. Estos archivos pueden tener un contenido que será utilizado por todos los usuarios (tales como plantillas, símbolos, configuraciones de exportación o espacios de trabajo). O también pueden tener un contenido personalizado específico para diferentes proyectos.
El método de uso compartido de archivos es mejor para el contenido personalizado que no cambia con frecuencia. El contenido está disponible para múltiples usuarios sin hacer referencia a cada archivo, pero debido a que no se establece la referencia, no pueden actualizarse automáticamente.
La comunicación entre los miembros del equipo es fundamental al establecer referencias o usar grupos de trabajo. Establezca una estrategia para nombrar, mantener y actualizar los archivos maestros. Manténganse informado sobre los cambios importantes; en especial, cuando se elimina un archivo maestro o recursos maestros que pueden afectar a muchos archivos.
La referencia se pierde si el nombre del archivo o la ubicación de un archivo de referencia se cambia. Los elementos de referencia desde ese archivo no pueden ser actualizados hasta que la referencia perdida se repare.
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